Você tem de usar um app de lista de tarefas aleatoriamente pois um amigo sugeriu ou o seu trabalho exige uma ferramenta específica? Ou, talvez, você esteja usando um post-it na sua cozinha para escrever a sua lista de tarefas e lembretes.
Selecionar os melhores apps de lista de tarefas deve ser uma escolha deliberada e pessoal, independente das suas circunstâncias; não deve ser determinado por acaso ou pela sugestão de outras pessoas.
Portanto, continue lendo para conhecer alguns dos melhores apps de lista de tarefas e os motivos para a sua importância, seja porque você está preso a um app de lista de tarefas medíocre ou porque quer começar a gerenciar as suas responsabilidades.
Selecionar o app certo pode ser difícil, então, fizemos o trabalho para você. Os 10 melhores apps de lista de tarefas são analisados abaixo, juntamente com os prós e contras de cada um.
Neste artigo:
Os 10 Melhores Apps de Lista de Tarefas
Os 10 melhores apps de lista de tarefas são notáveis pela sua utilidade, recursos e interfaces fáceis de usar.
1. EdrawMind - App de Gerenciamento de Equipe com Suporte para Colaboração em Tempo Real
Devido à sua combinação única de recursos de gerenciamento de tarefas e mapeamento mental visual, o Wondershare EdrawMind é um excelente app de lista de tarefas. Essa combinação especial permite que as pessoas utilizem mapas mentais para criar listas de tarefas visualmente atraentes, promovendo um gerenciamento eficaz das tarefas.
Com o EdrawMind, as pessoas podem identificar rapidamente as relações de trabalho e entender melhor as suas responsabilidades ao organizar tarefas semelhantes. Um grau adicional de eficiência é alcançado ao usar cores e símbolos distintos para prioridade, o que permite às pessoas destacarem tarefas importantes e organizarem o seu fluxo de trabalho de maneira eficiente.
Principais Recursos
- Mapeamento mental: Crie mapas mentais de diversos estilos e complexidades.
- Gerenciamento de tarefas: Organize tarefas, defina prioridades e acompanhe o progresso.
- Personalização visual: Personalize o aspecto dos mapas mentais com temas, modelos e estilos.
- Níveis de Prioridade e Datas de Vencimento: Atribua níveis de prioridade às tarefas e defina datas de vencimento para garantir a conclusão no prazo e a priorização.
- Lembretes e Notificações: Receba lembretes para tarefas e prazos para se manter no caminho certo e evitar perder prazos.
- Colaboração em Tempo Real: Várias pessoas podem trabalhar no mesmo diagrama ao mesmo tempo, seja pela Web ou por um dispositivo desktop.
2. Todoist - Gerenciamento de Tarefas com Entrada em Linguagem Natural e Tarefas Recorrentes
O gerenciamento de projetos, dependências e subtarefas são alguns dos novos recursos que o Todoist adicionou ao longo do tempo. As pessoas podem criar, classificar e legendar tarefas, atribuir datas de vencimento e codificar as cores.
A agenda inteligente, impulsionada pela IA, recomenda os melhores horários para concluir as tarefas. O Todoist Karma oferece prêmios às pessoas por concluírem tarefas e atingir metas de produtividade. Os gráficos registram visualmente o progresso.
Principais Recursos
- Entrada em linguagem natural: Adicione tarefas usando frases em linguagem natural.
- Tarefas recorrentes: Configure tarefas recorrentes para se repetirem regularmente.
- Níveis de prioridade: Atribua níveis de prioridade às tarefas para uma melhor organização.
- Lembretes e prazos: Defina lembretes para tarefas e prazos para manter o foco.
- Rótulos e filtros: Categorize tarefas usando legendas para facilitar o filtro e a busca.
3. TickTick - Ferramenta de Gerenciamento de Tarefas com Interface Simples e Flexível
TickTick tem a mesma funcionalidade fundamental que outros concorrentes do mercado estão desenvolvendo. A aplicação permite vários parâmetros, incluindo listas, tarefas e subtarefas, níveis de prioridade e tags.
A plataforma possui uma interface limpa e bem-organizada, o que torna o gerenciamento de tarefas fácil. Tal como outros apps, ela permite adicionar projetos e subtarefas, e os compartilhar com outras pessoas, e definir prazos e lembretes. A repetição pode ser ajustada de acordo com suas especificações, e tarefas recorrentes podem ser adicionadas.
Principais Recursos
- Personalização: Listas de tarefas personalizadas com comandos de voz para criação fácil.
- Lembretes: Alertas e lembretes inteligentes para tarefas futuras.
- Visualização de calendário: Use a visualização de calendário para monitorar as suas tarefas iminentes.
- Adição e edição rápidas: Adicione e edite tarefas facilmente usando ações rápidas.
- Visualização de projetos: Gerencie várias tarefas dentro de um projeto utilizando a visualização dedicada.
4. Microsoft To Do - App Simples Projetado para se Integrar com Produtos da Microsoft
Um dos melhores apps de lista de tarefas disponíveis é o Microsoft To Do. O Microsoft To Do, criado pela mesma equipe que desenvolveu o Wunderlist, é baseado na nuvem e interage totalmente com o Office 365. Você pode importar tarefas de programas como o Wunderlist e o Outlook ou começar do zero ao criar as suas tarefas.
Isso é especialmente útil se você precisar concluir tarefas pendentes sem começar do zero com a sua lista de afazeres. Para manter a sua lista de tarefas organizada, você pode adicionar comentários, priorizar e organizar suas atividades, adicionar temas e cores às apresentações das suas listas de tarefas e criar lembretes.
Principais Recursos
- Listas de tarefas e projetos: Organize tarefas em listas e projetos para uma melhor categorização.
- Níveis de prioridade e datas de vencimento: Atribua níveis de prioridade e defina datas de vencimento para as tarefas.
- Listas inteligentes: Agrupe automaticamente as tarefas com base em diversos critérios.
- Lembretes e notificações: Receba lembretes para tarefas e prazos próximos.
- Interface limpa e intuitiva: Fácil de navegar e entender.
5. Toodledo - Gerenciamento Abrangente de Tarefas com Acompanhamento de Hábitos
Com um forte foco na organização de tarefas, este app torna o arranjo da sua lista de afazeres incrivelmente fácil e simples. Você pode adicionar várias subtarefas, notas, níveis de prioridade e outros dados fundamentais sob cada tarefa.
Além das listas, o Toodledo facilita o gerenciamento de tarefas criando um esboço. Para ajudar a se concentrar nas coisas principais e fornecer uma visão geral completa das suas responsabilidades, todas as suas tarefas e subtarefas são exibidas como um esboço com outras seções.
Principais Recursos
- Visualizações de tarefas personalizáveis: Escolha entre várias tarefas, incluindo listas, quadros e calendários.
- Filtros e ordenação inteligentes: Filtre e ordene tarefas com base em vários critérios para fácil organização.
- Lembretes por contexto e localização: Defina lembretes com base no contexto (por exemplo, em casa, no trabalho) ou na localização.
- Detalhes avançados de tarefas: Adicione informações detalhadas às tarefas, incluindo notas, subtarefas, anexos e níveis de prioridade.
- Colaboração em equipe: Compartilhe tarefas, atribua responsabilidades e acompanhe o progresso com membros da equipe.
6. Habitica - Gerenciamento de Tarefas Gamificado para Aumentar a Motivação
A abordagem gamificada distinta do Habitica para produtividade o torna único entre outros apps de listas de tarefas. Ele aborda as suas tarefas e objetivos como um jogo de RPG, transformando os seus trabalhos e rotinas diárias em desafios a serem completados e monstros a serem derrotados.
Usar esse método pode aumentar o prazer e o engajamento na gestão da lista de afazeres. Premiar você com pontos de experiência, dinheiro do jogo e equipamentos virtuais por concluir tarefas adiciona mais um nível de motivação, mantendo você envolvido em sustentar sua produtividade.
Principais Recursos
- Gerenciamento de tarefas gamificado: Complete tarefas para ganhar recompensas, lutar contra monstros e subir o nível do seu personagem.
- Hábitos e metas: Defina hábitos positivos e acompanhe o seu progresso com rastreadores de hábitos.
- Recompensas e punições personalizáveis: Escolha recompensas por concluir tarefas e punições por prazos não cumpridos.
- Guildas e desafios: Passe a fazer parte de guildas, colabore com outras pessoas e participe de desafios.
- Personalização visual: Personalize o seu personagem, avatar e guilda para tornar a sua experiência única.
7. Any.do - Interface Simples e Intuitiva com Integração de Calendário
Um dos apps mais simples para criar e gerenciar listas de tarefas é o Any.do. Pastas simples para tarefas e subtarefas estão incluídas, tornando fácil criar e marcar tarefas como concluídas rapidamente. O programa inclui um recurso simples de arrastar e soltar arquivos.
Principais Recursos
- Organizado: Use cores para priorizar e organizar as suas tarefas.
- Personalizável: Temas que são adaptados aos gostos individuais.
- Recurso de compartilhamento: Compartilhamento simples de listas com outras pessoas.
- Vistas múltiplas de tarefas: Escolha entre várias visualizações, incluindo listas, calendários e quadros Kanban.
- Notas e anexos: Adicione notas e anexos às tarefas para informações mais detalhadas.
8. Evernote - Tomada de Notas com Recursos de Organização Abrangentes
O Evernote é o próximo app nesta lista de apps de lista de tarefas. O Evernote é um app de anotações on-line recheado de recursos, com capacidades de gerenciamento de tarefas que facilitam a organização de tarefas pessoais e profissionais do usuário.
Além disso, quem usa o Evernote pode utilizar a ferramenta Web Clipper para salvar qualquer site ou conteúdo on-line que goste, e ele será automaticamente adicionado à sua conta Evernote.
Principais Recursos
- Arrastar e soltar: Uma interface de arrastar e soltar permite que você faça alterações rapidamente.
- Web Clipper: Web Clipper para armazenar qualquer conteúdo on-line.
- Integração: Integração com o Slack para manter a comunicação da equipe.
- Sincronização: A sincronização de e-mail permite adicionar tarefas diretamente de e-mails.
- Espaço de Trabalho: Espaços de trabalho para várias equipes trabalhando em diferentes tarefas simultaneamente.
9. Things - Design Elegante com Poderoso Gerenciamento de Tarefas
O app Things assegura que as suas tarefas estejam bem-organizadas e que você cumpra os prazos. Além disso, é possível usar tags para compartilhar projetos com outras pessoas, organizar tarefas em grupos, criar alertas e lembretes personalizados, e até se integrar a programas como o Slack. Uma versão web e um app para iOS estão disponíveis para acesso conveniente de qualquer dispositivo.
Principais Recursos
- Níveis de prioridade: Atribua níveis de prioridade às tarefas para uma priorização rápida.
- Áreas de foco: Organize tarefas em áreas de foco para uma melhor categorização.
- Prazos e lembretes: Defina prazos e lembretes para se manter no caminho certo.
- Subtarefas e notas: Divida tarefas difíceis em subtarefas menores e inclua mais informações nas suas notas.
- Visão de projeto: Use uma visão específica do projeto para ver o estadp do seu projeto.
10. ClickUp - Gestão de Trabalho Versátil com Diversas Visões
O ClickUp é uma ferramenta de produtividade multifuncional que disponibiliza funcionalidades de anotação on-line, listas de tarefas e mais de cem recursos ajustáveis para criar a lista ideal para qualquer situação.
Crie tarefas facilmente usando listas de tarefas simples e multifuncionais; crie uma lista de verificação dentro de um comentário de tarefa; escreva listas longas e detalhadas no ClickUp Docs; ou gerencie rapidamente listas de tarefas usando o recurso Bloco de Notas do ClickUp.
Principais Recursos
- Estatísticas: Análises em tempo real no painel.
- Personalizável: Mais de quinze visualizações configuráveis.
- Listas de verificação: Listas de verificação com subtarefas aninhadas.
- Personalização: Estados, campos personalizados e tags.
- Filtros: Funcionalidades de busca e filtragem.
Como Você Pode Escolher o Melhor App de Lista de Tarefas
Aqui estão 4 critérios para escolher o app de lista de tarefas mais adequado para você:
- Determine o que você precisa: Estabeleça os seus objetivos principais ao usar um software de lista de tarefas, seja para gerenciamento de projetos complexos ou para tarefas simples. Escolha um app com base em como frequentemente você o usa e o que você necessita.
- Analise a funcionalidade e os recursos: Considere os aspectos mais importantes para você, como visualizações de tarefas, lembretes, configurações de prioridade e ferramentas para trabalho em equipe. Garanta que o app tenha os recursos que você precisa e seja fácil de usar.
- Pense sobre usabilidade e conveniência: Examine o aspecto visual do app e garanta que a interface do usuário seja clara e simples. Dê prioridade a um app simples, até mesmo para iniciantes.
- Verifique a compatibilidade entre plataformas e o preço do app: Se você usa vários dispositivos, garanta que o app funcione em todos eles. Verifique os planos de preços e escolha um que atenda às suas necessidades de recursos e orçamento.
Conclusão
O gerenciamento de tarefas foi transformado pelos apps de lista de tarefas, que oferecem uma solução flexível tanto para indivíduos como para grupos. Ao avaliar recursos, facilidade de uso e compatibilidade, você pode escolher o app que facilita melhor a colaboração, organização e alcance de metas.
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