업무 진행 상황이 한 눈에 보이는 간트차트

 

간트차트란?

혹시 간트차트에 대해서 들어보셨나요? 간트차트는 제1차 대전 중에 프랭크포드 병기창의 고문이었던 갠트(Gantt) 기사가 병기제조의 계획, 관리를 목적으로 고안해 낸 도표입니다. 막대 그래프를 이용하여 작업 진행에 따라 그 실적을 표시함으로써 일정한 시점에서의 단위 활동별 추진 상황을 한 눈에 파악하도록 한 차트인데요.

현재 간트차트 프로그램은 팀 커뮤니케이션과 높은 생산성 그리고 더 나은 자원 관리를 위해 두루 사용되고 있습니다. 그렇다면 이 간트차트의 장점에는 어떤 것들이 있는지, 왜 사용하는지에 대해 알아보도록 하겠습니다.

간트차트

간트차트의 장점

한 번에 여러가지 프로젝트를 진행할 경우, 프로젝트 별로 시간 리소스 분배를 제대로 하지 않는다면 마감일이 다가와서 허둥대며 진땀을 흘리기 마련입니다. 만약 프로젝트 기간과 리소스를 예측하는 데 어려움을 겪고 계신 분들이라면 이 간트차트 프로그램을 사용해 보시는 것을 추천합니다. 이러한 간단한 차트를 작성하는 것만으로도 프로젝트 관리에 얼마나 큰 도움을 주는 지 놀라게 되실 겁니다.

간트차트

 

  • 한눈에 들어오는 프로젝트

간트차트를 사용하면 팀 구성원은 프로젝트의 구성 요소와 중요 정보, 즉 누가, 무엇을, 언제, 어디서, 어떻게, 왜 등의 내용을 한 눈에 찾을 수 있습니다. 고급 간트차트에서는 이러한 정보들을 매력적인 디자인으로 시각화 하여 기억에 남는 색상으로 구분된 막대 형식으로 표시하는 것도 가능합니다. 이러한 요소는 프로젝트의 현재 주요 문제를 보고해야 하는 프로젝트 회의에도 매우 유용합니다.

간트차트

  • 체계적인 정리

간트차트는 공간에 따라 접거나 확장할 수 있으며, 팀 내에서 명확한 업무의 분담을 보여줍니다. 따라서 프로젝트 관리자 또는 팀 리더가 전체 패턴을 모니터링 하는 동안 개인 역시 자신의 업무를 확인할 수 있습니다.

간트차트

  • 리소스 관리를 위한 생산성 향상

간트차트를 사용하여 과부하 된 작업이나 부족한 리소스가 생기는 것을 방지할 수 있습니다. 디테일한 간트차트를 사용하여 프로젝트 관리자가 예산, 장비 및 자재와 같은 비즈니스 리소스와 작업을 효과적으로 분배할 수 있습니다. 이렇게 만들어진 간트차트를 이용하면 프로젝트 관리자는 팀의 역량을 쉽게 측정할 수 있으며 이를 통해 프로젝트 범위와 예산을 보다 적절하게 결정할 수 있습니다.

  • 팀 결속력 향상

비즈니스 팀의 성공은 커뮤니케이션, 즉 소통에 달려 있습니다. 소통이 잘 되지 않는 팀은 실패를 불러옵니다. 그러나 프로젝트 관리에서 간트차트를 사용한다면 관련된 모든 역할에 대해 누가 어떤 작업이나 프로그램을 수행하고 있는지, 어떤 잠재적인 문제가 있는지 등을 명확하게 확인할 수 있습니다. 이 경우 별도의 소프트웨어를 사용할 필요가 없습니다. 모든 사람이 이 차트 하나로 서로의 진행 상황을 확인할 수 있기 때문에 소통의 문제로 발생할 수 있는 잘못된 작업을 최소화할 수 있습니다.

간트차트

  • 동기 부여 가능

간트차트는 팀 전체에 목표를 달성하도록 장려하는 동기 부여 도구로 사용될 수 있습니다.

  • 다양한 역할 및 분야에 적용

여러 팀이 있는 부서간 프로젝트의 수요가 증가함에 따라 간트차트의 필요성이 높아지고 있습니다. 비즈니스 프로젝트 관리자, 건설 관리자, 운영 관리자, 마케팅 관리자, 외부 파트너, 엔지니어링, 제조, 인프라, 소프트웨어 개발 등 다양하고 광범위한 전문 역할 및 분야에 간트차트의 적용이 가능합니다.

  • 비전문가도 쉽게 이해 가능한 기능

간트차트는 전문 분야가 다른 이해 관계자 등 전문적인 프로젝트 관리 경험이 없는 그룹들을 효율적으로 정렬하여 진행 상황을 알려줍니다. 따라서 비전문가도 간트차트를 통해 원하는 계획에 맞춰 노력하는 것이 가능합니다.


오늘은 포스팅을 통해 간트차트가 무엇인지, 그리고 간트차트의 장점에는 어떤 것들이 있는지에 대하여 알아보았습니다. 데이터의 시각화가 날로 중요해지고 있는 것을 체감합니다. 리포트보다 한 눈에 들어오는 시각화 대시보드가 모든 면에서 훨씬 효과적이라는 것을 간트차트를 통해 알 수 있었습니다.

저 또한 둘 이상의 프로젝트를 한꺼번에 진행하면서 시간 분배에 어려움을 겪었던 적이 있었는데요, 간트차트를 이용하여 개인의 시간을 분배하고, 프로젝트 계획을 세우고 진행한다면 마감에 쫓기거나 밤을 새는 일을 줄일 수 있을 것 같습니다.

여러분도 지금부터 간트차트를 만들어 효율적인 프로젝트 관리를 해보는 것은 어떨까요?

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