Um dos tipos mais úteis de fluxograma, o fluxograma de processo detalha o relacionamento intrínseco entre as várias entidades de trabalho dentro de um sistema. Apesar de terem aplicações em outros domínios, os Diagramas de Processo de Fluxo (FPD) são mais comumente empregados na engenharia química, industrial e de processos, focando principalmente em controle de qualidade, estandardização de processos, otimização de desempenho, redesenho de processos, entre outras áreas.
Os Outline Process Charts (OPC) são uma versão simplificada de fluxogramas ou diagramas que têm como foco principal oferecer uma visão geral completa do processo. Com base nesse histórico, buscamos reunir todas as informações padronizadas sobre os gráficos de processos, desenvolvendo o conceito de forma visual com exemplos de gráficos de processos.
1. O que é o gráfico de processo de esboço?
Um gráfico de processo sumarizado é uma visualização das principais atividades operacionais necessárias para alcançar uma meta organizacional ou fabricar um produto industrial. Os gráficos gerais do processo fornecem uma sequência cronológica, detalhando como uma atividade ou processo irá se desenrolar. A configuração de um esboço de gráfico de processo é bastante simples, incluindo apenas os números das etapas e um título destacado dos eventos essenciais e marcos significativos.
Nos gráficos gerais do processo, as operações são descritas à direita, enquanto o tempo requerido para concluir cada operação é registrado à esquerda. A sequência de numeração é transferida para o próximo componente, que será montado na série prospectiva.
2. Benefícios do gráfico de processo de esboço
Os diagramas de processos delineados são empregados em diversas áreas para aumentar a eficiência na execução de projetos e, consequentemente, melhorar a taxa de desempenho. A seguir estão os benefícios do uso de gráficos de processos em vários processos organizacionais e de sistema:
Controle de qualidade
O gráfico de processo reitera para todos os colaboradores os principais eventos dentro de um sistema, com o intuito de manter o foco no objetivo. Além disso, esses gráficos incluem informações sobre as matérias-primas, os equipamentos e o ambiente de trabalho, visando assegurar que a qualidade não seja comprometida.
Treinamento de funcionários
Ao invés de repetir constantemente instruções sobre uma estratégia organizacional para os funcionários, é possível preparar e afixar um gráfico de processo para treiná-los. Isso não apenas auxiliará na compreensão aprimorada, mas também será crucial na integração e no treinamento dos funcionários.
Padronização de Processos
Você pode empregar a técnica de mapeamento de processos para uniformizar um procedimento visando maior eficiência e consistência. A razão para isso é que o projeto de um produto segue consistentemente o mesmo procedimento; portanto, ao invés de repetir um processo com etapas modificadas, a padronização por meio de gráficos de processos detalhados é a política mais eficaz.
Melhoria de desempenho
A precisão na execução do procedimento de produção desempenha um papel fundamental no aumento do desempenho da indústria. Ao padronizar um processo por meio de gráficos de processos, os funcionários tendem a trabalhar com maior atenção, investindo esforços sinceros em suas tarefas, o que resulta em um aumento do índice de desempenho.
Remodelação de Processos
Caso o processo de produção ou o modelo de negócios atual esteja menos eficiente ou enfrente algum contratempo, é viável realizar uma reestruturação. A utilização de gráficos de processo simplificados torna mais fácil projetar um novo procedimento para o seu negócio sem precisar investir esforço excessivo.
Remoção de gargalos
É comum encontrar gargalos em ambientes de negócios e em outros setores de produção, o que pode resultar em problemas significativos ao interromper todo o processo. Com o auxílio do gráfico de processo resumido, é fácil identificar a origem do problema, compreender sua natureza (se relacionada a materiais, equipamentos ou mão de obra) e elaborar estratégias para resolvê-lo.
Melhore a colaboração em todos os níveis
Os gráficos de processo podem ser empregados não apenas na indústria de produção, mas também em seu contexto empresarial para familiarizar seus funcionários com as atividades operacionais cotidianas. Os gráficos de processos delineados podem simplificar seus procedimentos de gerenciamento de projetos, fornecendo uma visão geral rápida de todas as etapas necessárias.
3. Exemplo de gráfico de processo de esboço
A aparência inicial de um gráfico de processo esquemático pode parecer complexa devido aos estágios concisos do processo, ao uso de formas distintas e ao layout incomum do fluxo de processo, que difere consideravelmente dos fluxogramas tradicionais. Portanto, oferecemos um exemplo de um gráfico de processo abrangente para auxiliá-lo na compreensão de como esses gráficos funcionam, operam e apresentam informações processuais.
através do link abaixo. 
Neste exemplo, o gráfico de processo fornecido representa as fases envolvidas no processo de montagem do copo de mola, detalhando as ferramentas e os procedimentos necessários. É possível obter uma visão detalhada das atividades realizadas para produzir um produto final, passando por diferentes subcomponentes.
Na parte superior, em uma sequência horizontal, os componentes principais são mencionados, incluindo porca limitadora, disco ranhurado e copo de mola. Por outro lado, linhas verticais são utilizadas para representar todas as tarefas executadas, nomes de máquinas e atividades relacionadas ao armazenamento, empregando diferentes símbolos gráficos de processo. As duas primeiras linhas indicam os subcomponentes montados para obter um componente principal (representado pela linha vertical mais à direita), realizando diferentes operações, como soldagem, retificação, etc.
Uma análise mais detalhada revela que as máquinas são mencionadas no lado esquerdo das linhas verticais. Em contraste, o lado direito abrange todas as operações e atividades relacionadas. No gráfico de resumo, são utilizados vários símbolos de fluxo de processo para representar diferentes funções, como círculos para tempo de operação, losangos para tomada de decisões, triângulos para armazenamento de materiais, etc.
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A elaboração manual ou por meio de uma ferramenta de diagramação desatualizada de um gráfico de processo pode gerar um alto nível de frustração, pois os diagramas esquemáticos de processo apresentam uma notável distinção em relação aos fluxogramas convencionais. Além disso, os símbolos empregados nos esboços de gráficos de processo geralmente não estão disponíveis na maioria dos softwares de design, o que pode levar a gastos desnecessários de dinheiro, tempo e esforço ao investir em uma ferramenta premium. Assim sendo, a elaboração de um esboço de gráfico de processo exige o uso de uma ferramenta de última geração que não apenas satisfaça suas exigências de diagramação, mas também permita uma edição sem complicações.
O Wondershare EdrawMax é uma solução excepcional que oferece uma biblioteca completa de símbolos para diversas finalidades de diagramação, possibilitando a criação de um esboço de gráfico de processo sem dificuldades. Graças aos seus recursos de formatação inteligente, extensa galeria de modelos, biblioteca de símbolos abrangente, opções avançadas de personalização e suporte para vários formatos de exportação, o Wondershare EdrawMax é reconhecido como líder de mercado em soluções de diagramação completo.
Como projetar um gráfico de processo usando o EdrawMax?
Desenvolver um esboço de gráfico de processo não demanda habilidades tecnológicas; basta arrastar e soltar as formas na tela, e seu esboço de gráfico de processo estará pronto em minutos. Para obter um procedimento detalhado, siga as etapas fornecidas:
Passo 1
Baixe e inicie o aplicativo "EdrawMax" para usá-lo na criação de seu gráfico de processo de esboço.
Passo 2
Para começar seu esboço de gráfico de processo do zero, clique na opção "Novo" no painel esquerdo e selecione a opção "Fluxograma Básico".
Passo 3
Para tornar o tópico do seu gráfico de processo claro e proeminente, adicione um título clicando na opção "Texto" no menu "Home" e criando uma caixa de texto onde desejar.
Passo 4
Configure o esboço do gráfico de processo adicionando as formas necessárias por meio de arrastar e soltar.
Passo 5
Una todas as formas utilizando os conectores. Para adicionar conectores, clique na opção "Conector" na guia "Home" e, em seguida, posicione o cursor onde deseja iniciar o conector, movendo a seta para o local desejado para finalizá-lo.
Passo 6
Conclua seu esboço de gráfico de processo adicionando os números das etapas com um clique duplo e os contornos do processo no lado direito das formas.
Passo 7
Para tornar seu esboço de gráfico de processo visualmente atraente, personalize-o com seu tema favorito, esquema de cores, estilo de conector, plano de fundo e layout de forma.
Passo 8
Pressione o botão "Exportar" na barra superior para salvar seu esboço de gráfico de processo no formato desejado.
5. Considerações Finais
Seja você um talentoso profissional da indústria, um experiente profissional de negócios ou um empreendedor, os gráficos de processo delineados podem facilitar sua vida, fornecendo uma representação visual dos eventos críticos do processo. Esses gráficos podem ser empregados para melhorar o desempenho, gerenciar tempo e recursos, otimizar processos de produção, reformular estratégias, treinar funcionários e em outras áreas, promovendo um ambiente de trabalho saudável e evitando confusão.
Devido à sua simplicidade e praticidade, discutimos amplamente os benefícios dos gráficos gerais do processo em vários setores. Adicionalmente, oferecemos um guia detalhado para elaborar um gráfico de processo utilizando uma ferramenta confiável como o EdrawMax.
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