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Fluxograma Funcional

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Ana Sophia | 03/11/2022

Se você está planejando criar um fluxo de processo que cobre vários departamentos, então o Fluxograma Funcional é o fluxo de processo adequado para você. Isto se deve simplesmente porque, com o Fluxograma Funcional, se pode distinguir deveres, responsabilidades e canais de acordo com um conjunto específico de objetivos, grupos de trabalho ou departamentos dentro de uma organização.

Com isso, você pode organizar as responsabilidades em várias direções, concentrando-se em cada departamento e distinguindo claramente suas funções. As faixas de natação são fáceis de criar e, mais importante ainda, qualquer pessoa que esteja em um processo de negócio específico compreenderá isso facilmente, graças ao seu design simplificado.

Para saber mais sobre como criar Fluxogramas Funcionais, seu propósito e benefícios, assim como dicas essenciais para criar um diagrama profissional, continue lendo!

Primeiro, vamos definir o que é um Fluxograma Funcional!

O que é um Fluxograma Funcional

Um Fluxograma Funcional é um tipo de fluxograma de processo que define quem faz o quê dentro de processos multi-departamentais. Ele é usado para simplificar diagramas de ilustração que de outra forma seriam muito complexos, sendo que se tratava de um tipo elegante de fluxo.

O Fluxograma Funcional também é conhecido como diagrama de Rummler-Brache, gráficos Multi-Colunas e faixas funcionais. Este diagrama distingue as responsabilidades, dividindo os processos comerciais em canais distintos usando o design das linhas metafóricas semelhante às faixas de natação.

Propósito e Benefícios do Fluxograma Funcional

Com vários departamentos ou grupos de trabalho existentes em nossa organização atual, um Fluxograma Funcional pode, portanto, ajudar de várias formas, incluindo:

  • Imagem clara: O Fluxograma Funcional oferece comunicação mais clara e ilustração, como outros fluxogramas, organizando responsabilidades de acordo com cada departamento ou grupo de trabalho.
  • Integração de Processo: Usando um segundo Fluxograma Funcional, você pode explicar as mudanças que ocorrem dentro de uma organização ou modelar uma melhor estrutura de processo. Além disso, ajuda a criar um processo mais limpo e sem fluimento, que oferece uma melhor integração de processos entre departamentos e equipes.
  • Eliminação das Ineficiências: Uma faixa de natação pode ajudar a identificar e possivelmente resolver despedimentos, estrangulamentos, desperdícios e outras ineficiências no processo ou entre caminhos diferentes.
  • Transparência: Para definir subprocessos ou etapas de processo na organização, bem como mostrar quais tarefas são alocadas a qual departamento e para especificar qual ator em particular.
  • O Que Fazer Antes de Criar um Fluxograma Funcional

    Antes de criar um Fluxograma Funcional, há várias coisas que você precisa fazer primeiro. Estas coisas são essenciais para termos um Fluxograma Funcional profissional e abrangente. Geralmente, esta parte é especialmente definida para fins de pesquisa apenas, o que envolve as seguintes dicas chave:

  • Defina seu objetivo: Qual é seu objetivo? Ou quais são as suas expectativas? Comece determinando seu objetivo, uma vez que ele é sempre o núcleo ou a base de qualquer projeto. Depois disso, defina que processo ou processos devem ser seguidos para atingir o objetivo definido. Isso envolverá brainstorming do valor e nível de detalhes necessários
  • Fragmentação: Com trabalho claramente dividio, você terá peças gerenciáveis para completar um processo. É essencial, pois ajuda a criar divisões claras dos processos a serem seguidos, além de permitir que você o veja e potencialmente melhore-o.
  • Configure faixas de natação:Isto envolve a divisão de uma organização baseada em departamentos, grupos de trabalho ou funcionários.
  • Pesquise os passos do processo: Para um processo existente, você precisará pesquisar e destacar etapas do processo em uso. Crie as respectivas faixas de natação com base em "quem" e "o quê" e determine as relações e interconexão entre essas faixas.
  • Liste o passo do processo: Esta etapa é apenas para os novos processos onde você deverá destacar as etapas do processo efetivas a serem utilizadas pela organização. Estas medidas devem reduzir custos e atrasos, ou melhorar a qualidade e a eficiência.
  • Como Fazer um Fluxograma Funcional no EdrawMax

    Crie um Fluxograma Funcional no EdrawMax seguindo os passos abaixo:

    Passo 1: Entre ou crie uma conta no EdrawMax.

    Passo 2>: Depois de entrar, clique em "Começar" se você estiver na página inicial para abrir uma nova página. Você verá um painel de navegação azul no lado esquerdo da página; clique em "Novo" e, em seguida, "Fluxograma" e aguarde o carregamento. Dê uma olhada de perto. Você precisa ser capaz de dizer as diferenças antes de aplicá-las;

    clique

  • Passo 3: Após isso, clique em "Cross-Functional Vertical ou Cross-Functional Horizontal" no painel superior. Você notará vários modelos que você pode escolher e modificar para atender aos seus requisitos na próxima página. Mas se você quiser criar uma nova faixa de natação a partir do zero, clique no sinal de "+".
  • escolha um modelo

    Passo 4: Navegue pelo modelo e selecione o que você gosta clicando nele. Uma nova página será carregada com o modelo pré-desenhado que você escolher nela, assim como uma área de trabalho com diferentes formas e ferramentas de desenho. Arraste e solte a forma, ajuste o tamanho, forma ou texto para criar seu novo Fluxograma Funcional.

    Passo 5: Salve ou exporte o diagrama quando estiver concluído e satisfeito com o seu design. Para salvar, clique em "Arquivo" no canto superior direito, depois em "Salvar como", e para exportar, clique em "Exportar" ao invés de "Salvar como".

    salve

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  • Aprenda a criar um fluxograma funcional
  • Dicas Essenciais para Cruar um Fluxograma Funcional

    Para criar um fluxograma funcional de qualidade e profissional que seja prático, você precisará de uma quantidade decente de planejamento. Estes planos serão o plano dos principais passos a seguir ao desenvolver um fluxograma funcional. E assim, para fazer isto efetivamente, há alguns pontos-chave que você precisa ter em mente antes e durante o desenho de um Fluxograma Funcinal, que inclui:

  • Estude os Símbolos e Elementos
  • Uma das dicas mais importantes é que antes de iniciar qualquer processo de planejamento e design, você deve primeiro se familiarizar bem com os símbolos, elementos e regras que regem seu design.

  • Processos e subprocessos
  • Ao criar faixas em seu diagrama, certifique-se de definir claramente quais processos ou subprocessos se enquadram em quais departamentos.

  • Revisão
  • A revisão de seu projeto completo do Fluxograma Funcional é um passo essencial, não apenas aqui, mas também ao mapear qualquer diagrama de gerenciamento de projeto. Portanto, invista seu tempo após o projeto para rever se seus diagramas atendem às suas expectativas e objetivos.

    Exemplo de Fluxograma Funcional

    Este exemplo de diagrama é um excelente exemplo de como um Fluxograma Funcional pode ser útil para uma organização. Vamos discutir os pontos-chave notáveis neste diagrama para facilitar a compreensão:

  • Departamentos: Neste diagrama, podemos notar uma classificação clara de departamentos em diferentes faixas, incluindo Clientes, Vendas, Crédito e Faturamento, etc.
  • Interconexões: Dentro do diagrama, também podemos ver diferentes interconexões dentro do mesmo departamento, bem como entre diferentes departamentos. Por exemplo, para que um pedido seja inserido, primeiro crédito tem de estar OK. E para que um crédito esteja OK, tem de ser verificado, e quando é "sim", está tudo bem ou "não", não está. Se não se resolver, o problema do crédito tem de ser resolvido; se “sim”, então o crédito está bem; se a resposta é "não", então o pedido é parado.
  • O diagrama mostra claramente as medidas cronológicas a serem seguidas quando um consumidor faz um pedido. O diagrama também cobre diferentes cenários que podem ocorrer antes que o produto seja embalado e enviado.

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