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8 outils de gestion de projet que vous ne pouvez pas manquer

Nous présentons huit méthodes de gestion de projet efficaces que les gestionnaires de projet doivent connaître, telles que diagramme de Gantt, diagramme PERT, carte mentale, calendrier, chronologie, graphique WBS, gestion des progrès, QFD, etc. Veuillez garder le mérite et le désavantage de chacun et choisissez celui qui convient le mieux à votre travail.

Qu'est-ce que la gestion de projet?

La gestion de projet signifie gérer des choses impliquant des projets tels que la planification, la systématisation du travail, le coût, les ressources (personnes, choses), le temps, le risque, le progrès, etc. Il vise à faire des affaires efficacement et à mener à bien le projet.

En ce qui concerne la gestion de projet, il existe une classification de gestion et une norme appelée PMBOK (Project Management Knowledge System Guide). Le PMBOK comprend la gestion de l'intégration du projet, la gestion du projet, la gestion de la qualité du projet, la gestion des projets, le management des parties prenantes . Les huit méthodes de gestion de projet suivantes seront utilisées pour la gestion de projet liée à un ou plusieurs domaines du PMBOK.

Huit méthodes de gestion de projet

Il existe de nombreuses méthodes et outils pour une gestion de projet plus efficace. Les méthodes couramment utilisées sont le diagramme de Gantt, le diagramme PERT, la carte mentale, le calendrier, la chronologie, le graphique WBS, la gestion des progrès, le QFD, etc.

Outils pour la gestion de projet

Diagramme de Gantt

Le diagramme de Gantt divise systématiquement les grands projets en une série de petites tâches pour aider à planifier et à gérer les projets. La durée de chaque tâche est indiquée par la barre horizontale indiquant la date de début de la tâche à l'extrémité gauche et la date d'achèvement de la tâche à l'extrémité droite. Les tâches peuvent être exécutées de manière séquentielle, en parallèle ou en double. Parmi eux, les tâches importantes sont soulignées comme des «jalons» marqués de petits losanges. Sur le graphique de Kant, vous pouvez clairement identifier la sous-tâche, le début et la fin de chaque tâche. En présentant un aperçu visuel du projet, vous pouvez facilement suivre les progrès en regardant à quelle étape du projet devrait se produire.

diagramme de Gantt

En savoir plus sur le logiciel pour la création de diagramme de Gantt.

Diagramme PERT

Le diagramme PERT est une abréviation de la technique de revue d'évaluation de programme, une méthode de gestion de projet qui exprime la relation entre les tâches dans le projet et l'ordre de traitement du travail. Dans le diagramme PERT, la division des tâches, l'affectation de l'heure, les dates de début et de fin sont également affichées. Contrairement aux diagrammes de Gantt qui utilisent des barres représentant des tâches, les diagrammes PERT affichent des informations en tant que modèle de réseau utilisant une zone représentant une tâche et une flèche représentant la dépendance entre les tâches. Grâce au diagramme PERT, il est plus facile de clarifier les relations mutuelles et l'ordre entre les tâches, et l'accent et les problèmes de la gestion de projet sont clairs.

Diagramme PERT

Diagramme de Gantt VS diagramme PERT - quelle est la différence?

Calendrier

Le calendrier est la méthode de gestion de projet la plus simple à comprendre. Énumérer le calendrier du projet dans un calendrier facile à comprendre, ce qui est utile pour la gestion du temps dans la gestion de projet.

Calendrier

Chronologie du projet

La chronologie vous permet d'afficher les tâches du projet sur la ligne de temps le long de la ligne. L'utilisation de la chronologie permet de visualiser clairement quand la tâche doit être exécutée. C'est une façon ordonnée de lister les tâches au fil du temps. Cependant, le scénario n'est pas aussi populaire que le diagramme de Gantt, car il présente des restrictions sur l'affichage des dépendances de tâches et l'état d'achèvement.

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En savoir plus sur exemples de chronologie.

WBS - Work Breakdown Structure

Le WBS - Work Breakdown Structure fait référence à l'explication de l'ensemble du projet en tâches et tâches détaillées et explique avec la structure de l'arbre, abrégé en structure de répartition du travail. Après avoir saisi l'ensemble du projet, nous allons identifier chaque tâche et tâche à accomplir et la personne responsable sous la forme de quand et quand compléter à quel niveau et quel niveau. Il est souvent utilisé pour la gestion de la portée, du temps, du coût, etc. dans PMBOK.

WBS - Work Breakdown Structure

Carte mentale

La carte mentale est également un outil puissant pour la gestion de projets. Contrairement aux techniques de gestion de projet ordinaires, la carte mentale n'est pas formelle et a plus de flexibilité. Avec les cartes mentales, vous pouvez diviser des projets complexes en tâches plus petites (couramment utilisées par WBS), gérer des listes et analyser des problèmes. Avec carte mentale, vous pouvez insérer des photos et des fichiers de liens.

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En savoir plus sur Carte mentale pour la gestion de projet.

Contrôle de progression

La gestion des progrès est un outil efficace utilisé pour suivre les progrès du projet. Bien que la relation entre la durée du projet et la tâche ne soit pas décrite en détail, nous nous concentrons sur les progrès. La gestion du progrès permet aux chefs de projet de clarifier les personnes responsables pour chaque tâche et travail, de répondre efficacement lorsque des problèmes surviennent et d'évaluer plus clairement la performance des membres de l'équipe du projet.

Contrôle de progression

En savoir plus sur les modèles de controle de progression.

Développement de la fonction qualité (QFD)

Le développement de fonctions qualité (QFD) est une méthode liée à la gestion de la qualité du projet pour définir la relation entre les souhaits du client et les fonctions du produit et communiquer la demande client (marché) au responsable de la conception et du développement. QFD inclut des méthodes telles que le déploiement de la fiabilité, le développement de la technologie, le développement des coûts et l'expansion des ventes. Il aide à obtenir des propositions efficaces et des projets de conception comme un pont entre les clients (marché) et la technologie et les fournisseurs de services (développeurs). La tableau d'extension de la fonction de qualité est un moyen de faire QFD et de le visualiser.

Développement de la fonction qualité (QFD)

Conclusion

Chaque outil a ses propres avantages et inconvénients, et il existe différents cas pour l'appliquer. En choisissant l'outil de gestion de projet approprié en fonction du type de projet, des objectifs, etc., il est possible d'atteindre l'objectif d'améliorer l'efficacité de faire des affaires et de systématiser la gestion.

Toutes les méthodes de gestion de projet ci-dessus sont incluses dans un programme appelé Edraw. Essayons la fonction puissante pour télécharger ce programme dès maintenant et créer un tableau de gestion de projet.

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