Como criar um mapa de fluxo de valor no Visio

O que é um mapa de fluxo de valor? Como gerente de projeto, você precisa visualizar, analisar e aperfeiçoar todas as etapas do processo de entrega de um produto. Para conseguir tudo isso e muito mais, gerentes de projeto e analistas de negócios criam o mapeamento do fluxo de valor, considerado uma das metodologias de gestão lean mais importantes para a entrega de um projeto bem-sucedido. A maior parte dos praticantes de lean vêem o Mapa de fluxo de valor Visio (VSM) como uma ferramenta importante, fundamental para identificar o potencial risco e desperdício e até mesmo reduzir o tempo de ciclo, o que acaba ajudando a melhorar a implementação de todo o processo.

Neste artigo, mostraremos os passos que você precisa seguir para criar um mapa de fluxo de valor no Visio e como o EdrawMax fornece símbolos e modelos gratuitos que ajudam a trabalhar em mapas complexos de fluxo de valor do Visio.

• Inicie o aplicativo do Visio:

Como primeira etapa de como criar um mapa de fluxo de valor, abra o aplicativo Visio. Se você tiver a versão para área de trabalho, clique nela para abri-la ou visite o link visio.office.com para acessar a versão web. Sua assinatura do Visio Plano 1 lhe dará acesso apenas à versão da Web, enquanto o Visio Plano 2 fornecerá a versão para área de trabalho e a versão da Web do Visio.

• Caixa de pesquisa:

Vá para a caixa de pesquisa da janela. Digite 'mapa de fluxo de valor Visio' na caixa de pesquisa e clique no botão Iniciar pesquisa. Você terá a opção de Mapa do Fluxo de Valor. Clique nela para abrir a janela.

• Arrastar e soltar formas e conectores:

Para desenhar o mapa de fluxo de valor do Visio, vá para o Painel Formas do Mapa do Fluxo de Valor à esquerda da janela. Clique em uma forma e use a técnica de arrastar e soltar para trazê-la para a área de desenho. As formas representam os processos, informações e materiais. Use os conectores de forma do painel Formas do Mapa de Fluxo de Valor para mostrar a relação entre as formas. Selecione os conectores, como setas push ou forma de informações eletrônicas, para conectar as formas inseridas no desenho do mapa. Arraste e solte os conectores e cole-os com as formas para mostrar a direção do fluxo dos processos. Depois de colados, os pontos finais ficarão vermelhos, indicando que foram colados com sucesso nas formas.

Da mesma forma, use as outras formas e conectores para completar seu mapa de fluxo de valor Visio. Você pode usar os mapas de fluxo de valor de duas maneiras, criando um diagrama de estado atual ou um diagrama de estado futuro. Depende do que o mapa está pedindo.

• Salve o Mapa do Fluxo de Valor:

Depois de concluir o mapa de fluxo de valor, salve seu design. Você pode exportar o arquivo em vários formatos e salvá-lo para uso futuro. Você também pode imprimir o mapa de fluxo de valor do Visio para usá-lo em outro lugar.

EdrawMax é uma ferramenta de diagramação, bem equipada com todos os recursos necessários para criar um mapa de fluxo de valor. Siga as etapas abaixo e comece a criar o mapa de fluxo de valor que você pode exportar posteriormente em vários formatos.

Passo 1 Abra o EdrawMax e faça login

O primeiro passo que você precisa seguir é instalar o EdrawMax em seu sistema. Vá até Baixar EdrawMax e baixe o software criador de mapas de fluxo de valor, dependendo do seu sistema operacional. Se você precisar de colaboração remota da sua equipe de trabalho, vá até o Edra Online e efetue o login com o endereço de e-mail registrado.

Passo 2 Selecione um modelo

Se você deseja criar um arquivo de mapa de fluxo de valor a partir de modelos, vá para a seção 'Modelos' e pesquise por 'mapa de fluxo de valor', o sistema vai produzir vários modelos de mapa de fluxo de valor prontos para você trabalhar. Clique em qualquer modelo, seguido de 'Usar imediatamente' e importe-o para o seu painel EdrawMax.

Passo 3 Criar do zero

Se você tem experiência na criação de diagramas de mapa de fluxo de valor, vá para 'Gerenciamento de qualidade' que você vai encontrar abaixo dos diagramas de 'Negócios' e clique em 'mapeamento de fluxo de valor'. Ao clicar, você verá vários modelos e um sinal de mais; clique no último para ir diretamente para o painel de onde você pode criar um diagrama de mapa de fluxo de valor.

Passo 4 Adicionar símbolos e componentes

O EdrawMax possui símbolos habilitados para vetores que ajudam a criar o mapeamento do fluxo de valor. À esquerda da tela, você verá os símbolos do mapeamento de fluxo de valor. Selecione Processo, Controle de produção e muito mais para começar a criar seu mapa de fluxo de valor do zero. Se você importou um mapa de fluxo de valor do Visio ou duplicou um modelo da comunidade de modelos, pode personalizá-lo de acordo com seus requisitos. Desde a adição de diferentes processos até a atualização dos estoques de segurança, você pode modificar ao máximo o conteúdo do seu tema existente.

Passo 5 Exportar e compartilhar

Quando estiver satisfeito com seu mapa de fluxo de valor, você pode exportá-lo para vários formatos, como JPEG, PNG, SVG e muito mais. Você pode até mesmo exportar mapas de fluxo de valor no Visio e em outros formatos da Microsoft. EdrawMax permite que você compartilhe o arquivo em várias plataformas de mídia social, como Facebook, Pinterest e Line.

Basicamente, é simples criar um mapa de fluxo de valor no EdrawMax. Basta pegar um modelo, continuar personalizando, arrastar e soltar símbolos profissionais de mapa de fluxo de valor para melhorar seus desenhos. Se você ainda está confuso sobre como desenhar um mapa de fluxo de valor no EdrawMax, assista ao vídeo abaixo.

Alguns fatores de comparação comuns entre Visio e EdrawMax são:

• Se você for um usuário da Apple, vai achar difícil acessar os mapas de fluxo de valor se eles forem criados no Visio. O EdrawMax está disponível para Windows, macOS e Linux.
• Para iniciantes e estudantes, você descobrirá que o preço da licença anual do Visio são muito altas em comparação aos recursos que ele oferece. O uso do EdrawMax é gratuito e até mesmo a licença vitalícia dele oferece muito mais em uma faixa de preço bastante razoável.
• A interface do Visio não é muito fácil de usar e requer algum aprendizado para criar diagramas complexos. O painel do EdrawMax é semelhante ao MS Word, o que torna mais fácil para iniciantes criar diagramas de qualidade.

O EdrawMax possui uma biblioteca de símbolos habilitada para vetores que ajuda os usuários a criar mapas de fluxo de valor profissionais e outros diagramas. Um dos símbolos mais comuns de mapa de fluxo de valor disponíveis no EdrawMax são Controle de Produção, Informação, Processo, Cliente/Fornecedor, Tabela de Dados, Seta de Remessa, Remessa Externa, Remessa de Avião, Armazém, Lote de Retirada Kanban e muito mais.

Ao mesmo tempo, EdrawMax hospeda mais de 25 milhões de usuários registrados que atualizam a Comunidade de modelos diariamente. Vá para a seção 'Modelos' e procure o diagrama que deseja fazer, e o sistema produzirá modelos gerados pelo usuário que você pode usar instantaneamente. Alguns dos modelos de mapa de fluxo de valor mais comuns disponíveis no EdrawMax são Mapa de Fluxo de Valor da Empresa, Mapeamento de Fluxo de Valor de Produção, Mapeamento de Fluxo de Valor SAP, Mapeamento de Fluxo de Valor em Saúde, Mapeamento de Fluxo de Valor Logístico e Mapa de Fluxo de Valor de Produção e muito mais.

Comparação dos Recursos do Mapa do Fluxo de Valor

EdrawMax é uma solução completa para todas as suas necessidades de diagramação. Alguns dos benefícios mais incríveis de usar o EdrawMax para criar diagramas são:

• Ao contrário do Visio ou de outras ferramentas de diagramação, este software gratuito de mapa de fluxo de valor permite criar mais de 280 diagramas. No EdrawMax, você pode criar organogramas, diagramas científicos, diagramas de gerenciamento, planos de construção e muito mais.
• EdrawMax está disponível para todos os principais sistemas operacionais, como Windows, macOS e Linux.
• Este software de mapa de fluxo de valor gratuito permite importar mapas de fluxo de valor do Visio, para que você possa personalizá-los e compartilhá-los facilmente com os membros de sua equipe. Você também pode exportar os mapas de fluxo de valor do Visio em formatos como JPEG, PNG, SVG, PDF e muito mais.
• EdrawMax está disponível em inglês, francês, alemão, japonês, chinês simplificado, russo, espanhol e outros idiomas internacionais.
• EdrawMax está pronto para GDPR, o que significa que todos os seus arquivos são altamente criptografados e protegidos com o nível mais alto de criptografia SSL que o dinheiro pode comprar!

Conforme discutido neste artigo, um mapa de fluxo de valor ilustra todas as etapas essenciais do processo de qualquer projeto necessárias para entregar valor do começo ao fim. Ao criar um mapa de fluxo de valor, um gerente de projeto garante que eles visualizem todas as tarefas nas quais sua equipe trabalha e enviem um relatório rápido sobre o progresso de cada tarefa para o cliente ou acionista. Ao criar mapas de fluxo de valor, o Visio tem várias limitações e frequentemente cria problemas de compatibilidade.

Para evitar o desperdício de recursos, você pode começar a usar o EdrawMax, que é poderoso o suficiente para criar mais de 280 diagramas e importar/exportar arquivos do Visio. Com este software de mapa de fluxo de valor gratuito, você não precisa se preocupar em formatar ou estilizar seu mapa de fluxo de valor do Visio, pois pode importar facilmente estênceis do Visio que te ajudam a personalizar os diagramas o quanto você quiser. Vá em frente e baixe o EdrawMax hoje para importar o mapa de fluxo de valor do Visio e modificá-lo de acordo com suas necessidades.

Guia Completo do Mapa do Fluxo de Valor

Confira este guia completo para saber tudo sobre o mapa de fluxo de valor, como tipos de mapa de fluxo de valor, símbolos de mapa de fluxo de valor e como fazer um mapa de fluxo de valor.

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