O dinheiro é essencial para a sobrevivência de uma empresa. Ele é usado para diversas coisas, como pagar por itens, adquirir mais itens, controlar quanto dinheiro está entrando e saindo e fazer com que seu negócio seja bem-sucedido. O fluxo de caixa a saúde de uma empresa, seja ela de grande ou pequeno porte. Às vezes, caso não tenham dinheiro suficiente entrando, as empresas têm dificuldade para realizar processos básicos, como pagar fornecedores, comprar materiais e pagar funcionários.
Para facilitar as coisas, podemos usar fluxogramas do processo de caixa para pequenas despesas Esses gráficos ajudam a administrar melhor o dinheiro e a manter as coisas funcionando perfeitamente. Este artigo vai ensiná-lo a montar um fluxograma de caixa para pequenas despesas útil para acompanhar suas atividades financeiras diárias.
Neste artigo
Parte I: O que é um fluxograma de caixa para pequenas despesas?
Caixa para pequenas despesas é uma quantia pequena de dinheiro que uma empresa mantém em mãos para pequenas despesas, como compra de materiais de escritório ou reembolso de funcionários. Ele costuma ser armazenado em um local seguro, como uma gaveta ou caixa. O caixa de pequenas despesas também pode ser usado para comprar lanchinhos aos funcionários ou para pequenas comemorações. A empresa acompanha essas despesas e repõe o caixa regularmente. Tais informações são registradas nos demonstrativos financeiros ou no livro razão geral. Nas empresas maiores, cada departamento pode ter seu próprio fundo de caixa para pequenas despesaspequeno.
Tendo isso em mente, um fluxograma de caixa para pequenas despesas é uma figura ou diagrama que mostra de que modo o dinheiro entra e sai do caixa para pequenas despesas. Isso ajuda a empresa a acompanhar com facilidade essas pequenas transações. Os fluxogramas do processo de caixa para pequenas despesas simplificam a visualização para onde o dinheiro está indo, por menor que seja a despesa.
Benefícios dos fluxogramas de caixa para pequenas despesas
Usar um diagrama de fluxo de caixa para pequenas despesas na sua empresa pode proporcionar diversos benefícios, tais como:
- O diagrama de fluxo ajuda a visualizar o gasto e o gerenciamento do dinheiro de maneira mais eficaz.
- Ele permite acompanhar as despesas recentes, para saber qual rumo o dinheiro está tomando.
- O fluxograma promove a responsabilidade dos funcionários do escritório em relação aos fundos da empresa e a não gastá-lo em coisas desnecessárias.
- Ele ajuda a repor o dinheiro, fornecendo um registro claro do que precisa ser reabastecido.
- Em situações de emergência, todos têm acesso ao fluxograma para entender como o dinheiro para pequenas despesas é usado.
- Os diagramas de fluxo são fáceis de compreender e, ao detalhar a data e a hora, você pode acompanhar cada transação pequena.
Parte II: Desenvolva fluxogramas de caixa para pequenas despesas de forma mais inovadora com o EdrawMax!
O fluxo de caixa comercial e as estratégias de compras podem evoluir com o tempo, o que pode tornar tedioso criar sempre um fluxograma do processo de caixa para pequenas despesas. Tentar começar com um desenho em branco pode deixar você perdido e sem saber por onde começar. Para resolver o problema, você pode fazer uso de um modelo pré-desenhado e que já tenha uma aparência mais profissional. Entretanto, não existem muitas plataformas de diagramação que ofereçam uma biblioteca de modelos que correspondam às suas necessidades.
Para superar esse desafio, use uma solução de diagramação moderna como o EdrawMax Ele conta com um amplo leque de modelos e opções de personalização que nunca vão deixá-lo na mão. Com uma interface fácil de usar, bibliotecas de símbolos, tela ilimitada, barras de menu rápidas e opções de personalização, os usuários ficam deslumbrados. Além de criar fluxogramas, também é possível colaborar com outras pessoas para aumentar a produtividade.
Exemplos de modelos de fluxograma de caixa para pequenas despesas
EdrawMax permite o compartilhamento de criações com outras pessoas por meio de uma comunidade de modelos. Isso quer dizer que você pode publicar seu trabalho artístico e deixar que outras pessoas vejam, acessem, editem e compartilhem seus diagramas com facilidade.
Para torná-lo ainda mais conveniente, selecionamos cuidadosamente alguns modelos incríveis de fluxograma de caixa a partir da comunidade de modelos EdrawMax. Esses modelos darão uma ideia clara de como criar seus próprios fluxogramas para o gerenciamento de um caixa para pequenas despesas.
Modelo de fluxograma de caixa para pequenas despesas
abaixo. 
abaixo. 
O fluxograma de caixa acima mostra a maneira como uma empresa gerencia suas despesas de caixa. Todo o processo começa quando o escritório fica sem caixa para pequenas despesas e o gerente do escritório solicita mais ajuda a um Estrategista Certificado em Gestão de Patrimônio (CSW). O CSW estabelece regras de gato em pequenas despesas, como a necessidade de aprovação para despesas acima de $50 dólares.
Primeiro, o CSW constrói um formulário de requisição e o envia ao Coordenador de Serviços para ser aprovado. O coordenador verifica todas as informações do CSW no livro de recebimento e aprova o pagamento. O CSW assina o livro de recibos como prova. Então, o CSW usa o dinheiro para comprar itens necessários ou o leva para o escritório. Mas eles precisam mostrar o recibo de compras ao Coordenador Sênior caso haja alguma alteração.
Se o recibo for extraviado, o CSW terá que preencher um formulário e entregá-lo ao Juiz de Paz. Além disso, caso o Coordenador de Serviços não estiver presente e o escritório precisar urgentemente de dinheiro, o CSW poderá fornecer os fundos ao pessoal do escritório.
Modelo de fluxograma de processo de caixa para pequenas despesas
A conciliação regular do caixa para pequenas despesas é importante para garantir a existência de dinheiro suficiente no fundo para necessidades inesperadas. Para conciliar o caixa para pequenas despesas, uma ordem de compra ou ordem de requisição é criada e enviada ao escritório central para ser processada.
No fluxograma de exemplo acima, uma fatura ou ordem de compra é preparada e há verificação dos documentos. O Gerente Financeiro analisa os documentos e os envia ao Diretor Financeiro para aprovação do pagamento do dinheiro para pequenas despesas. Caso a documentação esteja incompleta, os registros são enviados ao Executivo de Contas a Pagar AP. Os documentos devem ser completados e enviados de volta ao Gerente Financeiro para verificação.
Modelo de diagrama processual de fluxo de caixa para pequenas despesas
O fluxograma acima mostra como funciona a conciliação do caixa para pequenas despesas. Quando não sobra muito dinheiro em caixa, a secretária prepara um ordem de compra (PO) com detalhes sobre a transação, itens comprados e despesas totais.
Se o saldo estiver baixo por causa de despesas gerais, a secretária pode solicitar uma conciliação de caixa e listar o valor gasto em itens diversos. A ordem de compra, junto com o dinheiro e os recibos, é enviada ao escritório comercial para conciliação.
Em seguida, o escritório comercial dá andamento conforme seus próprios métodos para processar a solicitação. Eles recebem a ordem de compra e os recibos da secretária. A equipe do escritório verifica os recibos e preenche um cheque com o valor do dinheiro para pequenas despesas. A secretária então coloca o dinheiro em uma bolsa separada para reabastecer o caixa.
Parte III: Como criar um fluxograma de processo de caixa para pequenas despesas usando o EdrawMax?
A comunidade de modelos EdrawMax conta com muitos modelos úteis e bem projetados de fluxogramas de processos de caixa para pequenas despesas. Escolha qualquer modelo que atenda às suas necessidades e crie seu próprio fluxograma de caixa para pequenas despesas. Vamos guiá-lo, passo a passo, no decorrer de todo o processo de criação de um fluxograma de caixa para pequenas despesas usando um modelo pré-desenhado no EdrawMax. Vamos começar!
Passo 1
Baixe e inicie o software "EdrawMax" em seu dispositivo para criar um fluxograma de caixa para pequenas despesas.
Passo 2
Clique na opção "Modelos" no painel esquerdo, que dará início à "Comunidade de Modelos"; digite "Fluxograma de caixa para pequenas despesas" na barra de pesquisa e encontre o modelo de sua preferência nos resultados da pesquisa.
Passo 3
Após abrir um modelo adequado, adicione ou remova determinadas formas para mudar a estrutura do diagrama conforme suas necessidades.
Passo 4
Agora, edite os dados do diagrama de fluxo para adicionar informações personalizadas; para isso, clique duas vezes em uma forma e insira um texto personalizado. Também é possível adicionar textos em qualquer parte da tela clicando duas vezes no espaço desejado.
Passo 5
Também é possível inserir imagens, clipart, ícones, hiperlinks, tabelas, gráficos e outros recursos multimídia em seu fluxograma de caixa para maximizar a expressividade dele; para isso, navegue até a aba "Inserir" no menu.
Passo 6
Quando terminar de editar todos os dados das formas, personalize a aparência do seu fluxograma de caixa para pequenas despesas; para isso, navegue até a opção "Design" na barra de menu e selecione seu tema de preferência, combinação de cores, fonte, estilo do conector, plano de fundo e outros funcionalidades.
Passo 7
Para exportar seu fluxograma do processo de caixa para pequenas despesas, clique na opção "Exportar" na barra superior e escolha o formato de exportação desejado.
Conclusão
O gerenciamento do caixa é crucial para qualquer negócio e pode determinar seu sucesso. Até mesmo pequenas transações em dinheiro, conhecidas como caixa para pequenas despesas, são um fator importante na compreensão da situação financeira de uma empresa. Criar um fluxograma do processo de caixa para pequenas despesas pode ser útil se quiser controlar despesas menores. Ele permite visualizar e registrar processos que vão desde a compra de material de escritório, organização de refeições para funcionários ou até reembolso de despesas. Neste artigo, fornecemos excelentes modelos de fluxogramas de caixa para guiá-lo na criação de seu próprio gráfico que atenda às suas necessidades.
EdrawMax DesktopEdrawMax Online
