通过导入数据文件创建组织结构图

将员工姓名、职位、隶属结构等信息按一定的格式存储在一个文件中,那么您可以通过导入文件直接生成一个组织结构图。

可以使用的文件包括记事本、CSV和Microsoft Excel。

从Excel表格文件生成组织结构图

下载标准格式例子文件 (csv, xls, txt)

观看视频教学-如何通过数据导入创建组织结构图

步骤1:选择数据文件

数据导入向导

步骤2: 对应数据

点击下一步会出现如下页面,选择数据文件中与组织结构图的姓名、隶属于和名字信息相对应的字段,然后单击下一步。

对应数据

步骤3: 勾选哪些数据需要显示在卡片上

选择要在卡片中显示的信息(如姓名),然后单击添加,将其移到显示字段列表中。对每种要显示的信息重复此步骤,然后单击下一步。

确定要显示的数据

点击"完成"。

如下图显示,软件会自动生成一个组织结构图。

组织结构图

步骤4:  自定义组织结构图

在组织结构图图菜单中,可以点击“显示选项”按钮来设置组织结构图的各项信息。

组织结构图工具

包括是否显示图片,是否显示形状域,改变文本颜色和大小等。

显示选项

如果你还没有安装Edraw,可以通过下面的地址下载。

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