図解AIとは？Napkin.aiとEdrawMaxを紹介

ビジュアルで情報を整理し、複雑な内容を直感的に伝える手段として注目されている「図解AI」。プレゼンや業務資料、教育現場など幅広い場面で活用が進んでいます。本記事では、図解AIの基本から、代表的なツールである「EdrawMax」と「Napkin.ai」の特徴や使い方、活用のポイントまで、初心者にも分かりやすく紹介します。

1．図解AIとは？

図解AIとは、人工知能を活用して図やチャート、フロー図などの視覚的資料を自動生成・補助する技術です。従来は手作業で行っていた構造化や図解の作成をAIが支援することで、短時間で分かりやすいビジュアル資料を作成できます。主に業務報告書、プレゼンテーション資料、教育コンテンツなどに活用されており、非デザイナーでもプロ品質の図解を作成できるのが特徴です。複雑な情報を視覚的に整理・伝達する手段として、注目が高まっています。

2．図解AIの活用場面とメリット

図解AIは、さまざまな分野や場面で活用されています。例えば、ビジネスでは会議資料や提案書、社内マニュアルの作成に使われ、教育現場では授業資料やeラーニング教材の図解化に役立ちます。特に、複雑なプロセスや関係性を説明する必要がある場面で、視覚的に伝える図解は非常に効果的です。

メリットとしては、まず「時間の短縮」が挙げられます。AIが自動でレイアウトや構造を提案してくれるため、手作業での調整が減り、作成時間が大幅に削減されます。また、「わかりやすさの向上」も大きな利点です。誰が見ても直感的に理解できる図解を生成できるため、説明や共有がスムーズに行えます。

さらに、図解AIは「業務の標準化」や「情報の整理」にも役立ちます。共通のフォーマットで図を作成することで、資料が均一になり、社内外での理解度が高まります。このように、図解AIは情報伝達を効率化し、業務や教育の質を向上させるための有力なツールです。

3．図解AIのツール1 EdrawMax（PowerPointアドイン）

EdrawMaxは、初心者から上級者まで幅広いユーザーに支持されている多機能な図解ツールです。特に注目されているのが、PowerPointと連携できるアドイン機能です。これにより、PowerPoint上で直接図解を作成・編集することが可能となり、プレゼン資料の作成効率が大幅に向上します。

特徴

EdrawMaxは、豊富なテンプレートと作図機能を備えており、業務フロー図、マインドマップ、スイムレーン図、ネットワーク図などあらゆる図解形式に対応しています。テンプレートを選ぶだけで基本構成が整い、あとは内容を入力するだけで完成度の高い図が作成できます。

また、図形の整列や配色も自動で整えてくれるスマートガイド機能があり、デザインの手間を大幅に省けます。PowerPointとの連携では、図解をそのままスライドとして取り込むことができ、プレゼン資料の一貫性を保つうえでも有効です。

おすすめの人

・PowerPointで業務資料やプレゼンをよく作成するビジネスパーソン

・図解の経験が少なく、テンプレートを活用したい初心者

・複雑な図を簡単に整理・共有したいチームリーダーや教育担当者

操作手順

1. EdrawMaxの公式サイトから最新版をダウンロード・インストールします。

EdrawMax公式サイト　サポートセンター

https://www.edrawsoft.com/jp/guide/edrawmax/powerpoint-addin.html

1. PowerPointを開き、タブに表示される「EdrawMax」アイコンをクリック。

【EdrawMax】タブが見つからない場合

PowerPoint 2016以降では、以下の手順でアドインの有効化をご確認ください。

ファイル → オプション → アドイン → 「設定」ボタン → 「EdrawMax Office Add-in」にチェックを入れてください。

1. テキストを選択する

1. テキストを図やイラストに変換

フローティングボタンの折りたたみメニューから好みのテンプレートを選ぶだけで、テキストが自動で図やイラストに変換されます。これまでのように、デザインやレイアウトに時間をかける必要はありません。

1. 作成したい図の種類（例：フローチャート、マインドマップなど）を選択します。

1. テンプレートや図形をドラッグ＆ドロップで配置し、必要なテキストを入力します。

1. 完成した図をスライドに挿入して、資料として活用します。

このように、EdrawMaxのアドイン機能は、PowerPointを使用する多くの業務シーンで図解作成の効率と品質を大幅に向上させる頼れるツールです。

4．図解AIのツール2 Napkin.ai

Napkin.aiは、テキストを入力するだけで、図やチャート、フローチャートなどの視覚的資料を自動生成するAIツールです。特に、プレゼンテーション資料やブログ記事、教育コンテンツの作成において、短時間で高品質な図解を作成できる点が特徴です。

特徴

• テキストからの自動図解生成
  ユーザーが入力した文章をもとに、AIが最適なビジュアルを提案し、数秒で図解を生成します。
• 多様な出力形式
  生成された図は、PNG、SVG、PDF形式でエクスポート可能で、さまざまな用途に対応しています。
• 直感的な操作性
  専門的なデザインスキルがなくても、簡単な操作でプロフェッショナルな図解を作成できます。
• 日本語対応
  2024年9月から日本語に対応し、日本のユーザーにも使いやすくなりました。

おすすめの人

• プレゼン資料やブログ記事を効率的に作成したいビジネスパーソン
• 教育コンテンツやマニュアルを視覚的にわかりやすくしたい教育関係者
• 複雑な情報を簡潔に伝えたいマーケティング担当者や企画担当者

操作手順

※下記の挿絵はNapkin.aiの公式サイトより引用

1. Napkin.aiの公式サイトにアクセスし、アカウント作成します。

1. 「Create my first Napkin」をクリックして、新しいプロジェクトを開始します。

1. 図解にしたいテキストを入力するか、AIに文章を生成させます。

1. 入力したテキストに基づいて、AIが複数の図解を提案します。

1. 提案された図解を選択し、必要に応じて編集やスタイルの変更を行います。

1. 完成した図解を希望の形式でダウンロードし、資料やプレゼンテーションに活用します。

Napkin.aiは、文章から図解を自動生成することで、資料作成の効率を大幅に向上させるツールです。特に、視覚的な情報伝達が求められるビジネスや教育の現場で、その効果を発揮します。

5．EdrawMax VS Napkin.ai 比較表

EdrawMaxとNapkin.aiはどちらも図解作成に優れたツールですが、それぞれに特化した機能や適したユーザー層があります。以下に、主な項目ごとの比較をまとめました。

このように、EdrawMaxは多機能で自由度が高いため、図解を細部までカスタマイズしたいユーザーに適しています。一方、Napkin.aiはシンプルかつ高速に図解を作成できるため、スピードと手軽さを重視するユーザーにおすすめです。用途や目的に応じて、最適なツールを選びましょう。

まとめ

図解AIは、複雑な情報を視覚的に分かりやすく伝える手段として、ビジネスや教育の現場で重要性を増しています。EdrawMaxとNapkin.aiはいずれも優れたツールであり、それぞれ異なるニーズに応える機能を備えています。EdrawMaxはカスタマイズ性と多機能性を求めるユーザーに最適で、Napkin.aiはスピードと手軽さを重視する方にぴったりです。

どちらのツールも、図解を活用することで情報共有の質を高め、生産性や理解度の向上に貢献します。自分の目的や作業スタイルに合ったツールを選び、図解AIを効果的に活用していきましょう。