A gestão dos riscos oriundos de terceiros (TPRM) emergiu como um elemento vital das operações empresariais, sobretudo em um período em que as empresas confiam cada vez mais em parceiros externos para desempenhar funções essenciais.
O gerenciamento de riscos provenientes de parceiros externos abarca técnicas voltadas ao controle dos riscos relacionados aos fornecedores. Os propósitos englobam aprimorar a segurança, reduzir interrupções, resguardar a reputação e assegurar conformidade.
Neste artigo
Parte 1. Benefícios do software de gerenciamento de risco de terceiros
É imperativo que as empresas adotem plataformas de software voltadas ao gerenciamento de riscos de terceiros. São inúmeros os ganhos ao optar por uma plataforma de gestão de riscos de terceiros.
- Monitore Fornecedores Terceirizados:Utilize soluções de software dedicadas ao controle de riscos de terceiros para monitorar e avaliar de forma contínua a segurança praticada pelos fornecedores externos.
- Gestão de Risco Personalizada:Personalize as estratégias de gestão de riscos conforme as demandas específicas, contando com um software eficiente para gestão de riscos de terceiros.
- Maximize os Lucros, Minimize os Riscos:Alcançar um equilíbrio entre otimizar os ganhos e mitigar riscos é viável através do uso de software de gestão de riscos de terceiros.
Parte 2. Como construir uma estrutura de gerenciamento de riscos de terceiros?
O estabelecimento de um arcabouço de gerenciamento de riscos de terceiros demanda uma abordagem metodológica. Este ponto é de extrema relevância para garantir a eficácia do sistema.
- Planejamento e Medição de Risco: Inicialmente, determine o apetite ao risco e identifique os possíveis riscos relacionados aos vínculos com terceiros.
- Diligência Prévia e Avaliação: Desenvolva um método estruturado para avaliar fornecedores, considerando aspectos como estabilidade financeira, práticas de segurança da informação e conformidade regulatória.
- Elaboração de Contrato: Formule contratos abrangentes que detalhem expectativas, obrigações e responsabilidades mútuas.
- Monitoramento Contínuo: Mantenha uma vigilância contínua sobre o desempenho dos fornecedores e as exposições aos riscos.
Parte 3. Quem é responsável pelo processo do ciclo de vida de terceiros?
A responsabilidade pelo ciclo de vida do gerenciamento de riscos de terceiros recai sob a alçada da função de gestão de riscos da organização, geralmente supervisionada pelo Diretor de Riscos (CRO) ou equivalente. O CRO colabora estreitamente com diversos departamentos, incluindo compras, jurídico, TI e conformidade, assegurando uma abordagem abrangente ao gerenciamento de riscos de terceiros. As opções de gestão de riscos de terceiros abrangem ferramentas e recursos destinados a administrar os riscos de terceiros de maneira eficiente. Isso envolve plataformas de software, análise de dados e modelos de avaliação de riscos específicos relacionados aos fornecedores.
Parte 4. Ferramentas para criar uma estrutura de gerenciamento de riscos de terceiros
É essencial que as organizações implementem uma estrutura sólida para o gerenciamento de riscos de terceiros. Para maximizar a eficácia e a eficiência do gerenciamento de riscos de terceiros, o uso de ferramentas especializadas pode ser crucial.
1) Wondershare EdrawMax
O EdrawMax da Wondershare é uma solução versátil de diagramação que auxilia as organizações na criação de estruturas eficazes para gerenciar riscos de terceiros. Oferece recursos intuitivos para o desenho e documentação de processos de gerenciamento de riscos. Os passos para criar um gráfico de estrutura de gerenciamento de riscos de terceiros usando a ferramenta são as seguintes:
Passo 1:Execute o Wondershare EdrawMax e abra o programa. Insira suas credenciais para fazer login.
Passo 2:Após realizar o login, clique no símbolo “+” ao lado da opção “Novo” ou utilize a tecla de atalho “Ctrl+N”. Isso abrirá um novo documento.
Passo 3:Procure "estrutura de gerenciamento de risco de terceiros" na biblioteca de modelos. Em seguida, selecione um modelo adequado na lista de opções disponíveis.
Passo 4:Ajuste o modelo conforme suas necessidades específicas. Você pode personalizar o design, as cores e outros elementos visuais do gráfico conforme sua preferência.
Passo 5:Agora, insira os dados relevantes no gráfico. Para adicionar descrições a qualquer forma, basta clicar duas vezes sobre ela.
Passo 6: Escolha “Arquivo” e depois “Salvar” para salvar seu gráfico. Não se esqueça de escolher um local adequado para salvar o arquivo.
Passo 7: Para exportar o gráfico escolha “Arquivo” e depois “Exportar”. Você terá várias opções de exportação disponíveis para salvar seu arquivo.
2) OneTrust
O software de gerenciamento de riscos de terceiros OneTrust oferece funcionalidades como avaliação de fornecedores, gestão de contratos, pontuação de riscos e monitoramento contínuo para facilitar a análise e redução dos riscos associados aos vínculos com terceiros.
Funcionalidades:
- Avaliação Integrada de Riscos:Com o OneTrust, os usuários podem avaliar e priorizar os riscos de terceiros considerando fatores como o tipo de relacionamento, sensibilidade dos dados e exigências de conformidade.
- Monitoramento de Conformidade do Fornecedor:O OneTrust proporciona uma plataforma centralizada para monitorar a conformidade dos fornecedores com requisitos regulatórios e compromissos contratuais.
- Gerenciamento Automatizado de Fluxo de Trabalho::Além disso, o OneTrust oferece funcionalidades automatizadas de gestão de fluxo de trabalho para atividades como integração de fornecedores e administração de contratos.
3) NIST
A estrutura de gerenciamento de riscos de terceiros do NIST oferece diretrizes, práticas recomendadas e padrões para ajudar as organizações a gerenciar e mitigar os riscos relacionados a terceiros.
Funcionalidades:
- Metodologia de Avaliação de Risco:A estrutura do NIST apresenta uma metodologia estruturada de avaliação de risco que pode ser adaptada conforme necessário.
- Monitoramento Contínuo:A estrutura do NIST enfatiza a necessidade de monitoramento contínuo dos riscos relacionados a terceiros.
- Compartilhamento de Informações:Além disso, a estrutura do NIST incentiva o compartilhamento de informações e a colaboração entre organizações.
Considerações Finais
O processo de gerenciamento de riscos de terceiros tornou-se essencial nas operações comerciais modernas. Ao adotar práticas robustas de TPRM, as organizações podem mitigar potenciais vulnerabilidades provenientes de seus relacionamentos com terceiros.
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