Quem Usa Diagramas de Gantt - Explore as Funções Mais Populares

O Que é um Diagrama de Gantt?

Basicamente, um Diagrama de Gantt é um tipo de gráfico de barras que mostra uma apresentação visual da tarefa individual do projeto durante um determinado período, por exemplo, várias semanas ou meses. Ele traz uma forma viva e colaborativa do estado atual de um projeto. Os diagramas de Gantt podem ser usados em diferentes escalas de projetos, desde pequenos negócios até empresas. A ideia dos gráficos de Gantt foi desenvolvida e introduzida por Henry Gantt nos países ocidentais.

Os gerentes de projeto e os membros da equipe podem fazer muitas configurações nos diagramas de Gantt, inclusive:

Quem Usa os Diagramas de Gantt?

Atualmente as pessoas preferem trabalhar em departamentos ou equipes para realizar seus projetos, de modo que os funcionários podem trabalhar sob diferentes gerentes. Por exemplo, uma equipe de projeto de wireframe da IU pode precisar tanto se comunicar com a equipe de desenvolvimento de software quanto com a equipe de marketing para uma nova aplicação. Além disso, quase todas as pessoas com diferentes históricos de trabalho ou experiência podem usar um diagrama de Gantt para visualizar um projeto, mas os tipos mais comuns são mostrados a seguir:

Agora, vamos conferir esses papéis com mais detalhes:

Diagrama de Gantt para Papéis de Construção

Até agora, os diagramas de Gantt são amplamente utilizados em projetos de construção, especialmente para empreiteiros, patrocinadores de empresas de construção, engenheiros, proprietários de casas e agências governamentais para negociar tarefas. Ao utilizar os diagramas de Gantt, os gerentes de construção também podem facilmente escolher os membros da equipe administrativa relacionada, realizar pesquisas no local, adquirir materiais e utilidades, planejar o layout, decidir a sequência de tarefas individuais e manter os colegas-chave no circuito, desenvolvendo um sistema de informação.

Diagramas de Gantt para TI, Negócios e Papéis Públicos

Pesquisadores acadêmicos das principais instituições educacionais dos EUA introduziram os diagramas de Gantt em alguns departamentos científicos para exibir a história da pesquisa de estatísticas. Para o campo de TI, gerentes de informação de empresas de tecnologia integram diagramas de Gantt para o uso de soluções de aplicações de sistema. Os gerentes de marketing ou coordenadores de promoção também acham que os diagramas de Gantt são ótimos para planejar atividades online e offline para enfrentar quaisquer mudanças inesperadas nos últimos minutos. Além disso, no setor bancário e financeiro, os gerentes de bancos nacionais podem usar os diagramas de Gantt para estabelecer um centro de contato eficaz para seus clientes VIP, ou gerenciar depósitos, cartões de crédito e empréstimos.

Maiores Benefícios de Usar Diagramas de Gantt

Os diagramas de Gantt são poderosos, mas você pode não conhecer as principais vantagens. Não se preocupe, vamos ver juntos os pontos mais importantes:

Visão Geral Rápida do Seu Projeto 

Todos os participantes em seu projeto podem encontrar convenientemente as principais partes e pontos-chave em um diagrama de Gantt bem estruturado, tais como tempo, colegas de trabalho, parceiros externos, materiais, orçamento, nomes de tarefas etc. Portanto, é bastante fácil para cada membro conhecer suas tarefas específicas e trabalhar continuamente para o mesmo objetivo.

Gerenciamento Eficiente de Recursos

Os líderes de equipe podem usar diagramas de Gantt para monitorar o uso da quantidade de recursos em diferentes departamentos, por exemplo, custo financeiro, horas de trabalho, materiais ou equipamentos, de modo a atribuir tarefas adequadamente aos membros da equipe.

Melhor Gerenciamento de Tempo 

Pode ser difícil para os gerentes de projeto estimar a data de conclusão do projeto, mas usando diagramas de Gantt cada membro pode claramente verificar progresso e modificar de acordo com as tarefas concluídas, tarefas em andamento e os planos futuros. Desta forma, um fluxo de trabalho otimizado pode ser alcançado.

Ótimo para Comunicação de Equipe e Motivação 

Todos os detalhes da tarefa são claramente apresentados em um diagrama de Gantt para que todos os membros da equipe possam ver e oferecer comentários adequados. Além disso, o estabelecimento de marcos nos diagramas de Gantt é ótimo para compensar a pressão de trabalho, especialmente para o projeto de longo prazo. Portanto, todos estão na mesma página para trabalhar com o mesmo objetivo.

Exemplos e Modelos Grátis de Diagramas de Gantt

Os exemplos e modelos grátis de diagramas de Gantt inclui as principais categorias do diagrama de Gantt para gerenciamento de construção e projetos comerciais. Sinta-se à vontade para clicar em qualquer uma delas para ver mais detalhes.

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Como Você Pode Criar um Diagrama de Gantt com um Software?

Com um software de diagramas de Gantt fácil mas profissional, você pode criar gráficos baseados em muitas configurações básicas, tais como adicionar novas tarefas, decidir formatos de dados e unidades, nomear tarefas, construir dependências de tarefas. Além disso, você pode gerenciar recursos e gerar relatórios financeiros para seu projeto. Sinta-se à vontade para clicar no botão de download gratuito para experimentar funções mais avançadas agora.