Você está procurando por aplicativos gratuitos de controle de tarefas? Entendemos que pode parecer estranho às vezes optar por ferramentas para organizar seu trabalho em vez de métodos tradicionais, como fazer anotações do que precisa ser feito. Além disso, entendemos que selecionar a melhor opção para sua empresa pode ser desafiador, devido à grande quantidade de possibilidades disponíveis.
Mas não se preocupe; neste artigo, vamos apresentar os 10 melhores rastreadores de tarefas gratuitos para ajudá-lo a organizar seu trabalho. Você entenderá completamente o rastreamento de tarefas e verá por que experimentar alguns programas é essencial para melhorar sua vida cotidiana.
Como foram selecionados os rastreadores de tarefas?
Abaixo estão os principais aspectos que consideramos ao escolher os 10 melhores rastreadores de tarefas gratuitos:
1. Funções
- Gerenciamento de tarefas: Buscamos por programas que oferecessem as funcionalidades básicas de gerenciamento de tarefas, como atribuição de tarefas, definição de prazos, estabelecimento de prioridades e acompanhamento do progresso.
- Trabalho em equipe: Levamos em consideração aplicativos que permitem aos usuários atribuir tarefas entre si, monitorar o desempenho da equipe e colaborar.
- Compatibilidade: Consideramos aplicativos que pudessem ser integrados com outros programas amplamente utilizados, como calendários, e-mails e armazenamento em nuvem.
- Customização: Levamos em conta ferramentas que possibilitam aos usuários personalizar sua experiência de acordo com suas necessidades.
- Plano gratuito: Restringimos as ferramentas incluídas àquelas que oferecem um conjunto completo de recursos em um plano gratuito.
2. Utilidade
- Interface de usuário: Buscamos por ferramentas com uma interface fácil de aprender e usar, que seja simples e direta.
- Configuração: Levamos em conta o quão fácil é configurar e começar a usar a ferramenta.
3. Confiabilidade
- Disponibilidade: Buscamos por ferramentas com um histórico consistente de disponibilidade e confiabilidade.
- Proteção: Levamos em consideração as características de segurança de cada ferramenta para garantir a proteção dos dados do usuário.
4. Atendimento ao cliente:
- Central de suporte: Buscamos ferramentas com documentação abrangente e um centro de suporte repleto de tutoriais.
- Atendimento ao cliente: Avaliamos a disponibilidade do suporte ao cliente por telefone, e-mail ou chat ao vivo.
5. Feedback do cliente
- Comentários online: Verificamos os comentários de usuários postadas na web para obter perspectivas sobre os diferentes rastreadores de tarefas.
- Avaliações: Consideramos as avaliações de cada ferramenta em sites de resenha bem-conhecidos.
Acreditamos que esses fatores importantes são atendidos pelos 10 principais rastreadores de tarefas gratuitos que selecionamos, proporcionando o maior valor para os usuários.
10 melhores rastreadores de tarefas
Confira esta lista abrangente dos principais aplicativos de rastreamento de tarefas disponíveis no mercado, com recursos tanto para equipes quanto para indivíduos. As versões gratuitas estão disponíveis em todas elas, algumas com capacidades reduzidas, mas ainda úteis para a gestão de tarefas.
1. EdrawMind: Ferramenta de colaboração em equipe colaborativa
EdrawMind é uma ferramenta versátil para mapeamento mental e colaboração em equipe, com uma interface intuitiva e recursos robustos para acompanhar o progresso de forma visual.
Com sua interface intuitiva e vasta biblioteca de modelos e símbolos, o EdrawMind permite desenhar facilmente planos de projetos, cronogramas e alocações de recursos.
Segurança Verificada Segurança Verificada Segurança Verificada Segurança Verificada Segurança VerificadaFunções
- Edição colaborativa em tempo real: Todos os membros de uma equipe podem editar simultaneamente o mesmo diagrama e receber atualizações sobre as mudanças mais recentes instantaneamente.
- Planejamento e programação de projetos: Crie gráficos de Gantt, organogramas, listas de afazeres, cronogramas e mapas mentais.
- Trabalho em equipe: Compartilhe esquemas de projetos com os membros da equipe para contribuição e participação. É possível exportar os diagramas em diversos formatos para facilitar o compartilhamento e a exibição.
- Personalização: Crie diagramas de projeto personalizados escolhendo entre uma variedade de modelos e símbolos. É possível utilizar cores, fontes e estilos para personalizar os elementos do diagrama.
Vantagens
- Pessoas de todos os níveis de habilidade podem usar sua interface de arrastar e soltar e os modelos pré-criados.
- Produza diagramas de qualidade profissional para explicar os planos e o progresso do projeto.
- Suporta vários diagramas e gráficos para gestão de projetos.
Desvantagens
- Os recursos da versão gratuita são limitados.
2. Todoist
Todoist é uma ótima opção se você busca por um aplicativo simples de usar para acompanhar suas tarefas. Bastante querido pelos usuários, tem uma interface de fácil utilização, perfeita para iniciantes.
É fácil criar tarefas, atribuir datas de vencimento e organizá-las. Você também pode visualizar as tarefas em um quadro Kanban, categorizadas em pastas e marcadas com sinais de prioridade. Na versão gratuita, é possível trabalhar em um projeto com até cinco colaboradores.
Funções
- Organização de tarefas, incluindo subtarefas e diferentes níveis de prioridade: Defina prioridades, crie tarefas e, em seguida, subdivida-as em partes mais fáceis de gerenciar.
- Prazos e deveres recorrentes: Mantenha a conclusão dentro do prazo com datas de vencimento personalizáveis e lembretes periódicos.
- Colaboração e comunicação: Atribua tarefas, adicione comentários e envie notificações para modificações.
Vantagens
- Tanto indivíduos quanto equipes encontrarão fácil aprender e aplicar.
- É flexível o suficiente para se adequar a uma variedade de fluxos de trabalho e prioridades.
- Disponível na web, PC e dispositivos móveis.
Desvantagens
- Para projetos complexos com muitas dependências, sua robustez é limitada.
- É necessário integrar com programas de terceiros para o rastreamento de tempo.
3. Notion
Notion é um lugar único para gerenciar e colaborar com equipes. Vamos maximizar o uso do Notion adicionando um modelo de rastreamento de tarefas, se sua equipe o utiliza para planejamento. Cada membro da equipe pode criar um site personalizado para reunir tarefas de diversos projetos, tudo graças à capacidade de banco de dados conectado.
No Notion, há diversas opções para rastrear tarefas. Você pode criar listas de tarefas simples, calendários, quadros Kanban e cronogramas de projetos no Notion. No Notion, os usuários têm total liberdade para personalizar suas páginas usando uma variedade de opções e layouts pré-definidos.
Funções
- Ambiente de trabalho completo: Disponibiliza uma gama de funcionalidades, como gerenciamento de tarefas, notas, documentos e wikis.
- Exibições e páginas adaptáveis: Customize seus espaços de trabalho para atender às demandas individuais.
- Trabalho em equipe e compartilhamento de informações: Colabore com colegas, compartilhe conteúdo e contribua com feedback.
Vantagens
- É versátil o suficiente para atender a diferentes casos de uso além do gerenciamento de tarefas.
- Possui um design simples, mas funcional.
- Suporta uma grande variedade de formatos de documentos e formatação.
Desvantagens
- Recursos avançados para gerenciamento de projetos podem não estar disponíveis.
- Houve relatos de problemas de desempenho por parte de alguns usuários com o aplicativo móvel.
4. Asana
Entre todas as soluções disponíveis de software de rastreamento de projetos, o Asana se sobressai. Já pensou em utilizar a plataforma para suas próprias necessidades do dia a dia?
Os recursos da versão gratuita do Asana são quase equivalentes aos da versão paga, com a inclusão de espaços de trabalho separados, tarefas, visualização de calendário, prazos recorrentes, codificação por cores, tags e outros. Com isso, você pode criar um cronograma semanal, definir objetivos e manter uma lista de tarefas atualizada.
Funções
- Gerenciamento de tarefas por projeto: Atribua e acompanhe o progresso dos projetos.
- Várias abordagens (linha do tempo, calendário, quadro, lista): Elabore diferentes perspectivas do trabalho.
- Procedimentos que podem ser adaptados e automatizados: Simplifique as operações e diminua a necessidade de trabalho manual.
Vantagens
- Perfeito para equipes enfrentando projetos desafiadores.
- Promove a comunicação e a colaboração entre os membros da equipe.
- Conecta-se a outros produtos para otimizar o processo.
Desvantagens
- Pode oferecer uma quantidade excessiva de recursos para gerenciar tarefas individualmente.
- É necessário tempo para dominar todas as suas funções.
5. Trello
Se você já analisou diversos softwares de gerenciamento de tarefas, é possível que esteja familiarizado com o Trello do Atlassian. Por causa de sua interface amigável e facilidade de uso, o Trello se destaca como a escolha ideal para os entusiastas do Kanban. Na sua área de trabalho, você encontra opções como Tabela, Calendário, Linha do tempo e Kanban, tornando mais fácil visualizar sua lista de afazeres.
Além disso, há uma variedade de modelos disponíveis que cobrem diversos temas, ou você pode personalizar o design interno escolhendo o plano de fundo e o esquema de cores.
Funções
- Organização de quadro no estilo Kanban: Acompanhe visualmente o progresso das tarefas em diferentes fases (por exemplo, Para fazer, Em andamento, Concluído).
- Colaboração e comunicação: Atribua tarefas, faça anotações e acompanhe o progresso do grupo em cartões.
- Recursos avançados e integrações: Expanda as capacidades utilizando aplicativos reconhecidos e extensões de terceiros.
Vantagens
- Mesmo pessoas sem conhecimento técnico encontrarão fácil aprender e usar.
- Sua eficácia se estende a pessoas, equipes e projetos de qualquer dimensão.
- Oferece recursos adequados para gestão simples de tarefas.
Desvantagens
- Em comparação com ferramentas mais abrangentes, sua versatilidade é limitada.
- Para fluxos de trabalho complexos, pode ser necessário um nível maior de organização.
6. Wrike
Além de acompanhar projetos, o Wrike é uma ferramenta multifuncional adequada tanto para o desenvolvimento de produtos quanto para atividades de marketing. A flexibilidade deste software possibilita que equipes de diferentes perfis colaborem e se comuniquem durante a execução de tarefas. Com o Wrike, é viável aplicar codificação por cores, personalizar os processos e integrar campos personalizados para exportação de dados.
Funções
- Ferramentas úteis para gerenciamento de projetos: Atribuições, datas de entrega, relatórios de progresso, gráficos de Gantt e alocação de recursos.
- Colaboração e comunicação: Atualizações em tempo real, compartilhamento de arquivos, discussões e registro de atividades.
- Automação e integração: Agilize os processos e integre-se a outras tecnologias.
Vantagens
- Excelente para coordenar equipes numerosas e projetos desafiadores.
- Garante que todos estejam atualizados e alinhados.
- Flexível para se ajustar às demandas e processos em evolução.
Desvantagens
- A curva de aprendizado para explorar todas as funcionalidades e funções é significativa.
- Em comparação com ferramentas de menor complexidade, a interface pode parecer mais refinada.
7. ActiveCollab
ActiveCollab é uma excelente opção para gerenciar projetos de clientes e outras informações, como controle de tempo e faturamento, tudo em um só lugar.
Desenvolvido para atender às necessidades de agências e freelancers, o aplicativo oferece recursos inteligentes que facilitam a administração de clientes. No painel de detalhes do trabalho, é possível configurar se o trabalho é faturável ou não, calcular e monitorar o tempo de cada tarefa e gerenciar despesas.
Funções
- Colaboração com o cliente: Mantenha o controle da correspondência, comunique o progresso e convide os clientes para participar dos projetos.
- Controle de tempo e emissão de faturas: Registre o tempo gasto em projetos e envie faturas de forma instantânea.
- Acompanhamento financeiro e orçamento de projetos: Monitore de perto os gastos do projeto.
Vantagens
- Aperfeiçoa a dinâmica de trabalho e a comunicação.
- Poupa tempo e simplifica o processo de cobrança.
- Oferece detalhes sobre as despesas e o orçamento do projeto.
Desvantagens
- Leva tempo para iniciantes se familiarizarem com o sistema.
- Talvez não seja tão eficiente para uma organização detalhada de tarefas.
8. Any.do
Any.do é uma ferramenta simples de acompanhamento de tarefas que emprega o sistema Kanban. A experiência nos aplicativos para desktop e online pode ser confusa, mas o aplicativo móvel é intuitivo e adaptado.
Começando do zero ou utilizando os recursos de design gratuitos da plataforma, é possível criar projetos adicionando tarefas, atribuindo responsáveis, definindo prazos e incluindo subtarefas (usando a opção de "lista de verificação"). A partir de cada tarefa no "Minha tarefa - Espaço de trabalho", os membros da equipe têm acesso a uma visão geral de suas próprias tarefas.
Funções
- Adição de tarefas em linguagem natural: Basta digitar ou falar para incluir suas tarefas.
- Foco inteligente: Receba recomendações alimentadas por IA para priorizar atividades cruciais.
- Visualização instantânea: Receba uma rápida visão geral das tarefas e compromissos programados para o dia.
Vantagens
- Simples de aprender e utilizar, inclusive em trânsito com os aplicativos móveis.
- Permite adicionar tarefas de forma rápida e fácil.
- Ajuda na priorização de tarefas e aumenta a produtividade.
Desvantagens
- Principalmente destinado ao gerenciamento de tarefas individuais.
- Algumas funcionalidades importantes estão ausentes, como a opção de tarefas recorrentes e a adição de subtarefas.
9. Taskade
Taskade é uma plataforma versátil que facilita a colaboração de equipe, a geração de ideias e a organização de tarefas. Oferece várias alternativas para visualizar o progresso do trabalho. As equipes podem adaptar seus estilos para atender às suas necessidades únicas, alternando entre Listas, Mapas mentais, Gráficos Organizacionais e visualizações de Quadros.
Taskade é especialmente útil para gestores remotos e híbridos. Proporciona aos integrantes da equipe uma comunicação fluida e colaboração eficiente no trabalho. Com a capacidade de fazer anotações e realizar chamadas de conferência dentro do aplicativo, é viável colaborar em tempo real, mesmo quando não se está presente fisicamente no mesmo local.
Funções
- Área de trabalho versátil: Integra mapas mentais, listas de afazeres, anotações e videochamadas.
- Colaboração em tempo real: Execute tarefas em conjunto e acompanhe as atualizações instantaneamente.
- Recursos para gestão de projetos e modelos: Facilite os processos e gerencie as tarefas de forma eficaz.
Vantagens
- Oferece uma gama variada de ferramentas, não se limitando apenas à gestão de tarefas.
- Perfeito para times dispersos e colaboração instantânea.
- Flexível para diferentes fluxos de trabalho e preferências.
Desvantagens
- A curva de aprendizado pode demandar um tempo para explorar todas as funcionalidades.
- Reduz as capacidades de colaboração e o espaço disponível para armazenamento.
10. Teamwork
O nome sugere que o trabalho em equipe é uma solução completa para a gestão de projetos, tornando-os mais simples. Para equipes que lidam com trabalhos para clientes, esta plataforma se mostra valiosa devido às suas funcionalidades, que incluem faturamento e cobrança, modelos de projeto, controle de tempo, gerenciamento de calendário e planejamento de carga de trabalho.
Funções
- Gestão de tarefas organizada por projetos: Atribua tarefas a projetos considerando suas dependências e marcos.
- Análises e relatórios otimizados: Obtenha uma compreensão mais ampla do desempenho de sua equipe e da situação de seus projetos.
- Configurações flexíveis de visualização e painéis: Organize sua área de trabalho para apresentar as informações da melhor maneira possível.
Vantagens
- Ótimo para gerenciar projetos e equipes de grande porte.
- Oferece dados relevantes para auxiliar na tomada de decisões e no aprimoramento.
- Personalize a plataforma de acordo com seus fluxos de trabalho e necessidades.
Desvantagens
- É necessário dedicar tempo e recursos ao treinamento e à familiarização com os recursos.
- O custo pode ser excessivamente alto para pessoas físicas ou projetos com orçamento limitado.
Conclusão
Em última análise, são suas necessidades e preferências que definem o "melhor" rastreador de tarefas gratuito. Ao escolher a melhor opção, leve em conta a complexidade do projeto, o tamanho da equipe, os recursos necessários e o orçamento disponível. Se você valoriza a simplicidade, preços acessíveis e colaboração em tempo real acima de tudo, definitivamente vale a pena experimentar o EdrawMind.
Seja você alguém que valoriza a simplicidade, a colaboração, o gerenciamento robusto de projetos ou o suporte alimentado por inteligência artificial, existe uma ferramenta gratuita esperando para impulsionar sua produtividade. Lembre-se de que o objetivo é selecionar uma plataforma que complemente seu fluxo de trabalho e melhore sua capacidade de concluir tarefas de forma eficiente.
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