WBS How-Tos

Come creare una struttura di ripartizione del lavoro (WBS) in Excel

Una struttura di ripartizione del lavoro è una componente fondamentale nella gestione dei progetti. È un tipo di grafico che mostra la ripartizione dei prodotti finali del progetto. Lo scopo di una struttura di ripartizione del lavoro è quello di aiutare a strutturare il lavoro del team in diverse sezioni. Puoi chiamarla anche decomposizione gerarchica dei prodotti finali del progetto.

In Excel è facile creare una struttura di ripartizione del lavoro. In questo articolo vediamo come creare una struttura di ripartizione del lavoro in Excel e nell'editor online EdrawMax.

Come vorresti creare la tua WBS?
Utilizzando un modello di WBS integrato in EdrawMax
Tempo di completamento: 2 minuti
OPPURE
Creando manualmente un modello WBS in Excel
Tempo di completamento: 30 minuti

Come creare una WBS in Excel

Passo 1:

Apri Microsoft Excel sul computer. Uno dei modi per creare una struttura di ripartizione del lavoro in Excel di base è tramite gli elementi grafici SmartArt. Per creare una struttura di ripartizione del lavoro con gli elementi grafici SmartArt, segui questo procedimento.

Passo 2:

Vai sulla scheda Inserisci e passa alla sezione Illustrazioni. Dopo di ciò, seleziona SmartArt. Si aprirà una finestra di dialogo con le diverse categorie degli elementi grafici SmartArt. Scegli una forma adatta per la tua struttura di ripartizione del lavoro in Excel.

excel smartart for wbs

Passo 3:

Successivamente, vai alla sezione Gerarchia e seleziona SmartArt per creare la tua struttura di ripartizione del lavoro in Excel. Dopo aver selezionato SmartArt, clicca su OK.

Gli elementi grafici SmartArt verranno mostrati sul foglio Excel. Puoi vedere gli elementi grafici SmartArt sul foglio Excel qui sotto.

hierarchy smartart for wbs in excel

Passo 4:

Digita il titolo del primo compito nella casella superiore della WBS SmartArt di Excel. L'editor apparirà accanto a SmartArt; digita il contenuto da visualizzare nella WBS, poi passa alle caselle sottostanti e digita la descrizione della sottoattività nella finestra dell'editor.

Puoi aggiungere le caselle nella finestra dell'editor per definire più attività nella tua struttura di scomposizione del lavoro. Puoi anche assegnare diversi colori ad ogni casella. Seleziona la casella e poi clicca sul pulsante Cambia  colore .

wbs final excel

Come creare una WBS in EdrawMax

Passo 1:

Per prima cosa, devi accedere al tuo account EdrawMax. Se non hai mai usato EdrawMax prima, puoi registrare un account gratuito con il tuo indirizzo email. Poi potrai usare EdrawMax Online gratuitamente.

Passo 2:

Dal menu Nuovo clicca su Gestione progetto e si aprirà un altro menu.

Puoi vedere il menu nello screenshot qui sotto. Dal menu Gestione progetto clicca sul grande simbolo per creare la tua struttura di ripartizione del lavoro.

edrawmax project management

Passo 3:

Quando clicchi sul pulsante crea, si aprirà una nuova finestra dell'editor. Nella finestra dell'editor è necessario inserire i simboli della gestione del progetto per creare la struttura di ripartizione del lavoro.

Per inserire i simboli, vai alla Libreria dei simboli e clicca sulla scheda Gestione del progetto. Si aprirà un menu a tendina. Dal menu a tendina seleziona le forme WBS e poi clicca sul pulsante OK.

edrawmax wbs symbols

Passo 4:

Quando clicchi su OK le forme WBS saranno importate nella finestra dell'editor. Puoi trascinare e rilasciare i simboli nella finestra dell'editor.

Poi, puoi digitare il contenuto nelle forme e usare altre forme e connettori per completare la tua struttura di scomposizione del lavoro.

edrawmax make wbs

Come esportare un diagramma Edraw come file Excel

Dopo aver creato la tua struttura di ripartizione del lavoro nell'editor online di EdrawMax, puoi salvarla in diversi formati. Se vuoi salvare la tua struttura in formato Excel, segui i seguenti passi.

Clicca su File nell'angolo in alto a sinistra e poi dal menu a discesa seleziona Esporta. Dal menu Esporta seleziona Esporta in Excel (.xlsx). La tua struttura di ripartizione del lavoro sarà salvata come file Excel sul computer. Puoi esportare i tuoi file Edraw anche su Dropbox e Google drive.

export wbs
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