Organograma Organizacional da Hierarquia
Edraw Content Team
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Nos negócios e na gestão, o organograma desempenha um papel importante. Ele mostra a hierarquia dentro da sua empresa em todos os níveis. Além disso, esses gráficos ajudam você a entender como seus funcionários se relacionam uns com os outros.
Existem muitos organogramas diferentes. O organograma hierárquico é um deles. Este gráfico pode ser ainda mais dividido para vários negócios. Vejamos cada exemplo, para que você possa decidir qual funciona melhor para sua empresa.
1. O que é um Organograma de Hierarquia
O termo "hierarquia" é freqüentemente usado nos negócios para descrever a estrutura das organizações. Um organograma hierárquico organizacional é uma representação visual dessa estrutura. Nesse gráfico, os executivos seniores estão no topo e os funcionários de nível inferior estão abaixo deles. Este gráfico é útil para as empresas porque fornece uma maneira direta de ver quem se reporta a quem.
Algumas empresas usam organogramas funcionais, que agrupam os funcionários por departamento. Outros usam organogramas matriciais, que agrupam os funcionários por projeto. Alguns usam organogramas planos, sem hierarquia ou departamentos. Esse tipo de gráfico é diferente de outros organogramas em muitos aspectos. Em primeiro lugar, mostra as relações entre os diferentes níveis de gestão de uma organização. Os organogramas hierárquicos podem ser criados para qualquer organização. Seja uma pequena empresa ou uma grande corporação, você pode criar esses gráficos para sua hierarquia de negócios. Mas eles são normalmente usados em grandes organizações com muitos níveis de gerenciamento.
Ao contrário de outros organogramas, os funcionários são agrupados de acordo com sua função. Dessa forma, eles só são responsáveis por se reportar a um supervisor ou gerente.
2. 5 Exemplos de Organogramas de Hierarquia
Exemplo 1: Organograma de Hierarquia Básica
Uma hierarquia simples é um tipo de estrutura organizacional com três níveis. Isso inclui gerenciamento, produção e operações. Esses três níveis compõem a estrutura hierárquica de uma empresa.
A administração supervisiona as operações e a produção. A produção cria produtos ou serviços. E o departamento de operações garante que a produção e o gerenciamento funcionem sem problemas. Cada nível tem um supervisor ou gerente acima deste tipo de organização. Este supervisor lida com funcionários que trabalham sob eles.
Por exemplo, o presidente de uma empresa supervisionaria os vice-presidentes. Os vice-presidentes gerenciarão os gerentes que supervisionam outros funcionários. O tamanho de uma organização determina quantas camadas existem dentro de sua hierarquia. As grandes organizações têm mais camadas, enquanto as pequenas têm apenas duas ou três camadas de estrutura.
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Exemplo 2: Tabela de Hierarquia Médica
Este é um gráfico hierárquico para instituições de assistência médica. Inclui todos os níveis, desde o diretor executivo até os reitores de saúde e chefes de departamento. Deans são médicos e gerentes qualificados que concluíram sua residência em uma área específica da medicina. Esses médicos supervisionam todos os assuntos médicos da instituição.
Os diretores são responsáveis pelas tarefas administrativas e médicas. Essas tarefas incluem finanças, desenvolvimento e segurança. Os diretores estão sob a supervisão direta do reitor e são responsáveis por se reportar a eles.
Depois, há chefes de departamento que podem ser especialistas ou clínicos gerais. Esses médicos fornecem diagnóstico e tratamento para doenças ou lesões. Os especialistas são divididos em várias categorias de acordo com sua especialização. Esses cursos incluem dermatologia, patologia, farmacologia, neurologia, radiologia e muito mais.
As enfermeiras incluem especialistas em enfermagem clínica, médicos de família e parteiras enfermeiras formadas. Outros trabalhadores neste nível incluem fisioterapeutas e clínicos gerais. Eles são responsáveis por ajudar as pessoas a se recuperarem de lesões ou doenças.
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Exemplo 3: Gráfico de Hierarquia de Negócios
O gráfico de hierarquia de negócios é baseado em três níveis: administrativo, executivo e operacional. O nível administrativo é uma posição de nível superior e muitas vezes supervisiona outras posições. Este nível lida com outros níveis abaixo dele. É composto pelo presidente da empresa, presidente, diretor técnico, CEO e gerente sênior. Após esse nível, estão os executivos da empresa. Isso inclui gerentes e altos funcionários de todos os departamentos.
Analista de negócios, gerentes técnicos e líderes de projetos fazem parte desse nível executivo. Esses executivos são responsáveis pela implementação de estratégias definidas por executivos ou administradores. Eles também são responsáveis pelo planejamento, tomada de decisão e supervisão das áreas operacionais. O último nível no gráfico de hierarquia de negócios é denominado nível operacional. Essa posição de nível inferior geralmente começa na base de uma organização. Os estagiários e os técnicos em exercício fazem parte deste nível.
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Exemplo 4: Organograma Hierárquico Organizacional
Um gráfico hierárquico é um tipo de organograma que mostra sua estrutura de gerenciamento. Também é conhecida como árvore da organização. Neste organograma, uma pessoa é mostrada no topo. Depois disso, grupos progressivamente inferiores seguem.
Por exemplo, um gráfico de hierarquia corporativa para uma empresa tem o CEO listado primeiro e depois outros gerentes abaixo deles. Mas, se muitos acionistas operam a empresa, eles ficam no topo da estrutura. Depois, há um conselho de administração depois do CEO. Dentro de cada diretor, existem diferentes departamentos da organização. Inclui administração, atendimento ao cliente, vendas e estratégias. Algumas organizações dividem ainda mais esses departamentos para garantir a eficiência até o nível mais baixo.
No entanto, o gráfico sempre começa com o CEO se os acionistas não forem aplicáveis. Isso ocorre porque o CEO supervisionará todos os assuntos da empresa. Além disso, ele será responsável por tomar todas as decisões para o futuro da empresa.
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Exemplo 5: Gráfico de Hierarquia da Empresa de Engenharia
Este também é um exemplo de um gráfico de hierarquia da empresa. É composto por três níveis organizacionais. O primeiro é o nível administrativo. Este nível inclui o presidente, CEO, presidente, vice-presidente e diretores de engenharia. Se houver vários departamentos, haverá um oficial de cada departamento.
O Diretor Executivo (CEO, sigla em inglês que significa Chief Executive Officer - Chefe Executivo do Escritório) e todo o pessoal administrativo estão no nível superior. Essas pessoas têm a palavra final sobre todas as decisões da empresa. O segundo nível é composto por gerentes de todos os departamentos de engenharia e um chefe de engenharia.
Em seguida vem o nível de engenharia operacional. Este nível inclui engenheiros de todos os departamentos, funcionários do teleatendimento e estagiários. Eles são responsáveis por denunciar os gerentes. E os gerentes são responsáveis por denunciar os funcionários administrativos. Cada nível neste organograma se reporta a alguém em um nível superior.
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3. Como planejar e desenhar um organograma hierárquico
Criar um organograma pode parecer assustador, mas não precisa ser. Tudo o que você precisa fazer é planejar e desenhar com cuidado. Depois disso, você pode criar facilmente um organograma hierárquico. Este gráfico será uma ferramenta valiosa para sua empresa.
Criar um organograma pode parecer assustador, mas não precisa ser. Tudo o que você precisa fazer é planejar e desenhar com cuidado. Depois disso, você pode criar facilmente um organograma hierárquico. Este gráfico será uma ferramenta valiosa para sua empresa.
Inclui a equipe organizacional, incluindo todos os membros do conselho e funcionários da empresa. Depois de reunir essas informações, é hora de dividir todos os funcionários em diferentes departamentos. Você então alocará chefes de departamento.
Aqui estão algumas dicas sobre como planejar e desenhar um organograma hierárquico:
- Primeiro, decida qual nível de detalhe você precisa incluir em seu gráfico. Por exemplo, você precisa mostrar as relações entre diferentes departamentos ou diferentes equipes
- Em seguida, determine a melhor maneira de organizar as informações. Uma maneira comum de fazer isso é começar com o nível de gerenciamento mais alto. Então, depois de ter classificado esse nível, você pode trabalhar até o último funcionário.
Existem várias ferramentas online onde você pode fazer seu gráfico de hierarquia. Você também encontrará vários modelos de gráficos prontos. EdrawMax é uma ferramenta que o ajudará a desenvolver um gráfico hierárquico rapidamente.
4. Conclusão
Os organogramas são uma ótima maneira de visualizar a estrutura de uma organização. Eles podem ser usados para mostrar as relações entre diferentes departamentos. Além disso, eles definirão diferentes níveis de gerenciamento em sua empresa. Os gráficos hierárquicos podem ser úteis no processo de planejamento e tomada de decisão. Líderes de negócios e departamentos de recursos humanos também podem usá-los para determinar novas funções de trabalho. Isso os ajudará a contratar esses funcionários para essas funções. Recomenda-se alterar e atualizar o gráfico hierárquico de vez em quando. Por exemplo, quando os cargos dos funcionários mudam ou alguém sai da empresa.
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