Funktionales Organigramm Vollständiger Leitfaden

Edraw Content Team

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EdrawMax ist auf die Erstellung von Diagrammen und Visualisierungen spezialisiert. In diesem Leitfaden zum funktionalen Organigramm erfahren Sie alles über das funktionale Organigramm. Testen Sie es jetzt kostenlos!

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In verschiedenen Organisationen arbeiten unterschiedliche Menschen. Diese Personen bilden zusammen den Rahmen und das funktionale Organigramm führt sie nacheinander auf. Dennoch sind die Fähigkeiten, Fertigkeiten und das Fachwissen der einzelnen Mitglieder unterschiedlich. Wir können nicht allen die gleiche Berechtigungsstufe zugestehen, denn das wäre eine offensichtliche Ungerechtigkeit gegenüber verdienten Personen. An dieser Stelle kommt das funktionale Organigramm ins Spiel. Es verwendet visuelle Formen, um ein Netzwerk von Mitarbeitern und Abteilungen zu erstellen. Das Diagramm ordnet und verknüpft sie dann nach ihren Fachgebieten.

In diesem Artikel finden Sie einen vollständigen Leitfaden, der Ihnen zeigt, wie diese Diagramme zu einem gesunden Wettbewerb zwischen den Abteilungen führen können. Außerdem werden Sie anhand der wichtigsten Merkmale verstehen, wie das Diagramm dem CEO helfen kann, Aufgaben ohne Fehler zuzuweisen. Was die große Frage ihrer Erstellung angeht, fassen wir zusammen, warum Programme wie EdrawMax die beste Wahl für ihre Erstellung sind. Schließlich erhalten Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung und kostenlose Vorlagenbeispiele, mit denen Sie Ihr funktionales Organigramm mit minimalem Aufwand erstellen können.

funktionales Organigramm

1. Was ist ein funktionales Organigramm?

Ein funktionales Organigramm ist eine Art von Organigramm, das die Beziehungen zwischen den Abteilungen und ihren Managern darstellt. Es ist auch als funktionale Struktur oder Abteilungsstruktur bekannt. Im Grunde handelt es sich um eine visuelle Darstellung der Mitarbeitersegmentierung auf der Grundlage von Fähigkeiten und Spezialgebieten. Es hilft Managern zu verstehen, wie Aufgaben zugewiesen werden. Außerdem verbessert es die grundlegenden Kommunikationsfähigkeiten zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten. Funktionale Organigramme werden in verschiedenen Kontexten verwendet, unter anderem:

Verwaltung von Ressourcen innerhalb einer Organisation (z.B. Rekrutierung neuer Mitarbeiter)
Zuweisung von abteilungsübergreifenden Zuständigkeiten für verschiedene Projekte oder Aufgaben innerhalb des Unternehmens

Das funktionale Organigramm ist eine visuelle Darstellung der Beziehungen zwischen den verschiedenen Abteilungen und Funktionen einer Organisation. Es zeigt, wie Ihr Team zusammenarbeitet, um seine Ziele zu erreichen. Das kann die Kommunikation zwischen den Abteilungen verbessern und dabei helfen, Bereiche mit Verbesserungsbedarf zu identifizieren. Die gängigste Methode zur Erstellung eines funktionalen Organigramms ist Microsoft Visio oder Google Drawings. Aber wenn Sie keinen Zugang zu diesen Softwareprogrammen haben, gibt es kostenlose Online-Tools, die Ihnen die Arbeit erleichtern!

Funktionale Organisationsdiagramme veranschaulichen die Beziehung zwischen Abteilungen, Funktionen und Mitarbeitern. Funktionale Organigramme sollen einer Organisation helfen, ihre Hierarchie zu erkennen. Das Diagramm veranschaulicht auch, welche Manager die einzelnen Gruppen beaufsichtigen und wo sie innerhalb der Organisationsstruktur angesiedelt sein sollten.

Was ist ein funktionales Organigramm:

Ein funktionales Organigramm ist eine Art von Organigramm, das die Beziehungen zwischen den Abteilungen und ihren Managern darstellt. Es ist auch als funktionale Struktur oder Abteilungsstruktur bekannt. Im Grunde handelt es sich um eine visuelle Darstellung der Mitarbeitersegmentierung auf der Grundlage von Fähigkeiten und Spezialgebieten. Es hilft Managern zu verstehen, wie Aufgaben zugewiesen werden.

2. Die Bedeutung des funktionalen Organigramms

Eine funktionale Organisation ist eine Art von Organisationsstruktur, die auf Arbeitsteilung und Spezialisierung von Fähigkeiten beruht. Sie organisiert die Abteilungen, Manager und Mitarbeiter nach Funktionen oder Aktivitäten.

Vor- und Nachteile der funktionalen Organisation

Eine funktionale Organisation ist eine flexible, effiziente und effektive Organisationsstruktur. Organisationen und Unternehmen nutzen sie, um Produkte und Dienstleistungen anzubieten, die die Bedürfnisse der Kunden effizient erfüllen. Die Vorteile dieser Art von Struktur sind:

Flexibilität:

Sie können Ihre Geschäftsprozesse an veränderte Gegebenheiten anpassen, ohne die Personen zu wechseln, die diese Aufgaben ausführen. Außerdem kann das Diagramm jede kleinere und größere Abteilung darstellen. Es ist ein universeller Weg, den Unternehmensrahmen nach Fachgebieten zu organisieren.

Effizienz:

Mit begrenzten Ressourcen können Sie sich auf das konzentrieren, was für Ihr Unternehmen am besten funktioniert, anstatt Zeit damit zu verbringen, neue Ansätze oder Methoden auszuprobieren, die auf lange Sicht vielleicht nicht gut genug funktionieren.

All-in-One Visualisierung:

In Regierungsorganisationen visualisieren funktionale Organigramme häufig die Befehlskettenstruktur oder Hierarchie einer Organisation. Sie geben auch einen Überblick darüber, welche Abteilungen zusammenarbeiten und welche Aufgaben sie jeweils haben, um bestimmte Ziele innerhalb der Organisation zu erreichen.

Akademische Bedeutung:

In Non-Profit-Organisationen wie Schulen oder Universitäten auf verschiedenen Ebenen können diese Arten von Diagrammen den Schülern/Studenten helfen zu verstehen, wie bestimmte Bereiche mit anderen zusammenhängen. So vergessen sie während des Unterrichts bei der Diskussion von Themen keine wichtigen Details. Diese Visualisierung ist etwas sehr Wichtiges, vor allem, wenn Sie mit jüngeren Kindern zu tun haben, die noch nicht ausreichend damit vertraut sind, was hinter den verschlossenen Türen der verschiedenen Institutionen vor sich geht.

Die Bedeutung des funktionalen Organigramms:

Ein funktionales Organigramm ist eine grafische Darstellung der Beziehungen zwischen den verschiedenen Teilen einer Organisation. Im geschäftlichen Umfeld zeigt es, wie die Funktionen aufeinander abgestimmt sind und welche Ziele sie verfolgen. Es hilft CEOs bei der Entscheidung, wie sie den verschiedenen Analysten und Abteilungen Ressourcen zuweisen, wer wem Bericht erstatten sollte und welche Rolle sie füreinander spielen. Allerdings gibt es auch einige Nachteile, die Sie bei der Nutzung in Kauf nehmen müssen.

3. Wie man ein funktionales Organigramm liest

Funktionale Organigramme sind nicht so komplex wie ihre hierarchischen Gegenstücke, aber sie haben dennoch einige gemeinsame Merkmale. Erstens haben alle funktionalen Organigramme mindestens eine vertikale Achse und mindestens eine horizontale Achse. Das heißt, wenn Sie eine Person auf die X-Achse setzen, können Sie ihre Stellenbezeichnung auf der Y-Achse darstellen, die Ihnen Aufschluss über ihre Verantwortungsebene innerhalb der Organisation gibt. Zweitens sind funktionale Organisationen in der Regel weniger detailliert als hierarchische Organisationen. Das ist sinnvoll, weil es weniger Ebenen gibt, um die Struktur Ihres Unternehmens zu beschreiben. Wenn Sie mehr Informationen über die Zuständigkeiten der Mitarbeiter am Arbeitsplatz insgesamt benötigen, dann sollten Sie stattdessen ein hierarchisches Diagramm verwenden!

Um ein funktionales Organigramm zu lesen, muss die Visualisierung eine ideale Struktur mit gemeinsamen Attributen aufweisen. So ist es beispielsweise nicht einfach, das Diagramm zu lesen, wenn es nicht über die richtigen Verknüpfungen und visuellen Formen auf den entsprechenden Achsen verfügt. Um ein Organigramm zu lesen, achten Sie zunächst auf die Titelangaben darin. Anhand des Titels können Sie erkennen, ob sich die Visualisierung auf die gesamte Unternehmensstruktur oder auf bestimmte Abteilungen konzentriert. Sobald Sie das haben, suchen Sie die Informationsachse. Ermitteln Sie die Positionsachse, die die Fähigkeiten und Autoritätsebenen liefert. Darüber hinaus können Sie nach zusätzlichen Abschnitten suchen, die zusätzliche Informationen liefern. Einige Organigramme haben ein Schlüsselfeld, in dem die Namen der Abteilungen in verschiedenen Farben dargestellt sind.

Funktionale Organigramme sind eine großartige Möglichkeit, um zu zeigen, wie die verschiedenen Abteilungen und Funktionen Ihres Unternehmens zusammenarbeiten. Das Diagramm ist in horizontale Abschnitte unterteilt und jeder Abschnitt hat seinen eigenen Namen, Titel und seine eigene Funktion. Das macht es einfach zu erkennen, was die einzelnen Abteilungen tun, selbst wenn Sie nicht viel über das Unternehmen als Ganzes wissen.

4. Wie man ein funktionales Diagramm einfacher erstellt

Die Erstellung eines Organigramms ist ein Kinderspiel, wenn Sie über die entsprechenden Tools verfügen. Dennoch gibt es nur sehr wenige Programme auf dem Markt, die sich für die Erstellung funktionaler Diagramme eignen. Am besten verwenden Sie einen geeigneten Online Diagramm Maker mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und außergewöhnlichen Funktionen. EdrawMax ist eines der Programme, das jedes geeignete Tool kostenlos anbietet. In den folgenden Schritten erfahren Sie, wie Sie innerhalb weniger Minuten ein funktionales Organigramm erstellen können.

Schritt 1 Kontoerstellung

Öffnen Sie Ihren Browser und geben Sie "Download EdrawMax" in das Feld der Suchmaschine ein. Öffnen Sie nun den ersten offiziellen Link und laden Sie das Programm entsprechend Ihres Betriebssystems herunter. Es ist für Windows und macOS verfügbar. Sobald Sie es heruntergeladen haben, installieren Sie das Programm gemäß den Anweisungen. Öffnen Sie es und melden Sie sich an, indem Sie ein Konto erstellen. Außerdem können Sie Ihre berufliche E-Mail-Adresse für die Anmeldung verwenden. EdrawMax bietet Ihnen auch eine Online-Plattform für die sofortige Erstellung von Diagrammen.