Um gráfico de gestão de projetos é uma ferramenta essencial para planejar, rastrear e administrar projetos. Modelos de Excel para gerenciamento de projetos podem ser baixados gratuitamente por diversos usuários. Sua relevância está em ajudar os gestores de projeto a garantir a trajetória adequada dos projetos. A utilização de diversos modelos de Excel para gerenciamento de projetos possibilita a organização eficiente de tarefas e recursos.
O site apresenta uma síntese dos modelos de gestão de projetos disponíveis para uso no Excel. Ao prosseguir na leitura, você aprimorará a eficiência, o cumprimento de prazos e alcançará resultados de projetos mais bem-sucedidos.
Neste artigo
Parte I: Modelos populares de gerenciamento de projetos para Excel, Word, PPT
Aqui estão alguns exemplos de modelos de gerenciamento de projetos disponíveis para uso imediato. Você pode usar os modelos gratuitamente em Excel, Word ou PPT. Todos os modelos podem ser encontrados na seção de Comunidade de modelos do Wondershare EdrawMax.
Calendário de gerenciamento de projetos
O modelo de gestão de projetos a seguir utiliza um gráfico de Gantt em formato de calendário. Durante um mês, ele estrutura atividades como listas de tarefas, desenvolvimento de backend e avaliações de clientes. Ele possui botões de alternância para tarefas e membros da equipe no canto superior esquerdo. Facilita o acompanhamento eficaz de tarefas e a coordenação entre membros da equipe. Este modelo é eficaz para coordenar projetos diversos e melhorar a eficiência operacional.
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Cronograma de gerenciamento de projetos
Este modelo de gestão de projetos inclui uma representação temporal. Ele inclui passos de desenvolvimento conceitual, design de sistema, design detalhado e testes. Cada fase é subdividida em três períodos de tempo para acompanhar o progresso ao longo do ano. É uma ferramenta ideal para visualização e planejamento de projetos com duração prolongada. Assegura a execução dentro do prazo e o acompanhamento efetivo das etapas importantes.
Fases de gerenciamento de projetos
O modelo de gestão de projetos abaixo descreve cinco fases fundamentais: início, planejamento, execução, controle e finalização. Cada uma desses passos apresenta três indicadores-chave de desempenho (KPIs) para avaliar o progresso e a eficácia. Este modelo é útil para direcionar os projetos por estágios bem definidos. Facilita o monitoramento sistemático e garante uma gestão abrangente de projetos em diferentes áreas.
Fases alternativas de gerenciamento de projetos
O modelo alternativo de gestão de projetos a seguir emprega cinco fases: concepção, definição, lançamento, execução e encerramento do projeto. Cada passo é fornecido com KPIs específicos para garantir um monitoramento preciso. Este modelo é excelente para coordenar projetos. Os passos asseguram uma transição fluida e responsabilidade em todos os projetos, desde o início até a entrega final.
Gráfico de Gantt de gerenciamento de projetos
Este gráfico de Gantt ilustra um projeto de 5 semanas com 3 atividades. As tarefas 1 e 2 compreendem 3 atividades cada, enquanto a Tarefa 3 possui 5 atividades. Cada atividade é designada a um membro da equipe e distribuída durante a semana. Contribui para o planejamento e a execução do projeto. É igualmente útil em situações como projetos de construção ou gestão de eventos.
Estrutura analítica do projeto
O diagrama da Estrutura Analítica de Projetos (EAP) abaixo define um projeto com 4 tarefas de entregas principais. A primeira tarefa é detalhada em 4 subtarefas para itens de trabalho. Também contém 2 sub-tarefas extras para pacotes de trabalho. O modelo apresenta uma visualização hierárquica dos elementos do projeto. A EAP auxilia na organização e gestão de empreendimentos complexos em diversos projetos.
Diagrama de precedência de gerenciamento de projetos
Este diagrama de precedência de rede representa o fluxo de trabalho para um projeto de e-learning. Inicia-se com a análise de escopo e avança para a criação de uma amostra ao vivo, incluindo revisão pelo cliente. Durante a fase de desenvolvimento, os módulos de software são enviados para o cliente. Antes do encerramento do projeto, há implementação, avaliação e coleta de feedback. O diagrama auxilia no planejamento de projetos e no acompanhamento de dependências em projetos de e-learning.
Plano de comunicação de gerenciamento de projetos
O plano de comunicação apresentado abaixo facilita o acompanhamento do projeto pelas partes interessadas. O plano inclui informações sobre as partes interessadas, entregas, frequência de atualização e os responsáveis. Além disso, contém informações sobre prioridade, canais preferenciais e espaço para notas e anexos. Sua estrutura bem elaborada promove o engajamento efetivo das partes interessadas e a disseminação de informações em diversos projetos.
Gerenciamento de projetos de construção
O modelo abaixo para projetos de construção ilustra a estrutura de funções na gestão de obras. Ele diferencia o gerente do programa que supervisiona diversos projetos e locais. O gerente de obras é designado para um único local. A seguir, o gestor de projeto fica responsável por um projeto específico. Este modelo facilita a organização e o aprimoramento das operações de construção. É adequado para projetos de construção em grande escala que envolvem diversas equipes e locais.
Fases circulares de gerenciamento de projetos
Este diagrama circular de gestão de projetos inicia com o planejamento, seguido pela alocação de recursos. Em seguida, passa para a definição de papéis e responsabilidades, com foco na mitigação de riscos. Por fim, resulta na execução do projeto dentro do prazo. Esse instrumento visual é útil para administrar projetos que exigem conclusão eficaz.
Parte II: Como personalizar seu gráfico de gerenciamento de projetos
Adaptar os modelos de gestão de projetos é simples com o Wondershare EdrawMax. Aqui estão os passos para editar e personalizá-los de acordo com a sua marca.
Passo 1
Baixe e instale o EdrawMax. Faça login com seu ID Wondershare ou uma conta do Google, Facebook ou Twitter.
Passo 2
Clique em Novo > Gerenciamento de projetos e selecione um dos diversos modelos disponíveis.
Ou, clique em Modelos e utilize a barra de pesquisa. Busque por modelos de gestão de projetos disponíveis na Comunidade de Modelos do EdrawMax.
Passo 3
Edite, adicione símbolos ou ajuste os elementos do seu modelo. Clique em qualquer parte do modelo que você quer editar. Use as ferramentas de edição na barra de ferramentas. Você pode adicionar novas formas ou símbolos arrastando e soltando-os da biblioteca.
Passo 4
Depois, clique na aba Design na barra de ferramentas superior. Personalize o visual do seu gráfico de gestão de projetos utilizando as ferramentas de estilo. Também é possível clicar em Embelezar com um clique para estilizar seu modelo em um único clique instantaneamente.
Passo 5
Ao concluir a edição das operações acima, você pode Salvar ou Exportar o seu gráfico. Clique em Arquivo > Salvar ou Salvar como para salvar o arquivo no seu computador. Clique em Arquivo > Exportar e enviar para exportar o seu arquivo para diversos formatos.
Parte III: Simplifique o gerenciamento de projetos com Wondershare EdrawMax
O EdrawMax é uma solução robusta para gestores de projetos que procuram uma alternativa ao Excel. Esta plataforma é um criador de diagramas confiável e versátil tanto para profissionais quanto para iniciantes. A diversidade de recursos faz dessa ferramenta a preferida para elaborar gráficos complexos de gestão de projetos. O programa também proporciona uma experiência sem complicações, desde a concepção até a execução de projetos.
Recursos principais
As características do EdrawMax são projetadas para atender às diversas necessidades dos gestores de projetos. Seguem os principais destaques.
- Diagramação impulsionada por inteligência artificial: Com apenas um clique, você pode gerar um fluxograma, um mapa mental ou outros tipos de diagramas utilizando a IA, ou até mesmo pedir à IA para analisar diagramas já existentes.
- Versão gratuita: O EdrawMax oferece uma versão gratuita. Permite que os gestores de projeto acessem seus recursos de graça.
- Muitas opções de modelos: O aplicativo conta com uma vasta coleção de modelos de gestão de projetos. Por conta disso, o EdrawMax oferece uma base sólida para dar início a projetos. Desde gráficos de Gantt e cronogramas até fluxogramas de processos, esses modelos facilitam o seu processo de diagramação.
- Elementos diversos: A plataforma oferece uma ampla biblioteca de elementos especialmente criados para gestão de projetos. Esses elementos incluem ícones, símbolos, formas e gráficos que representam os componentes do projeto.
- Capacidades online e offline: O EdrawMax oferece modos tanto online quanto offline. Sua flexibilidade permite que você trabalhe independentemente de ter ou não acesso à internet. A capacidade de adaptação garante progresso contínuo e apoia esforços colaborativos.
Conclusão
O uso de modelos de gestão de projetos para Excel é importante para garantir a eficiência nos cronogramas. Com planilhas do Excel para gestão de projetos, equipes podem colaborar, alocar recursos e monitorar o progresso.
Se você busca uma criação abrangente e fácil de gráficos de gestão de projetos, considere experimentar o Wondershare EdrawMax. Suas variadas características capacitam você a criar visuais que melhoram o planejamento e a execução de projetos. Com o EdrawMax, você pode explorar todo o potencial dos seus projetos. Aprimore hoje mesmo o gerenciamento de seus projetos no Excel com as capacidades versáteis do EdrawMax.
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