O que é o diagrama da Estrutura Analítica do Trabalho (WBS)?
Conteúdo
- O Que é Estrutura de Divisão de Trabalho (WBS)?
- História da Estrutura de Divisão de Trabalho
- Porque Usar a Estrutura de Divisão de Trabalho?
- Quem usa WBS?
- Tipos de Formatação WBS
- WBS e Organogramas
- Mais Modelos de WBS
- Como Conduzir a Análise WBS?
- Mais Dicas
- Recomendação de Softwares para Diagramas WBS
O que é Estrutura de Divisão de Trabalho (WBS)?
Uma Estrutura de Divisão de Trabalho geralmente divide o objetivo principal do projeto em partes menores e gerenciáveis (pacotes de trabalho) para departamentos específicos produzirem sua tarefa com detalhes, incluindo orçamento, recursos necessários e pessoas encarregadas da tarefa, etc. Aqui entrega significa qualquer produto ou capacidade verificável e única para executar um serviço de destino. Um pacote de trabalho é uma entrega no nível mais baixo de uma estrutura de detalhamento de trabalho usada pelos membros da equipe para concluir uma tarefa específica. Por exemplo, a tarefa de cobertura é um dos pacotes de trabalho para a construção de um prédio de escritórios. Você também pode pensar em uma estrutura de detalhamento do trabalho como um esboço do seu projeto. Aqui está um exemplo de estrutura de detalhamento do trabalho que mostra os detalhes da tarefa de um sistema integrado de informações de gerenciamento:
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História da Estrutura de Divisão de Trabalho
A teoria da estrutura de detalhamento do trabalho veio originalmente do Departamento de Defesa dos Estados Unidos (DoD). Mais tarde, em 1962, a NASA e a indústria aeroespacial introduziram a teoria da estrutura de detalhamento do trabalho. Nas últimas décadas, o conceito de WBS foi revisado para ser usado em campos mais gerais, como o setor de aeronaves, o setor de eletrônicos, o setor de veículos, o setor de informações e os setores de negócios corporativos.
Porque Usar a Estrutura de Divisão de Trabalho?
Uma estrutura de detalhamento de trabalho bem criada pode trazer benefícios não apenas para um projeto específico, mas também para toda a organização. Mais específico, o uso de uma estrutura de detalhamento do trabalho pode ajudá-lo a:
- Avalie detalhes cruciais do seu projeto, como escopo, custo, risco potencial e assim por diante.
- Confira seu projeto com base em uma visualização de nível superior para que sua equipe possa decidir facilmente uma linha do tempo ou cronograma do projeto.
- Facilite a comunicação da equipe para garantir que todos os membros da equipe e partes interessadas estejam na mesma página durante todo o ciclo de vida do projeto.
- Rastreie facilmente o progresso de suas tarefas , mesmo para vários projetos ao mesmo tempo. Se o seu projeto estiver atrasado, verifique a estrutura de detalhamento do trabalho para ajudá-lo a identificar facilmente o pacote de trabalho de baixa qualidade.
- Estabeleça rapidamente dependências do seu projeto visualmente.
- Atribua tarefas e recursos com eficiência aos membros da sua equipe. Em outras palavras, o uso da estrutura de detalhamento do trabalho traria responsabilidade à sua equipe.
Embora a estrutura de detalhamento do trabalho tenha as vantagens acima, ela não pode ser usada como um substituto para o plano ou cronograma do projeto com base em uma determinada sequência. Essa poderia ser a maior armadilha da estrutura de detalhamento do trabalho.
Quem Utiliza a Estrutura de Divisão de Trabalhos?
O uso da estrutura de detalhamento do trabalho pode ser aplicado em uma ampla variedade de áreas, incluindo as seguintes funções:
- Projeto comercial Os membros da equipe podem capturar todas as partes importantes do projeto para discutir com seus fornecedores e oficiais do governo.
- Projeto de construção Líderes podem usar uma estrutura de detalhamento do trabalho para rastrear o trabalho das concessionárias e acompanhar as aprovações ambientais.
- Engenheiros de tecnologia da informação podem usar uma estrutura de detalhamento do trabalho como um roteiro para o desenvolvimento de programas, por exemplo, desenvolvimento de software, projetos remotos, desenvolvimento de sistemas de banco de dados e muito mais.
- Planejadores de eventos podem usar uma estrutura de detalhamento do trabalho para exibir todos os detalhes das subtarefas para avançar.
Aqui está um exemplo de estrutura de detalhamento do trabalho de desenvolvimento e implementação de software. Sinta-se livre para clicar nele para ver mais detalhes.
Formatação da Estrutura de Divisão de Trabalho
Uma estrutura de detalhamento do trabalho pode ser mostrada em vários formatos diferentes, incluindo textual (um esboço de texto com números de código para cada elemento), tabelas tabulares com colunas, gráficos e organogramas (estrutura em árvore). Entre todos esses tipos, a estrutura em árvore é a opção mais comum que exibe a hierarquia dos detalhes dos pacotes de trabalho com espaço para informações adicionais. Você deve escolher o formato correto de acordo com os requisitos do seu projeto.
Alguma relação importante entre a WBS e os organogramas típicos?
Você já deve ter notado que a estrutura de detalhamento do trabalho é bastante semelhante a um organograma tradicional. As principais diferenças e pontos comuns desses dois tipos de estrutura podem ser concluídos da seguinte forma:
- Objetivo - A WBS geralmente se concentra em entregas ou marcos mensuráveis, enquanto os organogramas típicos geralmente se concentram nos cargos e funções dos funcionários.
- Estrutura - O formato mais comum da estrutura de detalhamento do trabalho e dos organogramas tradicionais é a estrutura hierárquica, o que significa que cada nível pai possui vários níveis filhos. No entanto, em um organograma matricial ou em um organograma plano, os links entre equipes podem ser cruzados.
Mais Modelos Gratuitos para Downloa de Estrutura de Divisão de Trabalho
Modelos de download gratuito estão disponíveis abaixo para ajudar sua equipe a fazer uma melhor análise da estrutura de detalhamento do trabalho. Clique em qualquer um de seus nomes para ver mais detalhes.
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| Modelo Geral WBS | Modelo de Indústria Automotiva WBS | Mapa Mental de Divisão do Trabalho |
Como Conduzir uma Análise da Estrutura de Divisão de Trabalho?
O processo geral de desenho é simples. Você pode usar um lápis ou um software de diagrama para ajudá-lo. Aqui discutiremos a maneira mais produtiva.
- Etapa 1: Comunicações da Equipe
- Defina o nível um, nível dois e mais para seus projetos.
- Calcule a porcentagem do tempo de cada membro da equipe para cada estágio do seu projeto.
- Atribua cada entrega a uma equipe independente.
- Subdividir seu projeto continuamente até você achar que os componentes definidos são suficientes para o seu objetivo.
- Etapa 2: Decida Sua Formatação WBS
- Etapa 3: faça o download do software WBS Diagram e comece imediatamente
- Permite criar facilmente mais de 280 tipos de diagramas;
- Fornece vários modelos e símbolos para atender às suas necessidades;
- Interface de arrastar e soltar fácil de usar;
- Customize cada detalhe utilizando kits de ferramentas inteligentes e dinâmicos;
- Compatível com uma variedade de formatos de arquivo, como MS Office, Visio, PDF, etc;
- Sinta-se à vontade para exportar, imprimir e compartilhar os seus diagramas.
- Etapa 4: Estruturar seu diagrama com detalhes da tarefa
- Etapa: 5 Divida a sua estrutura
- Etapa Final: Cheque novamente o seu trabalho
Reúna os membros da sua equipe para descobrir os principais aspectos do seu projeto a partir de diferentes pontos de vista (declaração da visão do projeto, fases do projeto, escopo do projeto (quaisquer alterações inesperadas), necessidades das partes interessadas, lista de tarefas com entregas etc.). Para decidir entregas e pacotes de trabalho, você deve:
Você pode escolher diferentes formatos de EAP, como a estrutura hierárquica baseada em texto, com números e pontos decimais. Como alternativa, você pode usar um gráfico organizacional ou baseado em tabela.
EdrawMax: Um Canivete Suíço Para Todas as Suas Necessidades de Diagramação
Inicie o Edraw Max e vá para "Modelos disponíveis" - "Gerenciamento de projetos" - "Estrutura de detalhamento do trabalho (WBS)" , clique duas vezes para abrir uma nova página de desenho. Como alternativa, você pode selecionar um dos modelos predefinidos para o seu trabalho.
Arraste e solte um tipo das opções predefinidas do Cartão de tarefa da biblioteca do lado esquerdo para a tela do lado direito e preencha os detalhes da tarefa. Em seguida, use os conectores para conectá-los de maneira lógica.
A divisão contínua da sua estrutura em pacotes de trabalho mais razoáveis e mensuráveis depende do tipo, tamanho e complexidade do seu projeto.
A etapa final é garantir que todos os detalhes sejam aplicados corretamente a cada pacote de trabalho. Você também pode alterar o tema padrão da sua estrutura de detalhamento do trabalho para uma melhor apresentação visual.
Mais dicas de Design WBS?
Você deveria fazer o que se mostra à seguir mas apresentar melhor um WBS:
- A regra 100% - Você trabalha o diagrama da estrutura de detalhamento não deve incluir tarefas estranhas ou não relacionadas.
- Regra 8/80 - Se você não tiver certeza sobre a duração do seu pacote de trabalho, tente mantê-lo entre 8 e 80 horas, ou não mais que um período de relatório padrão. Por exemplo, se você relatar trabalho mensalmente, seu pacote de trabalho individual deverá levar um mês para ser concluído.
- Exclusivamente mutuamente - Todos os pacotes de trabalho do seu projeto devem ser independentes. Tente evitar erros de cálculo.
- Três níveis - Uma estrutura típica de detalhamento do trabalho geralmente possui pelo menos três níveis. Alguns projetos complexos, como desenvolvimento de software, podem ter pelo menos 5 níveis de EAP. Simplesmente divida seu objetivo original em níveis mais detalhados para tarefas mais caras ou de alto risco.
- Esquema de codificação - Você pode rotular suas tarefas da estrutura de detalhamento do trabalho em cores diferentes (por exemplo, verde, amarelo ou vermelho) ou tags numéricas para mostrar o status do projeto.
- Seja flexível - Deixe espaço no diagrama da estrutura de detalhamento do trabalho para outras alterações, se necessário. Você não precisa criar um diagrama de estrutura de divisão de trabalho completamente simétrico, pois algumas tarefas podem ter mais informações que outras.
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