Em qualquer domínio, os modelos de processos podem ser melhorados ao incorporar a simultaneidade, e a utilização de uma estratégia de subprocessos é uma maneira eficaz de implementar essa abordagem. Um subprocesso é em si um processo que facilita muito a execução do processo principal.
Em diferentes áreas, os subprocessos sempre se revelam como ferramentas úteis, permitindo que equipes e indivíduos utilizem os modelos de processos de forma mais rápida e produtiva. Considerando sua eficácia comprovada, os subprocessos estão sendo extensivamente utilizados em uma variedade de fluxogramas, abarcando diferentes áreas e segmentos. Obtenha aqui uma visão detalhada do subprocesso do fluxograma com exemplos visuais de fluxogramas do subprocesso.
1. O que é subprocesso no fluxograma?
No contexto de um fluxograma, um subprocesso é uma sequência de etapas menores que integram um procedimento maior, principalmente em um diagrama de processo. De fato, um fluxograma é geralmente entendido como uma representação visual que descreve diversas ações realizadas em uma sequência determinada. Então, vamos analisar um pouco mais a fundo o conceito de subprocesso do fluxograma. É passível de ser encarada como uma ação que pode ser decomposta em subcomponentes. Para otimizar a implementação do subprocesso em um fluxograma, é crucial possuir um entendimento completo de sua finalidade e do impacto que terá no fluxo de trabalho global.
Objetivo de usar o subprocesso do fluxograma
O uso principal do subprocesso é simplificar o fluxograma complexo, dividindo o processo extenso em várias seções menores, facilitando a análise e avaliação do processo como um todo de forma mais conveniente e evidente.
2. Exemplos de subprocessos de fluxograma
Entender visualmente é sempre mais fácil do que compreender conceitos teóricos. Dessa forma, com o objetivo de esclarecer o conceito de subprocesso em fluxogramas de forma mais eficaz, elaboramos alguns exemplos detalhados de modelos de fluxogramas de subprocessos. Os modelos fornecidos podem ser utilizados como referência para criar um fluxograma de subprocesso específico para suas necessidades de projeto.
através do link abaixo. 
O fluxograma apresentado oferece uma visão completa do processo de processamento do produto. O fluxo do fluxograma começa com a cadeia de suprimentos, sendo acionado pelos pedidos dos clientes. Os materiais são enviados para o armazém, onde são submetidos a várias inspeções de qualidade antes de serem direcionados ao dispensário.
No dispensário, diversos subprocessos são executados, marcando o início da fase de fabricação. Enquanto isso, na etapa de fabricação, são realizados outros subprocessos, como preparação, processamento e limpeza, antes que o produto seja encaminhado para a próxima fase de embalagem.
Durante a fase de embalagem, são realizados os subprocessos de preparação, embalagem e limpeza antes que os produtos sejam encaminhados para o armazém de preparação. Por último, o armazém distribui os produtos após realizar testes e garantir sua qualidade, marcando o fim do processo do produto.
Diversos processos são executados para validar a transação de um cliente por meio de uma conta bancária. Tomando como exemplo o fluxograma mencionado no processo transacional do cliente, ele evidencia que quando um cliente tenta efetuar uma transação, o processo transacional inclui subprocessos suplementares para verificar os detalhes no banco de dados de transações do cliente.
O desfecho conclusivo é determinado pelo resultado dos algoritmos Isolation Forest e Local Outlier Factor, os quais são utilizados para identificar atividades fraudulentas. No caso de uma transação legítima, ela será efetuada com sucesso; entretanto, caso contrário, o sistema de detecção de fraudes informará o banco sobre as tentativas de transações ilegais.
A conversão de um programa de computador em um fluxograma é uma estratégia eficaz para detectar bugs técnicos e assegurar um fluxo preciso do programa. Neste contexto, o modelo de fluxograma fornecido indica um programa de computador.
O fluxograma de programação inicia com a declaração da variável i para concluir os estados ligado e desligado do LED. Quando a chave S1 é pressionada, a condição é verificada, ou seja, i=0 e i<5; enquanto a condição estiver correta, o corpo será executado e, consequentemente, o LED permanecerá no estado Ligado.
O fluxograma apresentado ilustra um processo abrangente para adquirir e manter um novo lead de negócios. Um líder de mercado é uma entidade ou pessoa que demonstra interesse em seu produto e expressa sua vontade de adquiri-lo ou iniciar uma transação comercial. O gráfico fornecido ilustra o processo de obtenção de liderança, o qual é dividido em duas etapas, cada uma delas desmembrada em subprocessos adicionais para garantir resultados mais exatos.
Durante a primeira fase, ocorre o processamento do lead, abrangendo diversos processos secundários, como a recepção do lead e a verificação dos dados de sua conta. Caso as informações da conta não estejam disponíveis, são realizadas análises adicionais, como contagem de funcionários, número de clientes, e assim por diante. Porém, caso as informações da conta estejam disponíveis, o lead será contatado pelo menos 9 vezes; se a tentativa de contato obtiver sucesso, o lead será classificado como qualificado.
Posteriormente ao processamento, dá-se início à segunda fase, denominada fase de qualificação, que inclui a validação do lead. Caso o lead cumpra os critérios de qualificação, o pagamento será efetuado, designando o lead como convertido; caso contrário, ele será identificado como contatado, porém não qualificado. No caso de a pessoa ser qualificada, mas recusar o pagamento, será realizada uma nova verificação para garantir que ela tenha pelo menos 200 funcionários; se essa condição for satisfeita, o lead será orientado a transferir o pagamento durante uma ligação marcada.
O diagrama de fluxo de trabalho clínico fornecido oferece uma descrição detalhada de todo o processo, desde o momento do check-in até o check-out do paciente. O fluxo de trabalho de saúde apresenta três passos principais: check-in, exame e check-out. Dentro de cada uma dessas etapas, há subprocessos destinados a realizar a avaliação adequada do paciente e a concluir outras tarefas essenciais.
No passo principal, o check-in, começa quando o paciente chega ao centro de saúde. Nesse momento, sua condição médica, histórico demográfico e outros detalhes são verificados. Em seguida, o paciente passa pelo processo de triagem financeira, se necessário. A triagem financeira compreende uma avaliação minuciosa das condições financeiras do paciente e inclui vários subprocessos, como preenchimento de documentos, verificação de elegibilidade de seguro, oferta de opções de assistência financeira, entre outros.
O passo seguinte é o exame, que engloba vários subprocedimentos, como questionar sobre o motivo da consulta, preparar prescrições de medicamentos, encaminhar o paciente para exames médicos e concluir a consulta no consultório médico.
O último passo compreende o check-out, momento em que o paciente recebe o formulário de concordância do plano de pagamento; então, na etapa subsequente, o paciente entrega o termo de concordância na recepção, realiza o pagamento e sai do hospital.
3. Como criar um fluxograma de subprocesso usando EdrawMax?
Ao criar fluxogramas de subprocessos, é comum encontrar uma variedade de ferramentas de design e programação, o que pode tornar a escolha da mais adequada uma decisão desafiadora. Dada esta preocupação, recomendamos optar pelo EdrawMax, uma solução de diagramação multifuncional de primeira linha. Para criar um fluxograma de subprocesso abrangente de acordo com seus requisitos específicos, é recomendável seguir as etapas abaixo.
Passo 1
No seu sistema, vá para o EdrawMax Online e selecione "Fluxograma Básico" na interface principal.
Passo 2
Insira as formas do fluxograma na página aberta da biblioteca de símbolos no painel esquerdo e adicione o texto correspondente dentro das formas.
Passo 3
Termine a organização do seu fluxograma integrando todas as formas e conectores necessários.
Passo 4
Preencha as cores nas formas do fluxograma para formatá-lo e, depois, aprimore o esquema de cores alterando o tema conforme necessário. Você precisa acessar o ícone Tema no painel direito para isso. Utilize as opções de formatação na barra de ferramentas superior para modificar a cor de fundo, o layout, as fontes e o estilo do fluxograma de acordo com suas preferências.
Passo 5
Clique agora no ícone Exportar na barra de menu superior para salvar o fluxograma no formato que você preferir. É possível exportar o fluxograma projetado para vários formatos, incluindo Gráficos, PDF, MS Word, MS Excel, MS Visio, e mais.
Passo 6
Caso tenha selecionado a opção Exportar para gráficos, configure as outras opções, como Nome do arquivo, Formato de exportação, intervalo, qualidade, etc., antes de clicar no botão Exportar. O fluxograma será salvo automaticamente na pasta de downloads designada.
4. Benefícios de usar o EdrawMax para criar fluxogramas de subprocessos
O EdrawMax é uma ferramenta de diagramação altamente versátil, repleta de recursos que simplificam o design de uma variedade de diagramas, infográficos e fluxogramas. O EdrawMax oferece acesso e uso convenientes em todos os dispositivos, pois é totalmente compatível com Windows, iOS, Linux, Android e a plataforma web. A ferramenta abrange inúmeras vantagens, como:
- Ao projetar um novo fluxograma de subprocesso, você encontrará máxima conveniência, pois a ferramenta dispõe de uma vasta biblioteca de símbolos de fluxograma. Basta arrastar e soltar os símbolos essenciais para criar seu fluxograma com facilidade.
- Para iniciantes, os modelos editáveis abrangentes do EdrawMax o tornam uma excelente opção, facilitando a criação de diagramas com eficiência. Com uma extensa comunidade de modelos que ultrapassa os 15.000, o EdrawMax proporciona uma ampla variedade de recursos para criar fluxogramas de subprocessos complexos. Basta editar e ajustar o modelo existente conforme necessário.
- A variedade de opções de personalização é muito útil para tornar o fluxograma único e visualmente atraente. A qualquer momento, você pode rapidamente personalizar o tema, cor, estilo, formas, conectores, layout, entre outros elementos dos fluxogramas.
- O recurso de importação e exportação do EdrawMax é altamente eficaz para tornar o processo de compartilhamento muito mais fácil. Ao utilizar o EdrawMax, é possível importar seus fluxogramas pré-construídos para fazer modificações adicionais e, em seguida, utilizar a opção Exportar para salvar e compartilhar seu fluxograma de subprocesso em uma variedade de formatos diferentes.
Considerações Finais
Considera-se um fluxograma como uma representação visual de eventos ou atividades organizadas em ordem cronológica. Vamos supor que quebremos o processo do fluxograma em várias atividades menores dentro do processo principal. Nesse caso, isso é chamado de fluxograma de subprocesso. A introdução de subprocessos em um fluxograma simplifica a avaliação de fluxogramas complexos de forma considerável.
Neste guia detalhado, mostramos como criar um fluxograma de subprocesso bem estruturado usando o EdrawMax, uma das muitas ferramentas disponíveis para simplificar o processo de design do subprocesso do fluxograma. Também incluímos exemplos práticos de subprocessos de fluxograma baseados em modelos editáveis.
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