Certamente, os fluxogramas são uma abordagem comprovada para simplificar a complexidade de projetos e processos, proporcionando uma representação visual mais clara e direta das informações. Existem muitas opções disponíveis quando se trata de ferramentas ou softwares para desenhar fluxogramas. Antes de escolher a plataforma mais adequada, é essencial determinar o escopo do seu projeto e entender os requisitos específicos.
As ferramentas de fluxogramas da Microsoft são reconhecidas por sua utilidade em projetar fluxogramas em diferentes níveis de complexidade, oferecendo máxima conveniência durante o processo. Nesse contexto, você tem a oportunidade de explorar o melhor aplicativo de escritório para criar fluxogramas.
1. Melhor aplicativo da Microsoft para fluxogramas
O Microsoft Office, O software de computador mais popular oferece uma variedade de aplicativos amplamente utilizados para realizar tarefas produtivas de maneira eficiente. Isso abrange a criação de documentos, planilhas, bancos de dados, gráficos, diagramas, fluxogramas, diagramas de Gantt e muitos outros recursos úteis. Se estiver procurando por um criador de fluxogramas confiável, o Microsoft Office disponibiliza o aplicativo MS Visio, projetado especificamente para essa finalidade.
O Visio é uma ferramenta de design e diagramação excelente que simplifica a visualização organizada de dados e processos. A ferramenta opera de forma excelente tanto quando está conectada à internet quanto quando utilizada offline. Aqui está uma explicação completa sobre como criar fluxogramas no Microsoft Visio, diretamente no escritório.
2. Como criar um fluxograma com o Microsoft Visio?
O uso do aplicativo de criação de fluxogramas da Microsoft, o MS Visio, não requer procedimentos complexos. O MS Visio simplifica o processo de criação de fluxogramas ao oferecer uma ampla biblioteca de formas e símbolos projetados especificamente para esse fim. Você só precisa arrastar e soltar os símbolos necessários para criar o fluxograma desejado de forma instantânea.
Passos operacionais:
Passo 1
Inicie o aplicativo MS Visio para começar o processo de desenho do fluxograma.
Passo 2
Escolha a opção Fluxograma básico e prossiga com o processo clicando no botão Criar.
Passo 3
Para adicionar todas as formas de fluxograma necessárias à página, basta arrastar e soltar as formas da Biblioteca de Formas, localizada no painel esquerdo do MS Visio.
Passo 4
Para completar o design do fluxograma, insira as informações textuais e os conectores necessários. Para adicionar conectores, navegue até a guia "Inserir" no MS Visio. Para obter detalhes textuais, basta clicar duas vezes em cada forma no MS Visio.
Passo 5
Acesse a guia "Design" no MS Visio para personalizar o fluxograma, onde você pode alterar o tema e a cor de fundo conforme desejado.
Passo 6
Clique na opção "Arquivo" na barra de menu superior e escolha a opção de salvar o fluxograma no formato desejado.
3. Software alternativo da Microsoft para fluxogramas
Apesar de o MS Visio ser a ferramenta especializada da Microsoft para a criação de fluxogramas e outros diagramas, a criação de fluxogramas com aplicativos de escritório não se limita a ele. Existem várias outras opções disponíveis dentro do Microsoft Office que funcionam bem como aplicativos de criação de fluxogramas, como o Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, entre outros. Aqui está uma visão abrangente de como você pode utilizar outros aplicativos da Microsoft, além do Visio, para atender às suas necessidades de criação de fluxogramas.
Como criar um fluxograma com o MS Word?
Passo 1
Acesse o Microsoft Word e selecione a opção Documento em branco.
Passo 2
Coloque todas as formas de fluxograma necessárias no documento em branco e inclua os detalhes ao clicar duas vezes em cada forma.
Passo 3
Para completar a estrutura do fluxograma, conecte as formas usando conectores. Siga o caminho "Inserir > Formas > Setas de linha" para adicionar os conectores entre as formas no Microsoft Word.
Passo 4
Depois disso, vá para a guia "Design" para personalizar as formas, cores, fundo da página, fontes, etc., antes de salvar o fluxograma.
Como criar um fluxograma com o PowerPoint?
Passo 1
Abra o PowerPoint e escolha um modelo de apresentação em branco para começar a criar o fluxograma.
Passo 2
Acesse a guia Inserir e clique na opção SmartArt.
Passo 3
Na guia "Processo" do menu SmartArt Graphics, selecione um design de processo adequado. Em seguida, clique no botão Ok.
Passo 4
Insira o texto relevante nas formas do design do fluxograma de processo escolhido.
Passo 5
Para modificar o layout, estilo e cor do fluxograma, vá até a guia Design do SmartArt.
Passo 6
Clique em "Arquivo" para salvar o fluxograma do processo em um formato adequado; você pode exportá-lo facilmente para PDF, XPS, vídeo, etc.
Como criar um fluxograma com o Excel?
Passo 1
Inicie o software MS Excel em seu sistema e selecione a opção Pasta de trabalho em branco.
Passo 2
Na planilha de uma Pasta de Trabalho em Branco do Excel, siga o caminho "Inserir > Ilustrações > SmartArt" para começar a criar o design do fluxograma.
Passo 3
Selecione a guia "Processo" no menu do painel esquerdo e escolha um gráfico "SmartArt" adequado na lista exibida. Clique em Ok para continuar o processo.
Passo 4
Insira os dados textuais no design do gráfico de processo clicando em cada forma e digitando o texto necessário.
Passo 5
Para personalizar o fluxograma no Excel, altere o layout, a cor e o estilo através da guia "Design SmartArt".
Passo 6
Clique na opção Arquivo na barra de menu superior para salvar o fluxograma. Você também pode alterar o formato do fluxograma selecionando a opção "Exportar".
Experimente criar fluxogramas de forma eficiente com o EdrawMax!
Ao considerar as ferramentas da Microsoft para elaboração de fluxogramas, é importante observar que nem todas foram desenvolvidas com foco principal na diagramação; o MS Visio é a única opção projetada especificamente para criar diagramas e gráficos.
Então, se você está em busca de uma excelente alternativa ao Visio, o EdrawMax é uma escolha de alta qualidade. É muito mais fácil de usar do que o Visio e possui uma variedade de recursos incríveis que elevam a experiência de criação de fluxogramas a um nível superior. Designing even complex flowcharts is made easy with EdrawMax, as the tool provides access to a vast library of pre-made editable flowchart templates to meet your needs.
Como projetar um fluxograma usando o EdrawMax?
O EdrawMax é extremamente conveniente de usar devido à sua interface intuitiva. É possível criar um fluxograma facilmente, mesmo sem conhecimento técnico específico ou sendo um novato; você pode instalá-lo em seu dispositivo ou acessar o EdrawMax Online em qualquer navegador. No entanto, apresentamos as etapas práticas para criar um fluxograma usando o aplicativo de desktop EdrawMax.
Passo 1
Abra o aplicativo EdrawMax para criar fluxogramas em seu dispositivo.
Passo 2
Selecione a guia "Novo" no painel esquerdo e escolha "Fluxograma básico" para iniciar a criação do fluxograma.
Passo 3
Arraste e solte os símbolos e formas desejados do painel do lado esquerdo para criar a estrutura do fluxograma. Utilize os conectores clicando duas vezes nas formas para criar um fluxo entre os símbolos.
Passo 4
Adicione as informações textuais nas formas relevantes do fluxograma clicando duas vezes nos símbolos e, em seguida, personalize a fonte e o tamanho conforme desejado.
Passo 5
Personalize as formas e símbolos do fluxograma, alterando tamanhos e cores através das opções disponíveis no painel direito, para obter um fluxograma profissional e completo.
Passo 6
Vá até o ícone "Exportar" na barra superior para exportar o fluxograma que você criou. Em seguida, o fluxograma pode ser salvo em vários formatos, como PDF, DOCX, XLSX, etc. Se você escolher a opção "Exportar para gráficos", será necessário inserir os detalhes necessários em campos como nome do arquivo, formato, intervalo e qualidade.
Considerações Finais
Com a demanda de criar fluxogramas para diversos propósitos, há várias ferramentas disponíveis especificamente projetadas para ajudar os usuários a criarem diagramas de fluxo em diferentes contextos. Nesse sentido, os fluxogramas dos aplicativos do Office 365, como MS Visio, MS Word, MS PowerPoint, entre outros, são valiosos tanto em cenários simples quanto em projetos mais complexos.
De fato, o MS Visio é considerado o mais eficiente entre todas as ferramentas de fluxogramas do Microsoft Office. Portanto, este artigo detalhado cobre os procedimentos completos para usar várias ferramentas do Microsoft Office na criação de fluxogramas. Além disso, também recomendamos o EdrawMax como uma excelente alternativa ao MS Visio para o design de fluxogramas e diagramas.
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