As empresas normalmente dependem de fornecedores externos para cumprir várias funções. Embora essa terceirização ofereça grandes vantagens, ela também apresenta riscos potenciais que devem ser geridos eficientemente. Vamos estudar neste artigo os detalhes do Gerenciamento de Riscos de Fornecedores (VRM), revisando sua definição, função, exemplos de riscos associados aos fornecedores e as ferramentas aplicadas para gerenciar eles.
O gerenciamento de riscos de fornecedores (VRM) compreende a identificação, avaliação, mitigação e monitoramento dos riscos potenciais relacionados à colaboração com fornecedores externos. Desenvolver estratégias e estruturas é fundamental para assegurar que os fornecedores selecionados estejam alinhados aos objetivos da organização e operem dentro das políticas e regulamentações estabelecidas.
Neste artigo
Parte 1. Um risco típico relacionado ao fornecedor
O gerenciador de riscos de fornecedores é crucial para auxiliar as organizações na escolha de fornecedores de forma inteligente, através de avaliações de risco detalhadas. Isso implica na análise de riscos potenciais, como questões legais, de reputação, operacionais, financeiras e de conformidade ligadas ao fornecedor.
Um possível risco do fornecedor é a interrupção da cadeia de abastecimento. Isso pode acontecer quando um fornecedor enfrenta problemas não previstos que afetam de forma direta a capacidade de uma organização de fornecer produtos ou serviços. Um exemplo, é uma empresa de manufatura que necessita bastante de um fornecedor exclusivo de matérias-primas essenciais pode ter dificuldades financeiras e danos à reputação caso o fornecedor não conseguir atender às suas demandas devido a eventos imprevistos.
Parte 2. Gestão de Riscos do Fornecedor: Abordando os Riscos do Fornecedor
Gerenciamento de risco de fornecedores é um software que foi criado para tornar automático e mais fácil a identificação, avaliação e redução de riscos associados a fornecedores. As funcionalidades destas ferramentas abrangem avaliações de due diligence, pontuação de risco, administração de contratos e monitoramento contínuo. Proporcionam às organizações um sistema centralizado para monitorar dados de fornecedores, garantir similaridade e elaborar relatórios.
É fundamental considerar os riscos associados aos fornecedores. Para abordar os riscos dos fornecedores, é essencial uma abordagem integrada.
- Risco jurídico de terceiros: realizar uma diligência jurídica completa, fazer contratos com os fornecedores, assegurar a compatibilidade com leis e regulamentos, e estipular cláusulas de responsabilidade e indenização para prevenir potenciais responsabilidades legais oriundas das atividades de um fornecedor.
- Risco de reputação de terceiros: analise a reputação de um fornecedor através da análise de seu histórico, feedback de outros clientes e práticas de responsabilidade social. Crie planos de ação caso a reputação de um fornecedor seja afetada negativamente.
- Risco financeiro de terceiros: verifique a constância financeira, o poder de crédito e aptidão de um fornecedor para honrar obrigações contratuais. Examine os demonstrativos financeiros, execute análises de crédito e avalie a solidez financeira dos fornecedores para garantir parcerias confiáveis.
Parte 3. Gerenciamento de risco do fornecedor com três ferramentas
Ferramentas de gestão de risco de fornecedores são capazes de auxiliar as organizações na identificação e mitigação de riscos ligados a fornecedores terceirizados, contribuindo para um ambiente mais seguro e em conformidade regulatória.
1. ServiceNow
ServiceNow oferece um software completo de gerenciamento de risco de fornecedores, com recursos robustos de geração de gráficos, possibilitando que as organizações monitorem e suavizem de maneira eficaz os riscos potenciais em sua rede de fornecedores.
Características:
- O ServiceNow utiliza automação avançada para otimizar os processos de gerenciamento de riscos de fornecedores, proporcionando economia de tempo e maior eficiência operacional.
- Recursos de integração: a integração perfeita com outros sistemas empresariais facilita a colaboração e o compartilhamento de dados.
- Monitoramento em tempo real: é essencial para encontrar e suavizar os riscos de maneira proativa.
2. OneTrust
A plataforma OneTrust de gerenciamento de risco de fornecedores é instintiva e desenvolvida, facilitando o processo de criação de gráficos de gerenciamento de risco de fornecedores e fornecendo às organizações uma visão centralizada e clara de seus riscos de fornecedores e obrigações de conformidade.
Características:
- Troca de Riscos de Terceiros: torna mais fácil compartilhar e também o acesso a avaliações de risco de fornecedores e informações de due diligence através da Troca de Riscos de Terceiros.
- Monitoramento de desempenho do fornecedor: acompanha e avalia as métricas de desempenho do fornecedor para reduzir riscos de forma eficaz.
- Monitoramento de desempenho do fornecedor: ele acompanha e analisa as métricas de desempenho do fornecedor para mitigar riscos.
Parte 4. Produtos mais eficazes para gerenciar os riscos do fornecedor
Wondershare EdrawMax oferece uma plataforma versátil e intuitiva para criar gráficos, facilitando a visualização e gestão dos riscos dos fornecedores pelas organizações. Para desenvolver um gráfico de gerenciamento de risco de fornecedores com essa ferramenta, siga estas etapas:
Passo 1: comece fazendo login no EdrawMax para iniciar. Caso não tenha uma conta, proceda com a criação.
Passo 2: Após fazer login, selecione um novo documento na tela inicial para abrir. Para proceder, clique no ícone "+" que está à direita do botão "Novo".
Passo 3: acesse a área de "Modelos" no EdrawMax. Logo após, encontre um modelo de gráfico de gerenciamento de risco de fornecedor.
Passo 4: ao encontrar o modelo, faça as modificações necessárias para atender às suas necessidades. Personalize o modelo alterando o esquema de cores, o layout e outros elementos visuais para atender às suas preferências.
Passo 5: Insira todos os dados relevantes no gráfico. Após selecionar as formas, insira os seus dados nelas.
Passo 6: Ao finalizar seu gráfico, salve-o clicando em "Arquivo" e depois em "Salvar como" no menu.
Passo 7: depois de finalizar seu trabalho, exporte o gráfico no formato de arquivo apropriado para seu uso.
Conclusão
Gerenciar os riscos dos fornecedores é crucial para as empresas no contexto atual de negócios globalizado e interligado. Compreendendo o VRM, definindo sua função, identificando exemplos de riscos de fornecedores e explorando as ferramentas disponíveis, as organizações podem efetivamente administrar os riscos relacionados aos fornecedores externos.
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