組織図とは、組織の構造や組成を表示する優れたツールです。
組織図とは、純粋なテキストより視聴者に情報を視覚的に伝える効果的なツールです。それでは、組織図はいったいどんな良い点があり、情報を伝える時に何の役割を果たすのでしょうか。ここで、組織図を使う理由をいくつかをまとめ、ご紹介させていただきます。
- ビジネスの目標に合わせる組織構造を設計することに役立ちます。
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従業員が自分の権利と責任へのよい理解を導くことができます。
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企業や部門の機能の分割を助けます。
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組織のスタッフメンバー間の関係を示しています。
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従業員の作業負荷が重すぎるかどうかと明らかにします。
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組織図により、無関係な人が仕事を引き受けるかどうかを見つけることは簡単です。
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重要な職務における人がそれなりの職業能力があるかどうかを見つけます。
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全員が組織内のことを知り、従業員のパフォーマンスも向上させます。
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従業員が他の部門をより了解し、組織の連携を強化することができます。
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昇進の道が明らかにします
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組織図ツールを使用して、分析予算、チーム作業とレポートなどもデザインします。
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従業員のタスクと各マネージャーが各従業員を監督する責任を概説します。
下記の組織図の一例を見ると、組織図がどういう役割を果たすのか、とわかるようになります。
組織図実例
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