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Flussdiagramm Bedeutung

Ein Flussdiagramm ist eine grafische Darstellung der Funktionsweise eines Prozesses, die mindestens die Reihenfolge der Schritte.

Was ist Flussdiagramm?

Ein Flussdiagramm ist eine schematische Darstellung, die die Reihenfolge der Vorgänge veranschaulicht, die ausgeführt werden müssen, um die Lösung eines Problems zu finden. Aus der Bedeutung geht hervor, dass ein Flow immer mit Geschäften oder Transaktionen einhergeht. Nicht alle Ströme sind jedoch angemessen, um durch Flussdiagramme ausgedrückt zu werden, es sei denn, diese Ströme basieren auf einigen festen Routinen und stabilen Verbindungen. Hier ist ein Beispiel für das Algorithmus Flussdiagramm.

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Die Bedeutung des Flussdiagramms kann in die folgenden zwei Teile unterteilt werden:

  • fließen - Es ist eine Darstellung einer Reihe von Logik operationen, um bestimmte Anforderungen zu erfüllen. Es kann unregelmäßig sein, natürlich, unfixiert oder voller Probleme. Aus diesem Grund kann es in einigen Situationen offenbar fehlen.
  • Diagramm - Es ist eine Präsentation oder eine schriftliche Beschreibung einiger regelmäßiger und gemeinsamer Teile des Flusses. Ein Diagramm ist kommunikations- und konzentrationsfördernd und bietet Referenzen für die Verfahrenstechnik.

Was sind die wichtigsten Vorteile der Verwendung von Flussdiagrammen?

  • Hilft zu klären, wie die Dinge derzeit funktionieren und wie sie verbessert werden könnten.
  • Unterstützt bei der Suche nach den Schlüss elelementen eines Prozesses, während klare Linien zwischen dem Ort, an dem ein Prozess endet, und dem nächsten Prozess gezeichnet werden.
  • Stimuliert die Kommunikation zwischen den Teilnehmern und schafft ein gemeinsames Verständnis des Prozesses.

Wann ein Flussdiagramm verwendet werden soll?

  • Identifizieren Sie geeignete Teammitglieder, um zu sehen, wer wem Eingaben oder Ressourcen zur Verfügung stellt;
  • Festlegung wichtiger Bereiche für die Überwachung oder Datenerhebung;
  • Ermittlung von Bereichen zur Verbesserung oder Effizienzsteigerung;
  • Erstellen von Hypothesen über Ursachen
  • Untersuchung von Prozessen für den Fluss von Patienten, Informationen, Materialien, klinische Versorgung oder Kombinationen dieser Prozesse;

Haupttypen von Flussdiagrammen

Die wichtigsten Arten von Flussdiagrammen sind: die einfachste (hohe Ebene); die detaillierte Fassung (detailliert); Bereitstellungs- und Matrixtyp sowie das Programm des Flussdiagramms. Alternativ können Sie diese Seite für Mehr Flussdiagramm Typen.

Bereitstellung oder Matrix-Flussdiagramm

Ein Bereitstellungs fluss diagramm ordnet den Prozess in Bezug darauf ab, wer die Schritte ausführt. Es ist in Form einer Matrix, die die verschiedenen Teilnehmer und den Fluss der Schritte unter diesen Teilnehmern zeigt. Es ist vor allem nützlich, um zu ermitteln, wer Wem Inputs oder Dienstleistungen zur Verfügung stellt, sowie Bereiche, in denen verschiedene Personen unnötigerweise die gleiche Aufgabe erledigen können.

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Übergeordnetes Flussdiagram

Ein Hoch Niveau Flussdiagramm (auch zuerst Niveau oder oben Nieder Flussdiagramm genannt) zeigt die wichtigsten Schritte in einem Prozess an. Es veranschaulicht eine "Vogel Augen Ansicht" eines Prozesses, wie z. B. ein Beispiel in der Abbildung Hoch Niveau Fluss diagramm von Prenatal Pflege. Sie kann auch die Zwischenausgänge jedes Schritts (das produzierte Produkt oder die produzierte Dienstleistung) und die beteiligten Unterschritte umfassen. Eine solche Art von Fluss diagramm bietet ein grundlegendes Bild des Prozesses und identifiziert die Veränderungen, die innerhalb des Prozesses stattfinden. Es ist erheblich nützlich, um geeignete Teammitglieder (die am Prozess beteiligt sind) zu identifizieren und Indikatoren für die Überwachung des Prozesses zu entwickeln, da er sich auf Zwischenergebnisse konzentriert.

Detailliertes Flussdiagram

Das detaillierte Fluss diagramm bietet ein detailliertes Bild eines Prozesses, indem alle Schritte und Aktivitäten, die im Prozess auftreten, zugeordnet werden. Diese Art von Fluss diagramm gibt die Schritte oder Aktivitäten eines Prozesses an und umfasst z. B. Entscheidungs punkte, Wartezeiten, Aufgaben, die häufig neu ausgeführt werden müssen (Nacharbeit) und Rückkopplungs schleifen. Diese Art von Fluss diagramm ist nützlich, um Bereiche des Prozesses im Detail zu untersuchen und nach Problemen oder Bereichen der Ineffizienz zu suchen. Das detaillierte Fluss diagramm der Patienten registrierung zeigt beispiels weise die Verzögerungen auf, die sich ergeben, wenn der Datensatzschreiber und der klinische Beamte nicht zur Verfügung stehen, um Kunden zu unterstützen.

Programm Flussdiagramm

Fluss diagramme werden in der Regel in den frühen Stadien der Formulierung von Computer lösungen gezeichnet, um die Kommunikation zwischen Programmierern und Geschäftsleuten zu erleichtern. Diese Fluss diagramme spielen eine wichtige Rolle bei der Programmierung eines Problems und sind sehr hilfreich, um die Logik komplizierter und langwieriger Probleme zu verstehen. Das Programm Fluss diagramm kann auch mit der Bauplan eines Gebäudes verglichen werden. Wie wir wissen, zeichnet ein Designer eine Blaupause, bevor er mit dem Bau eines Gebäudes beginnt. In ähnlicher Weise zieht es ein Programmierer vor, ein Fluss diagramm zu zeichnen, bevor er ein Computer programm schreibt. Wie bei der Zeichnung eines Bauplans wird das Fluss diagramm nach definierten Regeln und unter Verwendung von Standard-Fluss diagram symbolen gezeichnet.

Welcher Fluss diagrammtyp sollte verwendet werden?

Jede Art von Fluss diagramm hat seine Stärken und Schwächen, so dass Sie die folgenden Punkte berücksichtigen müssen: Jede Art von Fluss diagramm hat seine Stärken und Schwächen, so dass Sie die folgenden Punkte berücksichtigen müssen:

  • Das hoch Niveau Fluss diagramm ist am einfachsten zu konstruieren, liefert aber für einige Zwecke möglicherweise nicht genügend Details;
  • Ihr Team sollte sich über Ihren Hauptzweck für das Fluss diagramm im Klaren sein;
  • Wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie verwenden sollen, beginnen Sie mit der übergeordneten Ebene und fahren Sie mit der Detaillierten und Bereitstellung fort;
  • Die detaillierten und Bereitstellungs fluss diagramme können zeitaufwändig sein;

Ein Satz nützlicher Standard Flussdiagram- Symbole

Es ist nicht unbedingt notwendig, Felder, Kreise, Diamanten oder andere solche Symbole zu verwenden, um ein Fluss diagramm zu erstellen, aber diese helfen, die Arten von Ereignissen im Diagramm klarer zu beschreiben. Im Folgenden beschrieben sind eine Reihe von Standard symbolen, die für die meisten Situationen anwendbar sind, ohne übermäßig komplex zu sein:

Namen
Flussdiagramm Symbole
Nutzung
Verfahren
Process Shape
Es wird verwendet, um ein Ereignis darzustellen, das innerhalb des Prozesses gesteuert wird. In der Regel handelt es sich um einen Schritt oder eine Aktion, die ausgeführt wird. In den meisten Fluss diagrammen ist dies das am häufigsten verwendete Zeichen.
Entscheidung
Decision shape
Es wird verwendet, um einen Entscheidungs punkt im Prozess darzustellen. In der Regel erfordert die Anweisung im Zeichen eine "Ja"- oder "Nein"-Antwort und verzweigt sich entsprechend zu verschiedenen Teilen des Fluss diagramms.
Terminale Punkte
terminator shape
Es zeigt die Ende punkte eines Prozesses an.
Auf Seite Referenz
On-page reference shape
Es wird verwendet, um einen Punkt darzustellen, an dem das Fluss diagramm mit einem anderen Prozess verbunden ist. Der Name oder verweis für den anderen Prozess sollte innerhalb des Symbole angezeigt werden.
Dokument
Document shape
Es stellt einen Schritt dar, der zu einem Dokument führt. Sie können weitere Fluss diagramm symbole wie folgt sehen.

Mehr Flussdiagramm- Symbole sehen:

Standard Flowchart Symbols

Tipps für Flussdiagramm Zeichnen

Es ist nicht schwer, ein Flussdiagramm zu erstellen. wenn Sie diesen einfachen Fähigkeiten folgen:

Bei der Ausarbeitung und Verbesserung des Flussdiagrammlayouts

  • Es wird empfohlen, Fluss diagramme durch Gruppen diskussion zu erstellen, da Einzelpersonen selten den gesamten Prozess kennen und die Kommunikation zur Verbesserung beiträgt.
  • Versuchen Sie, den ersten Entwurf in einer Sitzung zu entwickeln, später zurück, um Verfeinerungen zu machen. Verwenden Sie die "Fünf Minuten Regel": Lassen Sie nicht fünf Minuten vergehen, ohne ein Symbol oder ein Feld aufzustellen; Wenn die Entscheidung, welches Symbol oder Feld verwendet werden soll, unklar ist, verwenden Sie ein Wolke Zeichen oder eine Notiz und fahren Sie fort.
  • Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie Ihr Fluss diagramm strukturieren sollen, versuchen Sie, nur wenige Kästchen zu verwenden, um sich auf die wichtigsten Schritte zu konzentrieren.
  • Bei der Entscheidung, wie viele Details in das Fluss diagramm einfließen (d. h. wie viel man jeden allgemeinen Schritt aufschlüsseln soll), denken Sie an den Zweck des Fluss diagramms. Beispiels weise müsste ein Fluss diagramm, um das Problem langer Wartezeiten besser zu verstehen, nur die Schritte, die sich auf die Wartezeiten auswirken könnten, im Detail aufschlüsseln. Schritte, die sich nicht auf Wartezeiten auswirken, können ohne viele Details belassen werden.
  • Um zu vermeiden, dass man bei der Entwicklung von Ideen löschen und kreuzen muss, schneiden Sie die Formen für die verschiedenen Symbole vorher aus und legen Sie sie auf den Tisch. Auf diese Weise können Änderungen leicht vorgenommen werden, indem Dinge bewegt werden, während die Gruppe den Prozess klärt.

Bei der Auswahl von Fluss diagramm symbolen

  • Entscheidungs symbole sind angebracht, wenn die Prozess beteiligten eine Entscheidung treffen, die sich auf den Ablauf des Prozesses auswirkt. Wenn z. B. das Ergebnis der Entscheidung oder Frage JA ist, würde die Mensch einem Satz von Schritten folgen, und wenn das Ergebnis NEIN ist, würde die Person einen anderen Satz von Schritten ausführen. Stellen Sie sicher, dass der Text im Entscheidungssymbol eine JA- oder NEIN-Antwort generiert, sodass der Fluss des Diagramms logisch ist.
  • Beachten Sie, dass ein Fluss diagramm möglicherweise nicht alle möglichen Symbole enthalten muss. Beispiels weise wird das Wartesymbol möglicherweise nicht benötigt, wenn das Fluss diagramm nicht mit Wartezeiten zusammenhängt.
  • Flussdiagramme werden in der Regel mit einigen Standard symbolen gezeichnet, wie sie im folgenden Diagramm gezeigt werden. Einige spezielle Symbole, wie sie für Computer programme verwendet werden, können jedoch auch bei Bedarf.

Analysieren des detaillierten Flussdiagramms zur Identifizierung von Problembereichen

Nachdem ein Flussdiagramm erstellt wurde, um darzustellen, wie der Prozess tatsächlich funktioniert, untersuchen Sie potenzielle Problem bereiche zur Verbesserung, indem Sie sich eine Reihe von Fragen stellen, darunter:

  • Entscheidungs- Symbole: Stellt es eine Aktivität dar, um zu sehen, ob alles gut läuft? Ist es wirksam? Ist sie überflüssig?
  • Aktivitäts- Symbole: Ist dieser Schritt redundant? Bringt es dem Produkt oder der Dienstleistung einen Mehrwert? Ist das problematisch? Könnten Fehler bei dieser Aktivität verhindert werden?
  • Wartesymbole: Welche Komplexitäten oder zusätzlichen Probleme verursacht diese Wartezeit? Wie lange dauert die Wartezeit? Könnte sie reduziert werden?
  • Dokument oder Datenbank- Symbole: Ist dies notwendig? Ist es auf dem neuesten Stand? Gibt es eine einzige Quelle für die Informationen? Könnten diese Informationen zur Überwachung und Verbesserung des Prozesses verwendet werden?
  • Die Schleife, die angibt, dass Arbeit neu ausgeführt wird (Nacharbeit): Verhindert diese Nacharbeitsschleife, dass sich das Problem wiederholt? Werden Reparaturen lange nach dem Schritt durchgeführt, in dem die Fehler ursprünglich aufgetreten sind?
  • Übergang: Wo eine Person ihren Teil des Prozesses beendet und eine andere Person sie aufnimmt: Wer ist beteiligt? Was könnte schiefgehen? Erfüllt das Zwischen produkt oder die Dienstleistung die Bedürfnisse der nächsten Person im Prozess?
  • Der gesamt Prozess: Ist der Fluss logisch? Gibt es unscharfe Bereiche oder Orte, an denen der Prozess ins Nirgendwo führt? Gibt es parallele Gleise? Gibt es dafür einen Grund?

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