Cada decisão tem os seus bons e maus resultados. É melhor planejar esses resultados antes de tomar as decisões. De acordo com um estudo da Specialty Equipment Market Association, a maior parte das empresas falha devido à má tomada de decisões. Por isso, é vital usar árvores de decisão. Elas apresentam uma estrutura hierárquica mostrando os resultados de cada evento. Esse algoritmo pode ajudar você a evitar erros, como aumento de despesas e riscos.
Criar uma árvore de decisão pode parecer desafiante inicialmente, mas não quando você sabe o caminho mais fácil. Você pode até mesmo criar esse diagrama em ferramentas como o Microsoft Word. Então, vamos lá aprender como você pode fazer uma árvore de decisão no Word. Também abordaremos uma alternativa mais fácil, caso o Word não seja viável. Vamos lá começar.
Neste artigo:
Como Você Pode Fazer uma Árvore de Decisão no Word
Geralmente, você tem duas maneiras de fazer uma árvore de decisão no Word. Vamos ver ambos os métodos neste guia passo a passo:
A. Fazer uma Árvore de Decisão com a Biblioteca de Formas
O Microsoft Word possui uma boa coleção de formas na sua biblioteca. Elas podem ser usadas para criar uma árvore de decisão. Veja como:
- Abra o Microsoft Word e crie um Documento em Branco.
- Vá até Inserir na barra de menu superior e clique em Formas.
- Selecione qualquer forma da lista e desenhe a forma no documento em branco. Da mesma forma, desenhe várias formas na área de trabalho.
- Desenhe conexões entre essas formas usando a linha.
- Clique em qualquer forma para lhe adicionar texto.
B. Criar uma Árvore de Decisão com o SmartArt
O recurso SmartArt disponibiliza uma variedade de diagramas prontos no Word. Vamos ver como você os pode usar para criar uma árvore de decisão:
- Abra um novo documento no Word e vá a Inserir.
- Clique em SmartArt na guia Ilustrações.
- Agora, surgirá uma nova janela com uma lista de diagramas no SmartArt. Selecione Hierarquia no lado esquerdo.
- Como a árvore de decisão é um diagrama hierárquico, você pode selecionar qualquer opção da lista. Vamos escolher a Hierarquia para este guia.
- Agora você pode personalizar este diagrama de árvore de decisão de acordo com o que necessita.
Depois da sua árvore de decisão estar pronta, está hora de você a salvar. O processo de salvar é o mesmo para ambos os métodos. Aqui está o que você precisa fazer:
- Clique no botão Arquivo no canto superior esquerdo.
- Selecione Salvar ou Salvar Como na barra lateral esquerda.
Você também pode Exportar a sua árvore de decisão para um formato diferente. O Word permite a exportação de documentos em Texto Simples, XPS e PDF.
Dicas e Truques para Criar uma Árvore de Decisão no Word
Aqui estão algumas dicas e truques para ajudar a criar árvores de decisão no Word.
1. Manter a Flexibilidade
As árvores de decisão são diagramas atualizáveis devido à sua estrutura não linear. Isso significa que você pode adicionar mais planos e os seus resultados numa árvore sempre que necessário. O Word permite criar e salvar diagramas flexíveis. Não se esqueça de usar os recursos Alterar Forma ou Adicionar Forma para modificar as suas árvores de decisão no futuro.
2. Usar Cores
Uma árvore de decisão não deve ser entediante de olhar. Você pode aumentar o seu apelo adicionando cores vibrantes a cada forma. Agora, isso não significa que você deve preencher cada elemento com uma cor diferente. Um bom exemplo é ter uma cor única para cada nível hierárquico. Assim, cada nível tem a sua identificação distinta. Além disso, o diagrama ficará mais belo!
3. Utilizar a Função SmartArt
A função SmartArt é útil, especialmente quando você está sem tempo. Você pode escolher um diagrama pronto, alterar e salvar o diagrama no seu dispositivo. Caso contrário, será necessário selecionar e desenhar as formas uma a uma. Embora seja uma abordagem mais personalizada, pode levar tempo. Portanto, os diagramas do SmartArt podem ser excelentes alternativas.
4. Quebra de Texto
Após criar uma árvore de decisão, envolva a árvore de forma Justa ao redor do texto. Você pode ver o ícone de fluxo com o diagrama para essa opção. Isso ajuda a mover a árvore livremente em qualquer lugar do documento. Caso contrário, o diagrama ficará numa posição fixa.
5. Evitar Textos Longos
Adicionar texto numa forma é fácil no Word. Mas isso não significa que você deva adicionar textos extensos nas suas árvores de decisão. Não se esqueça de que um diagrama fica melhor com texto mínimo. Assim, você deve escrever apenas palavras-chave e frases curtas, em vez de frases longas.
Como Você Pode Criar uma Árvore de Decisão no EdrawMind
Se criar uma árvore de decisão no Word for desafiante, considere experimentar o EdrawMind. Ele é uma ferramenta mais simples, com recursos fáceis de usar e modelos prontos para uso. Veja como você pode criar uma árvore de decisão no EdrawMind:
Passo 1: Iniciar
- Baixe o aplicativo de desktop EdrawMind ou abra sua versão web.
- Você deve entrar na sua conta Wondershare ou com uma conta social para poder acessar o EdrawMind.
Passo 2: Abrir o Diagrama de Árvore
Após abrir o aplicativo EdrawMind, siga os passos abaixo:
- Clique no botão Mapa de Árvore na tela principal do EdrawMind.
- Selecione o Novo Mapa de Árvore na lista horizontal.
Passo 3: Adicionar Novos Tópicos e Subtópicos
Esses são os passos mais críticos, pois eles alteram o aspeto e as especificações gerais da árvore. Veja o que você pode fazer:
- Clique com o botão direito na Ideia Principal, vá até Inserir e clique em Tópico. Agora, temos 4 Tópicos Principais na nossa árvore de decisão.
- Agora, clique com o botão direito em um Tópico Principal, vá até Inserir e selecione Subtópico.
Agora, temos uma árvore de decisão detalhada pronta para personalização.
Passo 4: Personalização
Vamos começar alterando os textos em cada elemento.
- Clique em um elemento e comece a digitar para alterar seu texto.
- Da mesma forma, clique em cada elemento e altere seu texto individualmente.
- Selecione a Ideia Principal (Clima) e vá para a barra de ferramentas à direita para a personalizar. Vamos alterar a sua cor, forma, fonte e contorno.
- Da mesma forma, selecione e personalize os outros elementos um a um.
Passo 5: Salvar a Árvore de Decisão
Agora, você tem uma árvore de decisão pronta para ser salva. Garanta que finalizar« a sua personalização antes deste passo. Após concluir, siga os passos abaixo:
Clique no botão Salvar (ícone de disquete) na barra de menu superior.
Criar uma Árvore de Decisão no Word vs no EdrawMind
Vamos lá comparar o processo de criação de uma árvore de decisão no Word e no EdrawMind, destacando os benefícios de ambos os softwares:
- Permite criar árvores de decisão rapidamente através do SmartArt.
- Não exige experiência ou conhecimento técnico para criar diagramas.
- Possui uma interface simples, permitindo que até pessoas não familiarizadas com tecnologia trabalhem sem problemas.
- Possibilita a personalização razoável com uma extensa biblioteca de formas, cores e estilos.
- Permite exportar arquivos em vários formatos.
Microsoft Word
- Tem centenas de modelos prontos para facilitar a criação de diagramas.
- Disponibiliza milhares de símbolos, formas e elementos gráficos para criar árvores de decisão visualmente atrativas.
- Quase não há limites para personalização em termos de estilos, cores, contornos, layouts, fontes etc.
- Adequado tanto para iniciantes quanto para usuários experientes.
- Permite importar e exportar de e para diversos formatos.
- A função de IA permite gerar diagramas bem elaborados com um só comando.
EdrawMind
Apesar de ser a ferramenta mais fácil para criar árvores de decisão, o a href="https://www.edrawsoft.com/pt/edrawmind/" target="_blank" ref="noopener">EdrawMind também é surpreendentemente gratuita, em comparação ao Word, que não é. Aqui estão alguns dos seus recursos para fornecer uma visão mais clara:
- Vários Layouts: O EdrawMind oferece mais de 20 layouts diferentes para árvores de decisão. Assim, você pode facilmente escolher um que atenda às suas necessidades e objetivos.
- Facilidade de Uso: Você pode modificar um modelo pronto no EdrawMind e salvar o modelo como a sua própria árvore de decisão. Criar um diagrama do zero é consideravelmente mais simples do que em muitos outros apps.
- Diagramas Gerados pela IA: Agora, você pode gerar diagramas feitos pela IA no EdrawMind usando comandos. Este recurso pode ajudar a desenvolver novos modelos. Depois, eles podem ser alterados de acordo com as suas necessidades!
- Formatos de Exportação: O EdrawMind permite que os usuários salvem os seus projetos nos formatos desejados. O seu recurso de exportação suporta formatos PDF, Excel, Word, HTML, SVG, TXT e POS.
- Documentos na Nuvem: Você não precisa se preocupar com o armazenamento do seu dispositivo. O EdrawMind permite que você salve os seus projetos na nuvem, o que os torna facilmente acessíveis em qualquer lugar.
- Versão Web: Não pode instalar um novo aplicativo desktop? Então, você pode usar a versão web do EdrawMind. Ela está acessível de qualquer lugar, você só precisa de uma conexão com a internet.
Conclusão
Não se esqueça de que 20% de todas as empresas falham no primeiro ano. Isso acontece devido aos requisitos em constante mudança do ambiente moderno. Uma decisão errada pode ter consequências significativas para o seu negócio. É por isso que uma árvore de decisão é útil, especialmente no mundo competitivo de hoje.
Agora, você já sabe criar uma árvore de decisão no Word e no EdrawMind. Essa competência valiosa pode trazer imensos benefícios para a sua organização. Antes de tomar qualquer decisão, você pode elaborar o plano de ação e os seus possíveis resultados. Como resultado, você pode se destacar em diferentes áreas de negócios, incluindo vendas, marketing, contabilidade etc.
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