Cómo Crear un Organigrama en Word
Cuando necesites crear un organigrama y no conozcas ningún creador profesional de organigramas, Microsoft Word, el procesador de textos común, puede entrar en acción instantáneamente.
EdrawMax
Software de Diagramas Todo en Uno
Seguridad verificada | Pasar de Windows a Mac >> Seguridad verificada | Pasar de Mac a Linux >> Seguridad verificada | Pasar de Linux a Windows >>Ahora, te mostraremos cómo crear un organigrama básico en Word y luego te diremos cómo usar una herramienta de diagramación más eficiente: EdrawMax, para hacer organigramas más grandes.
Cómo Crear un Organigrama en Word
Cuando quieras crear un organigrama en Word, no necesitas crear una cuadrícula en la página para la alineación y colocación de los objetos.
a. Añadir Estructura
Al principio, debes seleccionar y añadir la estructura organizativa adecuada.
Haz clic en la pestaña Insertar, encuentra SmartArt, luego aparecerá el cuadro de diálogo Elegir un Gráfico SmartArt. Después de eso, haz clic en la categoría Jerarquía en el panel izquierdo y elige la estructura de ejemplo que desees utilizar.
b. Añadir Texto
Después de añadir la estructura organizativa, debes rellenar la información relacionada, como las posiciones en las formas para ilustrar mejor las relaciones en la organización, ya que cada forma en el organigrama representa una persona en la organización y la posición que ocupa.
Para agregar texto en las formas, hay dos maneras de conseguirlo:
- Haz clic en la forma y edita el texto directamente;
- Haz clic en el ícono del triángulo a la izquierda del organigrama y podrás editar el texto en la ventana emergente.
c. Añadir formas
Normalmente, el número de formas por defecto en el ejemplo de organigrama es inadecuado para la mayoría de nosotros. Por lo tanto, es necesario añadir formas en el organigrama.
Selecciona la forma, ve a la pestaña Diseño, elige Agregar Forma y selecciona una manera de añadir una forma basada en tus necesidades.
Por ejemplo, si eliges la forma de Director de Producción y la opción “Agregar Forma Después”, entonces la forma recién añadida se agregará en el lado derecho del cuadro de Director de Producción.
Si eliges Agregar Forma Arriba, entonces la forma en blanco sustituirá al cuadro de Director de Producción, el Director de Producción se cambiará al nivel inferior y se convertirá en el subordinado de la persona que está en la forma en blanco.
d. Mover Formas
Elige una forma, la pestaña Diseño de las Herramientas SmartArt aparecerá en la cinta.
Para mover las formas, puedes utilizar las funciones Ascender/Descender y Subir/Bajar en la pestaña Diseño para conseguir diferentes efectos.
Para ascender/descender una forma:
Selecciona Director de Producción, elige Ascender y el nivel de esta forma se incrementará en 1 nivel, por lo que el Director de Producción ahora está al mismo nivel que el Presidente.
Por el contrario, cuando seleccionas Director de Producción, elige Deescender y el nivel de esta forma se reducirá en 1 nivel, así que el Director de Producción está al mismo nivel que otros directores.
Para subir/bajar una forma:
Selecciona Director de Producción, elige Subir y esta forma se moverá horizontalmente, por lo que el Director de Producción ahora está en frente de Director de Ventas.
En cambio, al seleccionar Director de Producción, elige Bajar y el Director de Producción estará detrás del Director de Ventas.
e. Dar Formato a un Organigrama
Cuando seleccionas una forma o todo el organigrama, las pestañas Diseño y Formato de las Herramientas SmartArt aparecerán en la cinta.
En la pestaña Diseño, puedes cambiar los diseños de los gráficos, los colores del tema, los estilos de SmartArt, que son para todo el organigrama.
En la pestaña Formato, puedes cambiar los tamaños de las formas, los estilos de las formas, los estilos de WordArt y la disposición, que son para todas las formas.
Cómo Crear un Organigrama en EdrawMax
Pasarás mucho tiempo configurando la estructura organizativa al hacer un organigrama en Word y también requiere muchos pasos adicionales para construir un diagrama completo en este programa.
Mientras que, creo que usar el creador de organigramas profesionales EdrawMax podría convertirse en una opción maravillosa para ti. No necesitas consumir tiempo extra en la preparación. Con plantillas prediseñadas y abundantes símbolos, EdrawMax puede ahorrarte tiempo y energía para crear organigramas de alta calidad.
Los pasos para crear un organigrama en EdrawMax:
- Activa EdrawMax y selecciona una plantilla de organigrama deseada en la galería de Organigramas.
- Haz doble clic en la plantilla para entrar en la interfaz de dibujo.
- Modifica y personaliza la plantilla para crear tu propio organigrama con herramientas de dibujo especiales, incluyendo el cambiar fotos, cambiar opciones de visualización, importar datos del organigrama, etc.
- Guarda y exporta el organigrama en los formatos de archivo que desees.
Cómo Exportar un diagrama de EdrawMax a Word
Puedes construir diagramas creativos y complicados en EdrawMax y exportarlos a archivos editables de Word. Ve a la pestaña Archivo, haz clic en Exportar > Exportar a Word, y el sistema guardará y descargará automáticamente el organigrama creado como un archivo de Word. Así que puedes obtener un organigrama en formato Word. Todos los archivos de Microsoft Office exportados desde EdrawMax son editables.
Así, habrá menos problemas o dificultades para crear un organigrama en Word con la ayuda de EdrawMax y puedes compartir libremente tus diagramas hechos por EdrawMax con tus colegas o amigos que no utilizan EdrawMax.
Además, tú y tus amigos pueden editar y modificar el organigrama exportado en Microsoft Word (sólo para la versión 2013 o superior) directamente.
