Uma colaboração eficaz não depende somente da personalidade da sua equipe, dos serviços oferecidos ou dos produtos vendidos. Um dos fatores que é de extrema importância é a organização; que significa como você gerencia a sua equipe para alcançar o resultado desejado e melhorar a colaboração no seu negócio. É aqui onde a maioria das empresas enfrentam problemas.
Se a sua empresa é capaz ou não de colaborar de modo eficaz vai depender muito de como as coisas estão bem organizadas. Mais pessoas, produtos ou serviços adicionados a equação, mais difícil será de manter tudo junto. Por esse motivo, cada empresa que mira em um crescimento suave deveria desenvolver um sistema de configuração logo no início. Aqui é onde uma árvore organizacional joga uma parte. Saiba mais sobre gráfico de árvore organizacional.
O que é uma árvore organizacional?
Um diagrama desenhado para definir a hierarquia interna de uma empresa é normalmente chamado de gráfico de árvore organizacional, organograma, estrutura organizacional ou árvore organizacional. Este diagrama identifica cada trabalho e as suas funções, onde comunicar dentro de uma organização. Ele mostra como opera um negócio e ajuda no crescimento e no alcance dos objetivos desejados. Os três componentes chaves na árvore organizacional são:
- Período de controle
- Cadeia de comando
- Centralização
Uma árvore organizacional determina quais trabalhos estão atribuídos aos empregados e quais tarefas são necessárias para melhorar. Ele configura como problemas, questões e propostas são comunicadas. Além disso, este diagrama estabelece a autoridade para gerenciar essas atividades. Um organograma organiza o processo de toma de decisão e responde as perguntas onde, quem e como das operações de rotina.
Configurar a fundação para o crescimento da empresa é a primeira função de uma estrutura organizacional. Além disso, ela guia cada membro da empresa ou empregado na sua responsabilidade. E por último, não menos importante, ele permite que você tenha uma imagem clara de quem dá suporte a que.
Tipos de árvores organizacionais
Nesta seção, vamos apresentar diferentes tipos de árvores organizacionais. Vamos dar uma olha.
1. Organograma funcional
Como o próprio nome indica, este gráfico de grupos de pessoas com base nas funções e nas tarefas do cargo. Sua estrutura é centralizada e oferece um grande número de canais de comunicação.
Você pode aplicar o organograma funcional em todos os tamanhos de empresa. Além disso, ele é facilmente escalável. O melhor desse gráfico é que ele permite um nível alto de especialização. Ao mesmo tempo, ele lhe dá suporte com inovação e autossuficiência.
2. Organograma hierárquico
Também conhecido como uma estrutura mecânica e burocrática. As empresas que usam este organograma seguem métodos tradicionais e normalmente têm menos período de controle. Ele segue o gerenciamento de cima para baixo, onde sempre há alguém no topo. Este organograma pode ser categorizado de modo diferente, considerando posições dentro da empresa, como função, mercado, geografia, processo e linha de produção.
3. Estrutura em matriz
Este organograma é diferente das estruturas tradicionais. Ele combina base em projeto e estruturas funcionais, por isso é chamado de gráfico híbrido. O benefício principal de escolher uma estrutura em matriz é que ela dá liberdade para os líderes da equipe para selecionarem o melhor talento para cada projeto. Ele lhe dá suporte me diferentes funções para cada empregado. Além disso, ele permite que os empregados aprendam várias habilidades.
4. Organograma plano
Posicionamento orgânico define este organograma. Os recursos de autoridade deste gráfico são flexíveis e prometem um fluxo suave de informação. Ele oferece equilíbrio entre tomada de decisão e colaboração consistente. Além disso, o organograma orgânico ou fluxo tem menos hierarquia. Ele aumenta a produtividade e oferece mais oportunidades para compartilhar recursos. A melhor coisa associada com este diagrama é que todos os empregados estão próximos do líder.
5. Estrutura de rede
É uma estrutura não convencional que foca em menos hierarquia. A estrutura deste gráfico é menos flexível e plana. Os gerentes controlam as relações externas e internas de uma empresa.
6. Estrutura circular
Ao contrário da estrutura hierárquica, este organograma coloca ênfase na liderança interna, que se espalha para fora. Ela ajuda a simplificar a estrutura organizacional e a visualizá-la com claridade.
7. Estrutura divisional com base em produto
De acordo com este gráfico de árvore organizacional, as funções e responsabilidades dos empregados consideram os produtos sendo feitos e comercializados. Como o nome sugere, os produtos jogam um papel crucial neste gráfico.
8. Estrutura divisional baseada no mercado
Como o nome deste gráfico mostra, as responsabilidades e as funções de cada são decididas considerando o mercado alvo. Ela depende totalmente da natureza do mercado e que tipo de pessoa precisa ser apresentada a ele.
9. Estrutura divisional baseada no processo
Este organograma é criado considerando as atividades de cada empregado. Como cada atividade interage com cada outro também tem um papel importante neste diagrama.
10. Estrutura divisional geográfica
Esta é uma estrutura organizacional perfeita para empresas que operam em diferente áreas geográficas. Considerando a localização de cada uma, este gráfico decide o que funciona melhor para uma determinada divisão.
Modelos de árvore organizacional
Criar uma árvore organizacional a partir de um rascunho não é fácil como parece. Você precisa colocar muito esforço e sugestões para finalizar o gráfico. Vamos supor que você é uma pessoa que nunca criou um diagrama e criar um é a sua prioridade. Não se preocupe. Modelos pré-prontos jogam um papel importante neste caso.
Faça uma busca online e você vai encontrar um grande número de modelos prontos. Você pode editar e personalizá-los de acordo com os seus requerimentos. Ferramentas de diagramação como Wondershare EdrawMind oferecem centenas de modelos gratuitos de árvore organizacional que são super fáceis de acessar.
Além disso, há centenas de outras ferramentas disponíveis no mercado para criar organograma atraente, incluindo Microsoft Word, Excel, e PowerPoint.
Depois de acessar um modelo de organograma, você só precisa colocar os seus detalhes e personalizar como achar melhor. Estará pronto em somente poucos minutos.
Como um gráfico organizacional de árvore pode beneficiar?
Bem, esta é uma pergunta popular, feita com frequência no mundo todo. E pode ser uma questão que está na sua cabeça. Certo? Um gráfico de árvore organizacional oferece uma série de benefícios. Vamos dar uma olha nas vantagens que eles oferecem.
- Ele permite que você mostre uma imagem das suas hierarquias e estrutura interna da empresa.
- Uma árvore organizacional ajuda os empregados quando acontece algum problema que eles precisam informar ao superior.
- O organograma identifica tarefas e funções de modo claro. O que evita duplicação e sobreposição.
- Os empregados compreendem as suas funções e suas responsabilidades com a ajuda do organograma. Como resultado, os empregados melhoram as suas performances.
- Como um gerente, você pode gerenciar de modo eficaz o trabalho dentro de um organograma.
- Os novos empregados podem aprender sobre organização rapidamente usando este diagrama.
O que considerar na hora de selecionar uma árvore de organograma para trabalho remoto?
A pandemia do COVID-19, sem dúvida, teve um grande impacto no trabalho remoto. Pessoas de muitos países, entre eles Estados Unidos, trabalharam remotamente naquele período. Uma boa parte do mundo explorou a maneira online de trabalhar nesse período.
Atualmente, centenas de empresários buscam uma resposta para a questão de que se devem adotar ou não o trabalho remoto nas suas empresas. Se essa também é sua dúvida, definitivamente você deveria permitir que os seus funcionários trabalhem em casa, pelo menos um ou dois dias por semana, de acordo com a sua necessidade.
Caso você queira fazer uma árvore organizacional para os empregados que trabalham remotamente, não se esqueça que é necessário considerar alguns fatores importantes, pois eles podem ser vitais para o seu negócio. Certifique-se de criar um gráfico que impulsione a comunicação e estimule a colaboração eficaz. Além disso, o seu organograma deve mostrar com clareza quem é o responsável e suas atribuições. Ele deve permitir que os gerentes mantenham os olhos regularmente nos progressos.
Como fazer uma árvore organizacional perfeita?
Fazer um gráfico de árvore organizacional é algo que muitos de nós podemos fazer em minutos. Mas quando a ideia é criar um gráfico perfeito, muitas pessoas não têm certeza de serem capazes. Se você quer fazer o seu organograma perfeito, considere os fatores que listamos abaixo.
- Certifique-se de que o seu gráfico ocupa uma página.
- Escolha uma caixa para as pessoas com o mesmo título ou função.
- Certifique-se de que todas as caixas têm o mesmo tamanho e apresente o espaço entre elas.
- Sempre use uma barra lateral para mostrar os assistentes abaixo do gerente de equipe.
- Escreva a designação ou título primeiro na caixa e então, coloque o nome do empregado que ocupa a posição específica.
- Se uma pessoa ocupar várias posições, use várias caixas para mostrar, porque um organograma é puramente baseado na posição dos empregados e não nos seus nomes.
- Você pode usar linhas pontilhadas para mostrar relações específicas.
- Se você tem dados do empregado, pode importar diretamente para fazer o gráfico. Ferramentas como o EdrawMind permitem que você importe dados e crie um gráfico instantaneamente.
- Se você quiser adicionar um guia detalhado sobre uma posição específica, você pode inserir hiperlinks no gráfico.
- Se o seu gráfico for muito grande, você pode dividir em partes menores para facilitar a compreensão.
Usos do gráfico de árvore organizacional
Nesta seção, apresentamos os principais usos de um gráfico de árvore organizacional. Vamos dar uma olhada.
- Você pode usar para mostrar a estrutura de gerenciamento.
- Ele ajuda a mostrar outras hierarquias como o seu próprio negócio.
- Ele pode ser usado para planejar e visualizar a reorganização de uma empresa.
- Um organograma também funciona como um diretório de empregado, com os seus detalhes.
- Você pode usar um organograma para que os seus empregados entendam as funções que desempenham.
Conclusão
Uma árvore organizacional é uma representação visual da estrutura interna de uma empresa. Ela mostra com clareza como funciona o seu negócio e como os empregados trabalham para alcançar os objetivos. Este diagrama pode ser de vários tipos, como gráfico em matriz, hierárquico, plano e mais, que apresentamos acima.
Para fazer uma árvore organizacional da sua empresa, você pode usar os modelos de árvore organizacional gratuitos para que o trabalho fique pronto rapidamente. Nos dias de hoje, ferramentas especializadas como EdrawMind facilitam a vida na hora de criar organogramas atraentes. Ele lhe ajuda a fazer mais em menos tempo.
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