I diagrammi di flusso semplificano le tue complicate attività aziendali presentandole in modo ben organizzato e succinto. In questo mondo aziendale digitale, la comunicazione è diventata una componente inseparabile di ogni attività operativa e strategia di gestione dei progetti; project manager e lavoratori collaborano utilizzando piattaforme di collaborazione basate sul Web, come Jira. Sebbene trasmettere il tuo messaggio in forma testuale sia una tecnica efficace, i diagrammi di flusso possono aiutare ad amplificare la comprensione del tuo pubblico digitale esibendo il flusso di processo in modo logico e illustrativo.
Questo articolo evidenzia come è possibile trasmettere in modo efficace la concettualizzazione del proprio argomento utilizzando i diagrammi di flusso di Jira , dove tutti hanno meno tempo per leggere blocchi di informazioni testuali.
1. Panoramica dei diagrammi di flusso di Jira
Jira , uno strumento di project management sviluppato da Atlassian, è impiegato principalmente da team guidati da progetti per tracciare problemi, bug e colli di bottiglia durante il completamento di progetti in corso. Lo strumento è progettato per aiutare i team a lavorare in modo più efficiente offrendo una piattaforma consolidata per la collaborazione, la gestione delle attività da remoto e il monitoraggio dei progetti.
Offrendo una gamma di funzionalità, come bacheche Kanban personalizzabili, bacheche Scrum, gestione progetti, reporting e integrazione con altri strumenti software, Jira è emerso come il software più agile ampiamente utilizzato nelle aziende remote. I flussi di lavoro possono essere progettati su misura in Jira per includere diverse fasi ed esigenze di progetto, configurando le operazioni per attivare automaticamente azioni specifiche, come l'invio di notifiche o lo spostamento di attività in fasi di montaggio.
Diagrammi di flusso Jira
I diagrammi di flusso di Jira possono essere un approccio efficace per mostrare ai membri del team i punti salienti del progetto, le procedure operative, i modelli di lavoro e le strategie di azione. L'utilizzo dei diagrammi di flusso di Jira può anche aiutare a migliorare la comunicazione tra i membri del team attraverso la rappresentazione visiva dei flussi di lavoro. Inoltre, se vuoi standardizzare i processi nel lavoro di squadra e assicurarti che tutti seguano le stesse procedure, puoi utilizzare i diagrammi di flusso di Jira in Jira Cloud Instance. Aiuterà a ridurre errori e discrepanze, migliorando la qualità complessiva del lavoro.
La piattaforma Jira fornisce diverse integrazioni di app che consentono agli utenti di creare diagrammi di flusso Jira direttamente all'interno della piattaforma; alcune integrazioni Jira includono Lucidchart, draw.io, Gliffy Diagrams, Creately, PlantUML e altro. Tuttavia, puoi scegliere l'integrazione più adatta in base alle esigenze del tuo progetto, alle preferenze personali e al numero di membri del team.
2. Come creare un diagramma di flusso Jira?
Utilizzando i componenti aggiuntivi per la creazione di diagrammi di Jira , puoi stabilire e incorporare un diagramma di flusso di Jira nell'area di lavoro del tuo team. Abbiamo sfruttato l'integrazione di Draw.io per la creazione di diagrammi di flusso di Jira perché Draw.io è una delle integrazioni gratuite più apprezzate e performanti disponibili per Jira. Inoltre, Draw.io è fortificato tramite Cloud e salva i tuoi file sul Cloud per fornirti la versione più aggiornata del tuo file.
Per installare Draw.io, creare diagrammi di flusso Jira e caricarli sulle bacheche dei progetti Jira, attenersi alla procedura indicata di seguito:
Passaggio 1
Registrati per creare un account Atlassian per utilizzare Jira; se ne hai già uno, accedi e clicca sull'opzione "Prova Jira Software" nell'interfaccia principale.
Passaggio 2
Crea una nuova attività rinominando il tuo progetto Jira e cliccando sul pulsante "Crea progetto".
Passaggio 3
Vai alla scheda "App" nell'interfaccia di lavoro e seleziona l' opzione "Esplora altre app" dal menu a discesa.
Passaggio 4
Jira ti porterà alle app del Marketplace; digita "Draw.io" nella barra di ricerca e clicca sull'app ufficiale Draw.io mostrata nella prima riga.
Passaggio 5
Clicca sul pulsante "Provalo gratis" per installare l'app Draw.io sul tuo spazio di lavoro Jira.
Passaggio 6
Crea un nuovo "Issue" (un problema rappresenta un'attività da svolgere in Jira) nel tuo spazio di lavoro Jira andando al pulsante "Crea" sulla barra dei menu.
Passaggio 7
Apparirà un popup che ti chiederà di aggiungere le informazioni richieste al tuo problema Jira; clicca sull'icona con i tre puntini e scegli "Aggiungi diagramma draw.io" dal menu a discesa.
Passaggio 8
Draw.io avvierà la sua interfaccia di lavoro; seleziona la scheda "Diagramma di flusso" tra i tipi di diagramma indicati e clicca sul pulsante "Crea" .
Passaggio 9
Avvia il tuo diagramma di flusso trascinando e rilasciando tutte le forme necessarie dalla libreria dei simboli nel pannello di sinistra.
Passaggio 10
Collega le tue forme aggiungendo connettori per stabilire un flusso nel tuo diagramma.
Passaggio 11
Inserisci il testo pertinente nelle forme del diagramma di flusso per completare la procedura di creazione.
Passaggio 12
Per personalizzare un singolo elemento, seleziona una forma, vai al pannello di destra e apporta le modifiche desiderate.
Passaggio 13
Per personalizzare il tema del tuo diagramma di flusso Draw.io, vai alla scheda "Stili" nel pannello di destra e scegli il tema desiderato.
Passaggio 14
Clicca sul pulsante "Esci" in alto per tornare all'interfaccia di Jira e caricare il diagramma.
Passaggio 15
Il diagramma di flusso creato da draw.io verrà incorporato nel problema di Jira.
3. Il miglior strumento alternativo per diagrammi di flusso Jira – EdrawMax
Creare e incorporare diagrammi di flusso in Jira tramite integrazioni di diagrammi è un processo lungo e laborioso che richiede tempo e sforzi extra. Inoltre, la maggior parte delle app di disegno di Jira offre funzionalità limitate per quanto riguarda la personalizzazione del tema, i layout delle forme e la personalizzazione dei font, il che può essere considerato uno svantaggio significativo nella loro linea di funzionalità. Pertanto, se sei un titolare di azienda professionista o un project manager che supervisiona quotidianamente le responsabilità operative, devi esaminare attentamente una soluzione di diagrammazione completa che non solo ti faccia risparmiare tempo, ma ti consenta anche di dimostrare il tuo flusso di lavoro in modo più espressivo per un'atmosfera di lavoro produttiva.
Non preoccuparti, ti offriamo EdrawMax , una piattaforma di diagrammi di prima qualità per diagrammi multiformi per esigenze personali o professionali. EdrawMax soddisfa le aspettative dei suoi utenti offrendo funzionalità di disegno all'avanguardia, trasformando le loro idee confuse in diagrammi di flusso ben articolati. Inoltre, lo strumento ti consente di esportare i tuoi diagrammi di flusso in formati grafici ad alta definizione per incorporarli nei tuoi Jira to-do, eliminando la necessità di acquistare costosi componenti aggiuntivi.
Come progettare un diagramma di flusso utilizzando EdrawMax?
Per utilizzare EdrawMax per la costruzione del diagramma di flusso desiderato, utilizzare la procedura presentata di seguito:
Passaggio 1
Scarica e avvia l'applicazione "EdrawMax" sul tuo dispositivo per accedere alla sua interfaccia principale.
Passaggio 2
Vai al pannello di destra, scegli l' opzione "Nuovo" e clicca sulla scheda "Diagramma di flusso di base" dal widget principale.
Passaggio 3
Abbozzare tutte le forme richieste tramite trascinamento dalla libreria dei simboli.
Passaggio 4
Unisci tutte le forme nella sequenza corretta utilizzando i connettori; per aggiungere connettori, vai all'opzione "Connettori" nel menu "Home" .
Passaggio 5
Aggiungi il testo appropriato nelle tue forme per completare il processo di creazione del diagramma di flusso.
Passaggio 6
Personalizza il tuo diagramma di flusso implementando il tema, la combinazione di colori, il font, lo stile del connettore, lo sfondo e altre opzioni personalizzabili che preferisci; per farlo, vai alla scheda "Design" e applica le modifiche desiderate.
Passaggio 7
Esporta il tuo diagramma di flusso cliccando sull'icona "Esporta" nella barra in alto e scegliendo il formato di esportazione desiderato.
4. In che modo EdrawMax è migliore di Jira?
EdrawMax e Jira sono due diversi tipi di software progettati per scopi diversi; EdrawMax è una soluzione di diagrammazione, mentre Jira è uno strumento di gestione dei progetti che impiega diverse integrazioni per abilitare la creazione di diagrammi di flusso nel suo spazio di lavoro. Tuttavia, ecco alcuni motivi per cui EdrawMax dovrebbe essere prioritario rispetto alle integrazioni di diagrammazione di Jira:
- Lo strumento presenta un assortimento infinito di modelli realizzati da professionisti per semplificare il tuo percorso di creazione di diagrammi, evitandoti la seccatura di partire da zero.
- EdrawMax contiene una vasta libreria di simboli che comprende simboli per quasi tutti i settori, campi e ambiti della vita, per aiutarti a creare qualsiasi tipo di diagramma di flusso di cui hai bisogno.
- Le possibilità di personalizzazione offerte da EdrawMax sono infinite: dalla scelta del colore di riempimento e del bordo all'impostazione della trasparenza e delle ombreggiature.
- Il software presenta schemi di colori, temi, SmartArt, clipart, icone ed equazioni integrati per rendere i tuoi grafici più espressivi e accattivanti.
- EdrawMax allineerà automaticamente le forme del diagramma tramite righelli e griglie integrati nell'app, poiché l'allineamento delle forme è un'attività che richiede molto tempo nella creazione di diagrammi di flusso.
- L'applicazione consente di creare più pagine all'interno di un progetto per estendere i diagrammi alla pagina successiva, evitando complessità e confusione.
- Puoi esportare il file del tuo progetto in diversi formati, tra cui PDF, PNG, SVG, JPG, Word, Excel, PowerPoint, Visio, HTML e altri, per utilizzarlo e modificarlo dove vuoi.
5. Conclusione
Jira è una piattaforma sviluppata da Atlassian, un'azienda australiana, per gestire il lavoro di squadra, tracciare i progressi nel carico di lavoro collettivo e assistere i lavoratori nel completamento puntuale delle attività. Puoi utilizzare una delle integrazioni dell'app Jira per stabilire diagrammi di flusso per semplificare i flussi di lavoro, sviluppare nuovi piani d'azione e strategie di progetto, identificare i colli di bottiglia del regime di lavoro e standardizzare un processo ripetitivo nel lavoro di squadra.
Questo articolo ha fornito una procedura dettagliata per creare e caricare un diagramma di flusso Jira su Jira Cloud Instance; se si desidera passare a una soluzione di creazione di diagrammi alternativa, non esiste opzione migliore di EdrawMax.
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