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ミーティングを上手に!会議におけるマインドマップの使い方

会議準備、プレゼンテーションの作成、ミーティングの推進、議事録の作りなど、マインドマップは会議を活発化にし、効率的に行うためのツールです。この記事では、会議におけるマインドマップの使い方を詳しくご紹介します。

マインドマップを会議に活かす

仕事のため、会議を参加したり、組織したりしたことがない人はほとんどいないでしょう。職場には会議というのは意思決定と伝達、課題解決、報告レポート、情報交流などに欠かせないです。しかしながら、従来の会議のやり方は、一人だけで話していて、ほとんどの人が発言せず、活気のなくて会議を進み、最後に何のアイデアや発想も出ないままで終わるというようなものです。このような無意義な会議にならないように、何をすればの良いでしょうか。ここでは、マインドマップを使って会議をするのはおススメです。

マインドマップ会議

マインドマップは、脳の思考を促す放射状の構造のためで、創造的な思考とブレインストーミングに役立ちます。マインドマップを会議に活かせば、会議参加者の間の交流が深くなり、課題解決ための創造的な思考を促し、より効率的で詳しく会議を記録できるようになります。さらに、従来の厳かな会議を活発化にして、会議の効率を向上させることができます。

会議におけるマインドマップの使い方

会議の新しいやり方として、マインドマップは会議間前の準備から会議をする途中、会議の記録までも活用できます。会議のお知らせをしたり、会議に使うプレゼンテーションを作成したり、会議中の討論やブレインストーミングを行ったり、会議のノートを取って議事録を書いたり、会議後に情報をまとめたりして、広く適用します。以下は、ミーティングを進む手順により、会議におけるマインドマップの使い方を説明します。

会議の準備

会議の組織には、時間、場所、参加者、テーマ、アジェンダなどを決めることが含まれます。会議を始める前に、これらの情報を整理して会議のお知らせをする必要があります。マインドマップは、会議のお知らせを作成するための良い選択肢です。以下の通り、ミーティングのテーマを中心トピックとして、会議の時間、場所、参加者、アジェンダをそれぞれの枝分かれに書き入れ、会議の情報をはっきりと示すことができます。時間や場所など重要なポイントにマークをつけることで強調する個とも可能です。このマインドマップを一見して、会議を全体把握できます。

マインドマップ 会議準備

プレゼンテーションの作成

発言者として、ビジネス報告や発表などが必要とされる場合にも、マインドマップを使ってプレゼンテーションを作成することもできます。会議資料を準備するときに、マインドマップを介して、アイデアを思い出して、考えを論理的に整理して、自分のプレゼンテーションをはっきりと示す。マインドマップでプレゼンテーションを作成するのは考えを構造的に表現できるのに、他人にとってはあなたの考え方、さらにマインドマップがわかりにくい可能性もあります。そのため、番号やマークなどを介して、プレゼンテーションのマインドマップをできるだけわかりやすくします。

マインドマップでプレゼンテーションを上手にやろう

会議プレゼンテーション マインドマップ

会議をする

マインドマップの使いは、会議の活気を高め、効率的に進むことにも役立ちます。マインドマップは従来の味気ない会議雰囲気を改善することができます。以上で作成されたマインドマップのプレゼンテーションを会議で使うの他に、会議アジェンダとしての討論、ブレインストーミングを実施することに良い効果を得るのも可能です。マインドマップは参加者の興味をより引きやすくて発想も促すから、会議中の問題解決ためのアイデアや対策の生み出しも用意になります。マインドマップの見やすいレイアウトのため、それに記入する情報もただ箇条書きよりわかりやすくて、記憶にも残りやすいです。

マインドマップで問題解決を簡単にしよう

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マインドマップ 会議

議事録を書く

発言者の話しスピード、情報への理解などの要素のため、会議中に、リアルタイムにノートを取ることは時に大変なことです。では、マインドマップをお試してください。マインドマップはキーワードとイメージなどの要素から構成されます。マインドマップで議事録を書くには、ポイントをキーワードで記録できます。ノート取りのスピードも速くなり、リアルタイムに議事録を書くのもラクラクとできます。また、会議のポイントが系統てきに記録され、マインドマップの議事録が構造化されているから、会議後で見返してもすぐに思い出せ、わかるようになります。

マインドマップで議事録を取る方法

マインドマップ 議事録

マインドマップフリーソフトMindMasterをダウンロードして、会議に活用するマインドマップを書いてみましょう

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まとめ

以上をまとめて言えば、マインドマップは会議を効率的に進むための最高なツールの一つです。会議の準備、個人プレゼンテーションの作成、会議の推進、議事録の作成など会議の全体にも役立ちますから、会議をする必要がある場合に、ぜひマインドマップを使ってみてください。嫌な会議も面白くなるかもしれません。

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