O trabalho colaborativo é onde mais de duas pessoas trabalham pelo mesmo objetivo ou projeto. Ele envolve reuniões regulares e comunicação para manter as pessoas atualizadas. Devido às mudanças na tecnologia e nos ambientes de trabalho nos últimos anos, o trabalho colaborativo teve um impacto enorme.
Neste guia, você aprenderá o que é o trabalho colaborativo e como ele funciona.
Neste artigo:
O que é o Trabalho Colaborativo?
Tal como o próprio nome sugere, o trabalho colaborativo é um tipo de trabalho que envolve a parceria de duas ou mais pessoas para alcançarem um objetivo comum. A colaboração também pode ocorrer entre organizações. Por exemplo, duas ou três empresas de fabricação de roupas trabalhando juntas para entregar pedidos a um cliente típico.
Após 2020, muitas empresas migraram para o ambiente on-line devido à pandemia, então a tecnologia faz com que fosse ainda mais fácil para as pessoas trabalharem em colaboração. Tal tecnologia permitiu que as equipes se conectassem por meio de chamadas de vídeo, plataformas de colaboração e reuniões on-line com tamanha facilidade que ainda mantêm esse padrão.
Embora o trabalho colaborativo seja excelente, leva tempo para que as pessoas se sincronizem e compartilhem conhecimentos que funcionem melhor. Pode haver certas áreas onde a colaboração é opcional.
Por exemplo, alguém lidando com software pode não gostar se outra pessoa interferir no seu trabalho. Ao mesmo tempo, o departamento de gestão da mesma organização precisa de mais pessoas trabalhando juntas.
Portanto, uma organização deve saber quais áreas estão sendo direcionadas para o trabalho colaborativo e qual função deve ser atribuída a uma pessoa específica.
Os Benefícios do Trabalho Colaborativo

Existem vários benefícios do trabalho colaborativo. Alguns deles são mencionados aqui.
- 1. Novas Ideias e Inovações
- 2. Melhor Crescimento e Aprimoramento
- 3. A Saúde Mental dos Trabalhadores Melhora.
- 4. Resultados Rápidos
- 5. Remoção de Barreiras de Comunicação
Quando duas pessoas ou organizações se juntam, elas devem ter opiniões diferentes. Essa diferença de opinião nunca deve ser vista como uma forma de desmerecer o outro, mas sim como um reflexo dos seus diferentes modos de pensar. Assim, quando discutem sobre algo, surgem novas ideias a cada conversa e chegam a um ponto comum, o que beneficia ambos.
O trabalho colaborativo oferece a maior vantagem, que é o aprimoramento das habilidades. Quando você junta duas pessoas com conjuntos de habilidades diferentes, elas aprendem uma com a outra e saem das suas zonas de conforto. Ao fazer isso, os trabalhadores acabam realizando o trabalho um do outro com facilidade, o que é uma forma de trabalho colaborativo.
O benefício mais importante do trabalho colaborativo é a saúde mental das pessoas que trabalham juntas. Isso proporciona um alívio para elas quando recebem ajuda de outros membros do grupo. Sempre que ficam presas em alguma situação, sabem que há outras pessoas para as ajudar a sair dessa situação.
A colaboração no ambiente de trabalho também cria uma competitividade saudável. Pessoas com habilidades diferentes trabalham juntas, o que torna possível concluir uma tarefa dada mais rapidamente. Empresas com princípios de trabalho colaborativo recebem mais reconhecimento devido a esses resultados e incentivam os trabalhadores a melhorarem.
A comunicação entre os trabalhadores de qualquer empresa é essencial. Muitas vezes, as pessoas ficam confusas ao falarem ou transmitirem os seus pensamentos quando não têm a liberdade de se expressarem. A comunicação colaborativa quebra essa barreira e ajuda os trabalhadores a se comunicarem sempre que precisarem. O ambiente muda quando as pessoas interagem, compartilham as suas ideias ou pedem ajuda nesse tipo de cenário de trabalho.
Como Você Pode Construir Equipes Colaborativas?
Para criar um ambiente de trabalho saudável para sua empresa, você deve seguir alguns dos pontos mais importantes abaixo.
1. O Líder da Equipe
O líder da equipe é aquele que une todos os empregados sob sua liderança. Ele deve ter uma personalidade orientada para tarefas ou para relacionamentos — aquela pessoa a quem todos escutam. Ele deve reunir o tipo certo de indivíduos para uma tarefa específica.
Um líder de equipe sempre busca criar um ambiente de aprendizado para seus colaboradores, para que eles possam tomar as decisões certas por conta própria e ajudar a sua empresa a crescer.
2. Estabelecer uma Cultura de Presentes
Você deve dizer adeus à cultura do "dente por dente" e iniciar uma cultura de presentes para os seus funcionários. Isso traz confiança aos trabalhadores e os motiva a trabalhar de maneira eficiente. A cultura de presentes demonstra a sua confiança nos funcionários e cria um desejo de ser o melhor nas suas habilidades.
3. Reunir Indivíduos Habilidosos numa Equipe
Estudos mostram que a colaboração só funciona quando as pessoas certas, com as habilidades certas, são agrupadas. Grandes empresas reuniram muitas pessoas num grupo, mas o conjunto de habilidades dessas pessoas poderia ser melhor, não importa o quão bem se comuniquem ou trabalhem arduamente. Portanto, é essencial saber quem você está selecionando e combinando para a melhor colaboração.
4. Modelar o Comportamento Colaborativo
Os executivos de uma empresa têm um papel enorme na construção da colaboração. Existem poucas empresas em que os trabalhadores seniores costumam entrar em contato com os empregados diariamente. Aqueles que seguem o modelo de comportamento colaborativo, observando como os trabalhadores se comportam, têm uma taxa de sucesso saudável. Os líderes seniores também verificam como as equipes prósperas estão se preparando para trabalhar juntas.
Usar Ferramentas para Apoiar o Trabalho Colaborativo
Com os avanços da tecnologia e a necessidade de trabalho colaborativo, você precisa de ferramentas que ajudem a transmitir as suas ideias de forma eficiente para os seus colaboradores. Aqui estão algumas ferramentas para transformar as suas ideias em gráficos e ilustrações.
Ferramenta de Brainstorming: EdrawMind

Usar uma ferramenta de brainstorming e mapa mental como o EdrawMind aprimora a criatividade, organiza as ideias e facilita a colaboração. Ela oferece mapeamento visual de ideias, trabalho em equipe em tempo real e planejamento de projetos eficiente com diversos modelos e estruturas. Esta ferramenta é ideal para várias aplicações em negócios, educação e desenvolvimento pessoal.
O EdrawMind é uma ferramenta multifacetada de brainstorming e mapeamento mental, projetada de forma única para aprimorar os esforços colaborativos em diversos domínios. O seu recurso de colaboração em tempo real é particularmente vantajoso, permitindo que as equipes trabalhem juntas de forma integrada, seja pela Web ou pelo desktop. Isso cria um ambiente dinâmico onde as ideias podem ser compartilhadas e desenvolvidas de forma sincronizada, quebrando barreiras geográficas e promovendo trabalho em equipe eficaz.
Ele também oferece uma função de PowerPoint com tecnologia de IA e uma vasta biblioteca com mais de 5.000 modelos. Com mais de 22 estruturas e 47 temas, oferece imensa personalização, atendendo a diversas necessidades. A sua interface amigável o torna ideal para organizar, desenvolver e apresentar ideias em ambientes de negócios, educação e pessoais.
Ferramenta de Gerenciamento de Tarefas: Monday.com

O Monday.com é outra plataforma onde você pode criar gráficos e gerenciar o seu trabalho rapidamente. Ele cria um fluxo de trabalho e segue seu caminho enquanto você desenha algo. Assim, você pode ver as ações tomadas de um lado do gráfico sempre que usar a plataforma.
Ferramenta de Quadro Branco: Miro

O Miro é uma das ferramentas que apoia o trabalho em equipe e o trabalho colaborativo. Ele possui uma variedade de recursos. No entanto, você deve começar a partir do gráfico em branco fornecido. Os quadros estão vazios, mas você terá a barra de ferramentas para desenhar o que quiser. As ferramentas básicas e modelos estão disponíveis no Miro, assim como em qualquer plataforma. O mapa mental também é uma das funcionalidades mais usadas.
Ferramenta de Gráfico de Gantt: TeamGantt Chart

O TeamGantt é outra plataforma usada por gerentes colaborativos. Ele fornece ferramentas para criar gráficos onde cada membro da equipe recebe os detalhes do seu trabalho por meio de gráficos e visuais. A interface é simples de entender e de usar.
Diferença Entre Trabalho em Equipe e Trabalho Colaborativo
No entanto, tanto o trabalho em equipe quanto o trabalho colaborativo envolvem indivíduos trabalhando juntos para atingir objetivos. Mas há uma leve diferença entre esses dois termos. Vamos definir cada termo separadamente.
Trabalho em Equipe
O trabalho em equipe envolve os esforços individuais dum grupo para atingir um objetivo. Cada pessoa no grupo é destinada a realizar tarefas diferentes. Ninguém faz o seu trabalho só, todo o mundo precisa do auxílio dos outros. Por exemplo, um caixa de banco lidaria apenas com as questões financeiras, enquanto um gerente no mesmo banco jamais faria isso. Uma pessoa envolvida na abertura/fechamento de contas tem as suas próprias responsabilidades. Eles estão trabalhando em equipe, cada um com as suas responsabilidades.
Colaboração
A colaboração é um esforço coletivo de um grupo para atingir um objetivo específico. No trabalho colaborativo, todos podem compartilhar as suas ideias, conhecimentos e opiniões. A colaboração é mais utilizada para brainstorms de ideias, discussões, análise de problemas específicos, busca por soluções e para chegar a um ponto em que todos estão presos.
A colaboração exige criatividade e ouvir o que os outros pensam de forma diferente de você. No caso da cooperação, pode haver menos membros do que no trabalho em equipe. Ela exige comunicação frequente e confiança quando se está trabalhando em colaboração.
Conclusão
O trabalho colaborativo facilita a conclusão de tarefas com a ajuda de outros membros. Eles trabalham juntos e compartilham os seus pensamentos frequentemente para se ajudarem mutuamente. Eles se comunicam e se respeitam durante todo o processo. Colaborações duram mais do que o trabalho em equipe, mantendo-se como uma equipe até ao fim do projeto.
