Como Realizar uma Sessão de Brainstorming: Um Guia Passo a Passo
O brainstorming tem uma grande utilidade no domínio empresarial. Aqui introduziremos uma orientação e dicas para como realizar uma sessão de brainstorming.
O termo "brainstorming" foi popularizado por Alex Faickney Osborn no livro de 1953 aplicado à imaginação. Você pode ter ouvido o significado de "brainstorming", como novas ideias, encontre soluções para um problema e discuta a solução mais eficiente. Então, por que as pessoas tendem a usar o brainstorming para tomar decisões em circunstâncias comerciais? Qual é a forma mais eficaz de realizar uma sessão de brainstorm? E a que devemos prestar atenção durante o debate sobre esta questão? Nesse artigo, analisaremos todas essas perguntas e tentaremos mostrar a maneira mais eficaz de realizar uma sessão de brainstorm.
Parte 1: Quais São os Benefícios da Sessão de Brainstoring?
Na decisão tradicional de grupo, devido à interação de opiniões dos membros do grupo, pode levar a um resultado que as minorias se submetam a maiorias ou os membros tendem a concordar com os especialistas. Este chamado "pensamento de grupo" enfraquece o pensamento crítico e a criatividade do grupo, diminui a qualidade das decisões. A fim de assegurar a qualidade e a criatividade da decisão de grupo, a ciência da gestão apresentou uma série de métodos. Brainstorm é uma das formas mais clássicas de realizar uma discussão de grupo.
Parte 2: Como Realizar uma Sessão de Brainstorming?
Passo 1: Preparação
O anfitrião e o líder devem pesquisar a pergunta relacionada, encontrar o cerne da questão e definir metas para a sessão de brainstorming. Em seguida, para escolher os participantes, normalmente o número é de 5~10, muitas pessoas podem não ajudar na reunião. Por último, para informar os participantes do tempo, há que resolver a questão, alguns materiais de referência e os objetivos que devem ser alcançados. Além disso, alguns outros dispositivos e materiais: computador (com MindMaster instalado), projetor (se possível), papel em branco, canetas e imagens de tópico irrelevantes.
Passo 2: Aquecimento
Esta etapa é construir uma atmosfera livre e fácil para fazer com que todos se sintam relaxados nos próximos brainstorming. Geralmente, os participantes têm uma pequena conversa antes do brainstorming.
Passo 3: Propostas e Geração
A fase de propostas é a parte mais criativa do brainstorming. O anfitrião anuncia o início do brainstorming e explica as regras para introduzir claramente o tema da questão, brevemente. A introdução não deve incluir detalhes demais, caso contrário, limitaria os participantes a pensar de forma divergente.
Passo 4: Filtragem
No final do debate, todas as ideias devem ser analisadas e avaliadas para que possam ser encontradas soluções. O líder e o anfitrião juntam as ideias relacionadas e semelhantes e classificam diferentes ideias em categorias. Em seguida, discutir estas sugestões com os participantes. Nesta fase, o grupo tem de decidir quais as ideias que vale a pena perseguir e quais as que não merecem. E enumerar as soluções possíveis para fazer uma comparação. Finalmente, pegar as 1~3 soluções mais otimizadas. De um modo geral, estas soluções são a combinação de criações de colaboração e múltiplas vantagens. O uso correto do brainstorming é uma boa maneira de combinar inteligência coletiva.
Passos detalhados necessários para manter um brainstorming eficiente:
- O anfitrião abre o MindMaster e localiza a função "Brainstorming" no computador.
- Inicia a função "coleta de ideias" (atalho: F9) e o cronômetro.
- O anfitrião anuncia o início do brainstorming e todos se expressam livremente. Durante esse tempo, o anfitrião anota as ideias de todos sobre a área "coleção de ideias". Além disso, se necessário, o anfitrião pode marcar ideias com cores diferentes para diferenciar os participantes.
- Terminar o brainstorming dentro do tempo necessário
- Arrastar as ideias para a tela e transformá-las ramos da questão do tema.
Parte 3: Regras para Seguir
A fim de permitir que todos falem livremente, há algumas regras que têm de ser seguidas na fase de apresentação e criação.
1. Sem críticas. Não critique e desincentive outras propostas que diferem de suas perspectivas. Em vez disso, os participantes deveriam concentrar-se em alargar ou acrescentar ideias, mantendo suas críticas para mais tarde. Ao suspender o julgamento, abrirá possibilidades para gerar ideias eficazes.
2. Uma proposta de cada vez e certifique-se de que a sua intervenção é concisa e explícita.
3. Mire em quantidade. Quanto mais ideias, mais possível chegar a uma boa solução.
Parte 4: Métodos para Resolver o Logjam
Quando o brainstorming chegar a um beco sem saída, você pode fazer algumas coisas. Como fazer pausas. Você pode dar uma caminhada ou beber água. Ou distribuir fotos irrelevantes a todos e deixá-las descrever as fotos e suas impressões e pensar nas imagens.
Parte 5: Exemplos de Mapa Mental para Brainstorming
Aqui estão alguns exemplos de mapas mentais que mostram resultados do brainstorming. Explore modelos de mapeamento mental mais adequados e personalize gratuitamente seu próprio conteúdo de mapas mentais.
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