Introduction
Un business timeline et plan d’affaires est une véritable feuille de route qui vous aide à atteindre vos objectifs. Pour simplifier le processus, utilisez des supports visuels. EdrawMind est un outil qui permet de créer des mind maps, avec de nombreux modèles pour faciliter votre planification d’entreprise.
Cet article va vous présenter les trois meilleurs modèles de business timeline. Nous verrons également comment ils peuvent vous aider à structurer votre stratégie d’entreprise. Que vous soyez entrepreneur expérimenté ou débutant, ces modèles sont des ressources utiles pour atteindre vos objectifs.
Tout comprendre sur le Business Timeline
A business timeline représente les grandes étapes, tâches et échéances d’un projet. Un timeline de projet aide chacun à savoir ce qu’il faut faire et à suivre l’avancement en temps réel.
Un business timeline est essentiel pour atteindre les objectifs du projet et garantir le respect du planning et du budget. C’est un élément central de la gestion de projet efficace, pour boucler les tâches à temps, dans le budget et selon le périmètre.
Principaux éléments d’un business timeline:
- Dates de début et de fin du projet
- Événements clés (jalons)
- Dates limites
- Livrables
- Tâches à réaliser pour finaliser le projet
- Une décomposition détaillée de chaque tâche, avec les dépendances et la durée estimée nécessaire pour la compléter.
Il existe différents types de business timeline pour piloter un projet. L’un des plus utilisés est le diagramme de Gantt, qui représente le planning du projet. Chaque tâche s’affiche sous forme d’une barre sur la timeline, avec des flèches pour montrer les dépendances. Les diagrammes de Gantt sont parfaits pour gérer les projets complexes.
Les schémas Swim Lane sont un type de business timeline en graphique horizontal, montrant la répartition des tâches entre les membres de l’équipe. Chacun dispose d’une « lane », et les tâches s’organisent verticalement selon chaque personne. Ces modèles conviennent aux projets simples et aux petites équipes.
Un timeline de projet est une variante du business timeline qui affiche le calendrier d’un projet, détaillant toutes les tâches et jalons avec leurs dates. Il permet de suivre l’avancement et d’anticiper les problèmes potentiels. Ce type de planning fonctionne pour tous les projets quelle que soit leur taille ou complexité.
Présentation des modèles Business Timeline sur EdrawMind
EdrawMind est un outil pour créer des plans et propositions d'affaires avec des schémas et mind maps. Il offre de nombreuses fonctionnalités utiles, dont des modèles de business timeline pour visualiser les deadlines et tâches clés de chaque projet.
1. Trois exemples de diagrammes Business Plan avec EdrawMind
EdrawMind propose une variété de modèles de business timeline. Nous allons voir ici 3 modèles : le diagramme d’arête de poisson, la mindmap et le timeline de projet. Vous pouvez les personnaliser et les adapter à vos besoins.
Principales caractéristiques et design du diagramme d’arête de poisson :
Voici les points forts du diagramme d’arête de poisson pour un business timeline.
- Ossature centrale: Une ligne horizontale représente le problème ou l’effet étudié, servant d’ossature au schéma.
- Branches: Plusieurs branches partent de l’ossature pour illustrer les causes potentielles du problème ou de l’effet.
- Catégories: Chaque branche correspond à une catégorie différente, selon le problème (ex : équipe, processus, matériel, environnement).
- Sous-causes: Les branches peuvent avoir des ramifications pour explorer d’autres causes possibles.
- Relations cause-effet: Visualisez comment chaque problème est lié à ses causes potentielles.
- Collaboration: Favorisez le travail en équipe entre différents pôles pour rechercher toutes les causes éventuelles.
- Visualisation: Le diagramme d’arête de poisson clarifie le problème et ses causes, facilitant la compréhension et la communication.
ci-dessous. 
ci-dessous. 
Principales caractéristiques et design d’une mind map :
Retrouvez ci-dessous les éléments clés d’une mind map pour rédiger un business plan.
- Idée centrale. L’idée principale est placée au centre du schéma, les concepts liés s’articulent autour.
- Branches. Les branches relient l’idée centrale aux idées connexes, elles peuvent être colorées, courbées ou droites, pour différencier les thèmes.
- Nœuds. Les nœuds représentent les idées individuelles ou informations, reliés aux branches, et peuvent être étendus avec des sous-nœuds pour plus de détails.
- Collaboration. La mind map encourage la collaboration, chacun peut enrichir le schéma en temps réel.
- Structure non linéaire. Avec une organisation non linéaire, la mind map permet une approche créative et flexible pour organiser vos idées.
- Flexibilité. Les mind maps sont modulables et peuvent être mises à jour à tout moment.
Principales caractéristiques et design du modèle projet timeline :
Voici les atouts des modèles de timeline lors de la création d’un projet business.
- Échelle temporelle. L’échelle de temps est un élément clé d’un modèle de projet timeline, elle indique la durée du projet avec ses dates de début et de fin.
- Jalons. Les jalons sont des événements marquants pour le projet, en général identifiés par une icône en losange sur la timeline pour suivre l’avancement.
- Tâches et activités. Les tâches et activités sont les étapes à réaliser ; elles sont présentées sous forme de barres horizontales dont la longueur symbolise la durée.
- Dépendances. Les dépendances montrent dans quel ordre réaliser les tâches, sous forme de flèches reliant les points de début et de fin des tâches liées.
- Allocation des ressources. La gestion des ressources est indispensable ; sur le modèle timeline, vous pouvez voir quelles tâches demandent quels moyens.
- Flexibilité. Un bon modèle timeline de projet doit être assez flexible pour s’adapter aux changements de planning ou de périmètre.
2. Créez votre Business Timeline avec EdrawMind : étapes pratiques
Maintenant que vous connaissez les 3 modèles de business timeline, découvrez ci-dessous comment créer votre business timeline avec EdrawMind.
Étape 1 : Téléchargez EdrawMind et lancez le logiciel sur votre ordinateur.
Étape 2 : Vous arrivez sur l’interface d’EdrawMind. Cliquez sur Timeline horizontale.
Étape 3 : Un modèle horizontal s’ouvre sur votre espace de travail. Ajoutez les détails de votre business timeline dans chaque case en double-cliquant.
Étape 4 : Pour ajouter un sous-thème, cliquez sur le sujet concerné puis appuyez sur Ctrl + Entrée sur votre clavier. Pour un thème frère, sélectionnez le sujet puis appuyez sur Entrée.
Étape 5 : Sélectionnez chaque sujet, puis la Barre de style qui apparaît à droite vous permet de modifier la couleur, la police et la taille du texte.
Étape 6 : Voici un exemple de business timeline finalisé. Une fois terminé, cliquez sur le bouton de sauvegarde en haut à gauche pour enregistrer votre timeline.
L’essentiel à retenir sur le Business Plan et la proposition d’entreprise
Un plan d’affaires ou une proposition bien rédigée est incontournable pour lancer un nouveau business ou demander des financements. Voici ce qu’il faut savoir sur les informations à inclure dans votre plan/proposition :
Un business plan est un document écrit qui définit les objectifs, les stratégies et les résultats attendus d’une entreprise. Il guide l’organisation et valorise le projet auprès des investisseurs et partenaires. Un plan solide facilite le financement, attire les talents et oriente la prise de décision pour assurer la réussite du business.
1. Éléments clés d’un business plan :
Même si le contenu varie selon le secteur ou les objectifs, la plupart des business plans doivent intégrer plusieurs éléments clés :
- Résumé opérationnel. C’est un aperçu rapide du business plan, qui reprend les objectifs principaux, le problème ou l’opportunité identifiée et la solution proposée.
- Analyse de marché. Cette partie dresse un panorama du marché : tendances, concurrents, segments clients. Il faut aussi y intégrer l’analyse SWOT (forces, faiblesses, opportunités, menaces).
- Offre produit/service. Détaillez ici les fonctionnalités, les bénéfices et le tarif de chaque produit ou service.
- Stratégie marketing et commerciale. Expliquez votre plan pour toucher vos clients et générer des revenus avec la communication et les canaux de vente.
- Prévisions financières. Cette section propose une analyse détaillée des finances : chiffres d’affaires, dépenses et besoins de financement.
- Équipe et organisation. Présentez la structure de management et le plan opérationnel pour distribuer efficacement les produits/services.
Un bon business plan ou proposition doit être clair, concis et convaincant. Il met en avant la valeur du projet et son potentiel de croissance. En intégrant ces éléments essentiels, vous êtes certain d’avoir un plan complet et persuasif : il saura convaincre vos parties prenantes.
Conclusion
Wondershare EdrawMind propose trois modèles pratiques pour réaliser un business plan complet. Grâce à ces modèles, les entreprises planifient leurs objectifs, leurs stratégies et leurs timelines pour optimiser l’utilisation des ressources et atteindre leurs cibles.
Le modèle de timeline de projet est le plus performant des trois modèles business timeline. Il s’adapte à tous les types de projets, en intégrant tous les points clés d’un business plan. Les modèles business timeline d’EdrawMind sont des solutions puissantes et modulables. Vous pouvez les utiliser pour créer un plan de business réussi, rester organisé et concentré sur vos objectifs.
Créer, collaborer et conquérir avec le Mind Mapping !
