Come creare un diagramma di flusso di lavoro
Parte 1: Che cos'è un diagramma del flusso di lavoro?
I diagrammi di flusso di lavoro vengono utilizzati per rappresentare un determinato flusso di lavoro aziendale. Un flusso di lavoro è una serie di attività o modelli ripetibili che vengono eseguiti per raggiungere un obiettivo aziendale. Queste attività sono rappresentate da diagrammi di flusso. Come tale, vengono utilizzati simboli, insieme a linee e frecce. Per capire esattamente tutti i requisiti e le fasi procedurali, un flusso di lavoro aziendale è incredibilmente importante, e questa è proprio la chiave di vantaggio. Tutti i membri del team sanno quali compiti vengono svolti e quali c'è bisogno di realizzare, e nessun tempo sarà sprecato in attività ridondanti. Una volta che i membri del team sono abituati al flusso di lavoro, intere attività o processi possono essere automatizzati.
Parte 2: Come creare un diagramma di flusso di lavoro?
Passo 1: Avvia EdrawMax.
Passo 2: Vai su [Nuovo] > [Diagramma di flusso]
Passo 3: Seleziona un modello di diagramma di flusso da modificare su di esso o clicca sul simbolo [+] per iniziare da zero.
Passo 4: È possibile esportare il file in graphics, PDF, file MS Office modificabile, SVG e file vsdx di Visio.
Passo 5: Condividi il tuo diagramma con gli altri utenti tramite i social media e la pagina web.
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Parte 3: Esempi di diagrammi di flusso di lavoro
Esempio 1: Flusso di lavoro degli ordini di acquisto
Il processo dell'ordine di acquisto è l'intero percorso che va dall'acquisto di un prodotto all'ottenimento dell'approvazione dell'ordine, alla spedizione, alla consegna, alla fatturazione e alla chiusura dei ticket. A volte, un flusso di lavoro dell'ordine di acquisto include anche la gestione dei contratti, i rapporti di controllo della qualità e l'allocazione del budget per un particolare ordine di acquisto (PO).
Esempio 2: Flusso di lavoro della politica di rinnovo dei potenziali clienti
Il percorso che un utente deve percorrere per rinnovare la propria politica dal sito Web di un'azienda può essere compreso rappresentando visivamente il flusso di lavoro della politica di rinnovo del cliente. Un potenziale flusso di lavoro della politica di rinnovo del cliente è un fattore cruciale quando si tratta di formare nuovi dipendenti.
