Símbolos estandarizados para diagramas de flujo y su uso
¿Quieres crear un diagrama de flujo?
EdrawMax se especializa en la creación y visualización de diagramas. Gracias a este artículo, conoce todo acerca de los símbolos de diagramas de flujo, y cómo utilizarlos. ¡Pruébalo gratis ahora!
Los diagramas de flujoson los diagramas ideales para representar visualmente procesos de negocios y los símbolos de diagrama de flujo son herramientas organizativas que nos ayudan a mostrar la relación entre dos conceptos. Por ejemplo, puedes usar un diagrama de flujo si necesitas mostrar el flujo de proceso de una orden en particular a través de varios departamentos de tu organización.
Este artículo provee una representación visual de símbolos básicos de diagramas de flujo y una guía tan útil que incluso una persona sin experiencia en gráficos puede aprender a utilizarlos rápidamente.
1. ¿Qué son los símbolos de diagrama de flujo?
Los símbolos de los diagramas de flujo muestran el flujo y la lógica entre ideas y conceptos. Algunos símbolos se utilizan de manera escrita, otros en la impresión y otros en publicidad. Los diagramas de flujo pueden utilizarse en los siguientes contextos: para representar el proceso que sigue una empresa al crear sus productos, para proporcionar información sobre la historia de una empresa, para explicar la estructura organizativa y para describir los pasos principales de una actividad.
En la actualidad, los diagramas de flujo se utilizan para mostrar el flujo de procesos o los diagramas de flujo de datos. Los orígenes de los diagramas de flujo se remontan a la década de los años 50, con la contribución de Alonzo Edensor, que inventó el primer sistema para representar y editar de manera gráfica los procesos empresariales. Antes de eso, múltiples ingenieros y científicos realizaron varios intentos de crear modelos gráficos de los procesos humanos, pero Edensor llevó el concepto más allá, utilizando la representación gráfica para la comunicación.
Los símbolos de diagrama de flujo pueden mostrar el flujo y la lógica entre ideas y conceptos.
2. Tipos de símbolos de diagrama de flujo
El único propósito de la siguiente lista de los diferentes tipos de símbolos de diagrama de flujo es proporcionarte algunos símbolos comunes y brindar una visión general de sus significados. Los tipos de símbolos de diagrama de flujo transmiten información diferente. No están mencionados en un orden en particular. Están destinados a ser útiles para cualquier persona que necesite utilizar diagramas de flujo en cualquier proyecto de software. Los nombres de los símbolos que se utilizan figuran en las listas a continuación, sin embargo, puedes utilizar cualquiera de sus nombres si deseas.
- Cinco símbolos de diagrama de flujo básicos
- Símbolos de proceso/funcionamiento
- Símbolos de ramificación y control de flujo
- Símbolos de entrada/salida
- Símbolos de almacenamiento de datos e información
- Símbolos de procesamiento de datos
- Símbolos de diagrama de flujo multifuncional
- Símbolos de diagrama de flujo de trabajo
- Símbolos de diagrama de flujo de auditoría
- Símbolos de diagrama de flujo de modelo y notación de procesos de negocio
- Símbolos de diagrama de flujo de datos
- Símbolos de diagrama de flujo de eventos
- Símbolos de diagramas IDEF
- Símbolos de diagramas SDL
2.1 Cinco símbolos de diagrama de flujo básicos
Existen varias formas de diagramas que se utilizan para dibujar diferentes tipos de diagramas de flujo. Cada símbolo de diagrama de flujo tiene su propio significado y contexto en el que se utiliza de manera adecuada. Sin embargo, tanto si deseas leer un diagrama de flujo como si intentas hacer uno tu mismo, conocer los símbolos comunes y lo que representan te facilitará las cosas. A continuación, te mostramos los cinco símbolos de diagramas de flujo que son muy populares y se utilizan comúnmente en casi todos los diagramas de flujo.
- La forma ovalada o de pastilla representa el inicio/fin.
- La forma rectangular representa el proceso.
- La forma de paralelogramo representa la entrada/salida de la información.
- La forma de diamante representa una decisión.
- La forma de flecha representa el flujo de la secuencia.
Fuente: EdrawMax
2.2 Símbolos de proceso/funcionamiento
Los símbolos de diagrama de flujo de proceso/funcionamiento son excelentes para describir el flujo de funcionamiento. Un diagrama de flujo bien diseñado muestra el proceso de principio a fin. Los diagramas de flujo de procesos te muestran los procesos generales que deben ejecutarse para alcanzar un objetivo específico. En caso de que tengas un diagrama de flujo de procesos y no sepas qué símbolos elegir, puedes utilizar estos símbolos a continuación para tus labores de procesamiento y salida.
- Símbolo de proceso: También conocido como símbolo de acción. Representa un paso en tu proceso.
- Símbolo de subproceso: Representa una secuencia de acciones que realizan tareas específicas dentro de un proceso, rutina o módulo más amplio y complicado.
- Símbolo de proceso predefinido: Indica un conjunto de pasos que se combinan para crear un proceso complicado que se describe en otro lugar, usualmente en otra página del mismo dibujo.
- Símbolo de retraso: Representa un retraso en el proceso. En el mapeo de procesos, los retrasos suelen ser importantes ya que pueden suponer un aumento del costo del producto o simplemente un retraso en la producción.
- Símbolo de preparación: Indica la preparación para otro paso del mismo proceso.
- Símbolo de funcionamiento manual: Representa un paso del proceso que debe realizarse de manera manual, no automáticamente.
- Símbolo de modo paralelo: También llamado "Funcionamiento simultáneo". Indica dos o más operaciones o pasos del proceso que ocurren de manera simultánea.
Fuente: EdrawMax
2.3 Símbolos de ramificación y control de flujo
Estos controles de ramificación determinan si se tomará una decisión en el proceso más adelante. Se representan usualmente mediante una flecha que puede girar a la izquierda o a la derecha. Los diagramas de flujo de control describen problemas lógicos complejos, como la toma de decisiones, algoritmos u otros métodos utilizados para resolver el problema. El diagrama de flujo de control ofrece una representación gráfica del algoritmo que resuelve un problema.
- Símbolo de decisión: Indica un punto en el que el resultado de una decisión determina el siguiente paso. Pueden existir múltiples resultados, pero, usualmente, sólo hay dos: sí y no.
- Referencia en página: Utiliza este símbolo para conectar procesos separados en la misma página de tu diagrama de flujo.
- Referencia fuera de página: También conocido como conector fuera de página o símbolo de enlace. Utiliza este símbolo para conectar procesos separados ubicados en diferentes páginas con el número de página escrito sobre o dentro de la forma.
- Símbolo de fusión: Indica que varios procesos o trayectorias se combinan en uno solo.
- Símbolo de extracción: Indica que un proceso se divide en trayectorias paralelas.
- Símbolo de opción: Indica que el flujo del proceso diverge para más de dos ramas.
- Símbolo de unión sumatoria: Indica que varias ramas convergen en un proceso único.
- Símbolo de transferencia de control: Indica un paso del proceso que debe ir a un paso distinto del siguiente paso habitual cuando se cumplen condiciones específicas.
- Símbolo de anotación: Indica información adicional sobre un paso del diagrama de flujo.
Fuente: EdrawMax
2.4 Símbolos de entrada/salida
Estos símbolos de diagrama de flujo describen una secuencia de procesos que transforman la entrada en salida. Un diagrama de flujo utiliza símbolos de entrada y salida para mostrar el principio y el final de cada proceso en el orden en que deben ejecutarse. Un diagrama de flujo puede representar un procedimiento automatizado o manual y puede incluir subprocesos. Incluso puede incluir el uso del término "Subproceso."
- Símbolo de datos (entrada/salida): Indica que la información entra en el proceso desde el exterior, o sale del proceso.
- Símbolo de documento: Representa la información que pueden leer las personas, como un documento impreso o un informe.
- Símbolo de documentos múltiples: Representa múltiples documentos en el proceso.
- Símbolo de visualización: Indica dónde se mostrará la información dentro de un flujo de proceso.
- Símbolo de entrada manual: Indica un paso del proceso en el que se le solicita a un usuario/operador que introduzca información manualmente.
- Símbolo de tarjeta: Indica que los datos se introducen mediante el uso de tarjetas. Este símbolo se utiliza poco actualmente.
- Símbolo de cinta de papel: Indica que los datos se almacenan en cintas de papel. Este símbolo también ya casi no se utiliza.
Fuente: EdrawMax
2.5 Símbolos de almacenamiento de datos e información
Los datos pueden estar en forma de información estructurada, información no estructurada, datos en bruto o información en formato digital. Los diferentes tipos de información pueden almacenarse en bases de datos, archivos de texto, hojas de cálculo o una combinación de estas. La principal diferencia entre los datos estructurados y los no estructurados es que estos últimos no están organizados de una manera predefinida. A continuación, utilizaremos imágenes sencillas para explicar algunos símbolos comunes utilizados en la visualización de datos y el almacenamiento de información.
- Símbolo de datos almacenados: También conocido como símbolo de almacenamiento de datos. Utiliza este símbolo para indicar dónde se almacenan los datos.
- Símbolo de base de datos: Representa datos/información almacenada en el dispositivo de almacenamiento que permite la búsqueda y ordenación por parte de los usuarios.
- Símbolo de almacenamiento interno: Normalmente, se utiliza en los diagramas de flujo de diseño de software e indica que los datos/información se almacenan en la memoria durante un programa.
- Símbolo de datos secuenciales: Representa los datos accesibles secuencialmente. La forma se debería ver como un carrete de cinta.
Fuente: EdrawMax
2.6 Símbolos de procesamiento de datos
Los símbolos de procesamiento de datos se utilizan para comunicar los procesos de flujo de datos entre las personas que pueden estar trabajando con computadoras, pero no entre las propias computadoras. Las personas utilizan símbolos de procesamiento de datos para comunicar lo que quieren y lo que sucederá a continuación. Estos diagramas ayudan a comunicar la información del proceso de una manera concisa y ayudan a otros a entender los métodos involucrados.
- Símbolo de cotejo: Indica un paso del proceso que organiza los datos, la información o los materiales en un formato estándar.
- Símbolo de ordenación: Indica un paso del proceso que organiza datos, información o materiales en algún orden predefinido.
Fuente: EdrawMax
2.7 Símbolos de diagrama de flujo multifuncional
Un diagrama de flujo se describe como "multifuncional" cuando la página se divide en diferentes "carriles", que describen el control de varias unidades organizativas. Una unidad que aparece en un "carril" específico está dentro del poder de esa unidad organizativa. Esta técnica permite al analista localizar correctamente la responsabilidad de realizar una acción o tomar una decisión, permitiendo la relación entre diferentes grupos corporativos responsables de un mismo proceso.
Fuente: EdrawMax
2.8 Símbolos de diagrama de flujo de trabajo
Un diagrama de flujo de trabajomuestra las relaciones entre los diferentes departamentos en una secuencia fija de trabajo, lo que significa que un departamento tiene que terminar su trabajo para que otro departamento pueda continuar con el resto. Como el flujo de trabajo muestra cómo tu trabajo se completa de principio a fin paso a paso, el desarrollo y mantenimiento de estas relaciones de flujo de trabajo son muy importantes para los gerentes. Porque, al ver cómo funciona el negocio desde una perspectiva de arriba hacia abajo, pueden identificar sus posibles defectos, debilidades y áreas de mejora.
Si deseas utilizar estas plantillas, puede hacer clic para descargarlas. Debes abrir el archivo eddx en EdrawMax. Si aún no tienes EdrawMax, puedes descargarlo de manera gratuita.
2.9 Símbolos de diagrama de flujo de auditoría
Las siguientes formas son similares a los símbolos básicos del diagrama de flujo, pero se utilizan especialmente en el diagrama de flujo de auditoría. Puedes conocer más sobre el diagrama de flujo de auditoría aquí.
¡Haz clic para obtener la plantilla de estos símbolos y utilizarla en EdrawMax de forma gratuita!
2.10 Símbolos de diagrama de flujo de modelo y notación de procesos de negocio
Los símbolos de diagrama de flujo de modelo y notación de procesos de negocio pre-diseñados, representan el mensaje inicial, el mensaje intermedio, el temporizador de inicio, y así sucesivamente. Estos símbolos ayudan en la creación de diagramas y la documentación precisa. Existe más información sobre los diagramas de flujo de modelo y notación de procesos de negocio que puedes conocer.
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2.11 Símbolos de diagrama de flujo de datos
El diagrama de flujo de datos representa el flujo de datos. Las formas del diagrama de flujo de datos incluyen el proceso de datos, de centro a centro, proceso de multiplicación, bucle en el centro, almacenamiento de datos, conector de línea curva, entre otros. Existe más información sobre los diagramas de flujo de datos que puedes conocer.
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2.12 Símbolos de diagrama de flujo de eventos
Los símbolos de diagrama de flujo de eventos en formato vectorial popular ayudan a crear diagramas y documentación de aspecto profesional. Existe más información sobre los diagramas de flujo de eventos que puedes conocer.
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2.13 Símbolos de diagramas IDEF
Formas especiales, flujo de proceso, bloque de título, línea tipo N, bloque de texto, conector de una rama, conector de bifurcación, conector de unión, conector de flexión, conector de giro, nodo, conector sólido, conector IDEFO, leyenda de texto lateral, y así sucesivamente todos los símbolos de diagrama IDEF están disponibles. Existe más información sobre los diagramas IDEF que puedes conocer.
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2.14 Símbolos de diagramas SDL
Los diagramas SDL son un tipo de diagrama en el que los componentes gráficos del Lenguaje de Especificación y Descripción (SDL, por sus siglas en inglés) se utilizan para diseñar diagramas orientados a objetos, modelar máquinas de estados en las industrias de comunicación, telecomunicaciones, aviación, automotriz y medicina, y crear especificaciones y descripciones de comportamiento, datos y herencia para sistemas interactivos en tiempo real, sistemas reactivos y sistemas distribuidos. Existe más información sobre los símbolos de diagramas SDL que puedes conocer.
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3. Símbolos de diagramas de flujo y su uso conceptuales
4. ¿Dónde puedo encontrar símbolos de diagrama de flujo?
Es de mucha ayuda disponer de símbolos de diagrama de flujo adecuados para crear un plan de acceso de diagrama de flujo preciso con detalles y una representación clara de cada componente. Puedes encontrar símbolos de diagrama de flujo fácilmente en la biblioteca de símbolos de EdrawMax.
Puedes encontrar símbolos de diagrama de flujo fácilmente en la biblioteca de símbolos de EdrawMax. EdrawMax te ofrece más de 26 000 símbolos que puedes utilizar para crear un diagrama de flujo o cualquier otro diagrama. Puedes ir y buscar los símbolos que desees en EdrawMax y hacer clic en el diagrama de flujo. Dirígete a la categoría de diagrama de flujo y utiliza la función de arrastrar y soltar para añadir cualquier símbolo que desees.
EdrawMax es el mejor recurso para los símbolos de diagrama de flujo, puedes encontrar cientos de símbolos de diagrama de flujo aquí. Con la función de arrastrar y soltar, puedes crear un diagrama de flujo fácilmente.
EdrawMax
Software de Diagramas Todo en Uno
Seguridad verificada | Pasar de Windows a Mac >> Seguridad verificada | Pasar de Mac a Linux >> Seguridad verificada | Pasar de Linux a Windows >>5. ¿Cómo utilizar los símbolos de diagrama de flujo?
Puedes descargar EdrawMax y seguir estas instrucciones para aprender a utilizar los símbolos de diagrama de flujo y crear más símbolos de diagrama de flujo fácilmente con EdrawMax.
- Cómo utilizar símbolos de diagrama de flujo en EdrawMax
- Cómo crear tus propios símbolos de diagrama de flujo en EdrawMax
4.1 Cómo utilizar los símbolos de diagrama de flujo en EdrawMax
En lugar de perder el tiempo dibujando los símbolos o íconos del diagrama de flujo en papel, deberías buscar una forma de diseñar un diagrama de flujo fácilmente. EdrawMaxestá bien equipado para diseñar un diagrama de flujo.
Paso 1: Inicia sesión en EdrawMax
Si eres nuevo aquí, debes utilizar tu dirección de correo electrónico para registrarte en EdrawMax, pero si ya eres usuario de EdrawMax, solo debes iniciar sesión en EdrawMax de forma gratuita. Abre EdrawMax y selecciona "Básico", y haz clic en "Diagrama de flujo", a continuación, abre un nuevo lienzo o simplemente abre una plantilla prediseñada.
Paso 2: Selecciona los símbolos de diagrama de flujo
A diferencia del dibujo en físico, EdrawMax ayuda a crear un diagrama de flujo fácilmente. En la sección de símbolos de EdrawMax, encontrarás más de 260 000 símbolos basados en vectores que puedes utilizar en tus diseños. En EdrawMax, puedes encontrar símbolos de diagrama de flujo en las bibliotecas de símbolos en la barra de herramientas ubicada en el lado izquierdo. Puedes hacer clic en la opción "+" para abrir un nuevo lienzo y hacer tu diagrama de flujo. En la parte izquierda del lienzo, verás una biblioteca de símbolos con muchos símbolos de diagrama de flujo. Puedes buscar símbolos específicos en la barra de búsqueda.
Paso 3: Arrastra y suelta
Una vez que encuentres los símbolos de diagrama de flujo que desees, solo debes arrastrar y soltar los símbolos en el lienzo. Sigue personalizando el diagrama eligiendo los símbolos adecuados, la escala o las dimensiones apropiadas y añadiendo más detalles, como color, fuente, etc. Cuando hayas terminado tu diagrama de flujo, puedes exportar tu archivo o compartir tu diseño fácilmente. Conoce más sobre la guía de diagramas de flujo aquí si es necesario.
4.2 ¿Cómo crear más símbolos de diagrama de flujo en EdrawMax?
EdrawMax te proporciona miles de símbolos para crear tu diagrama. A veces, es posible que desees utilizar símbolos únicos o personalizados en tu diagrama que no están en la biblioteca. EdrawMax te brinda una solución sencilla a este problema. Sigue estos pasos cuando no encuentres los símbolos de diagrama de flujo que buscas o deseas crear para hacer tu diagrama.
Paso 1: Encuentra la herramienta de símbolos
Si no encuentras ningún símbolo similar al que deseas, puedes utilizar las herramientas lápiz, pluma y ancla para dibujar tus símbolos de diagrama de flujo personalizados. Es mucho más fácil dibujar el símbolo que deseas en EdrawMax en lugar de buscar el que se adapte a tus necesidades. También puedes guardar tu símbolo en la biblioteca para utilizarlo luego.
- Selecciona "Símbolos" desde la barra de herramientas superior;
- Utiliza las herramientas "Lápiz", "Pluma" y "Ancla" para crear el símbolo desde el principio.
- Elige "Unión", "Combinar", "Sustraer", "Fragmento", "Intersección", "Smart Shape/Forma inteligente" para crear tus símbolos.
Paso 2: Crea símbolos de diagrama de flujo
Cuando crees un diagrama de flujo, asegúrate de que el tamaño, el diseño y otros atributos de tu ícono van en consonancia con los otros símbolos del diagrama de flujo. Sigue estos pasos para dibujar símbolos de diagrama de flujo perfectos.
- Haz tu diagrama de flujo y el símbolo en forma circular.
- Puedes utilizar varios estilos de lápiz para realizar diferentes partes de tu símbolo.
- Asegúrate de que la ilustración dentro de la forma no se superponga a ella.
Paso 3: Importa símbolos de diagrama de flujo
Si no deseas crear nuevos símbolos de diagrama de flujo en EdrawMax, puedes importar símbolos de diagrama de flujo por tu parte. Busca la opción "Insertar" en la barra de herramientas de navegación superior, e importa imágenes para convertirlas en símbolos. O haz clic en la tercera opción de la barra de herramientas ubicada en el lado derecho para insertar imágenes de manera más rápida.
Paso 4: Guárdalo en tus bibliotecas de símbolos
Una vez que hayas completado tu diseño de símbolos de diagrama de flujo o hayas importado tus imágenes de símbolos, aún debes hacer clic en "Símbolos" en la parte superior, y seleccionar "Guardar símbolo" en tus bibliotecas de símbolos. O puedes hacer clic en "+" desde "Mi biblioteca" en la barra de herramientas ubicada en el lado izquierdo. Obtén más información sobre cómo dibujar un diagrama de flujo o diseñar un diagrama de flujo desdeCómo hacer un diagrama de flujo (4 métodos fáciles) aquí.
6. Ejemplos y plantillas de diagramas de flujo
Existen muchas plantillas y ejemplos de diagramas de flujo para elegir. Utilizar una plantilla de diagrama de flujo puede ahorrarte mucho tiempo en la composición, y puedes consultar los puntos avanzados de los diagramas de otras personas. Puedes ver estos diagramas de flujo atractivos para darte una idea de cómo hacer el tuyo. Si deseas más, puedes obtenerlos en ejemplos de diagramas de flujo.
Ejemplo 1: Diagrama de flujo de ingeniería
Un diagrama de flujo de ingeniería representa los pasos secuenciales de un proceso, así como las decisiones que deben tomarse para que el proceso funcione.
Ejemplo 2: Diagrama de flujo de carriles
Un diagrama de flujo de carriles es un diagrama que representa quién está a cargo de qué en un proceso. Un diagrama de flujo de carriles, emplea la metáfora del carril para mejorar la claridad y la responsabilidad, coloca los pasos del proceso dentro de los "carriles" horizontales o verticales de un empleado, grupo de trabajo o departamento en específico.
7. Ejemplos de diagramas de flujo y plantillas
EdrawMax te permite crear múltiples diagramas de flujo a la vez. Por ejemplo, puedes abrir un diagrama nuevo mientras realizas el anterior. O puedes guardar varios diagramas y volver a cualquiera de ellos siempre que sea necesario. Te preguntarás ¿por qué necesitas una herramienta tan sofisticada en lugar de crear diagramas de flujo utilizando algún software estándar? Porque con EdrawMax ahorrarás mucho tiempo y energía al momento de de crear diagramas, y los resultados serán mejores.
Funciones principales de EdrawMax:
- EdrawMax viene con ejemplos y plantillas gratuitas de diagramas de flujo que son 100% personalizables;
- Los símbolos vectoriales incorporados te permiten añadir componentes de diagrama de flujo fácilmente a tu diseño;
- Puedes compartir el diseño del diagrama de flujo fácilmente con tu equipo y visualizar las revisiones en vivo realizadas por tu equipo;
- EdrawMax te permite exportar el archivo en múltiples formatos, incluyendo MS Docs, PPTX, JPEG, PNG, PDF, y más;
- EdrawMax cuenta con una comunidad sólida de 25 millones de usuarios que actualizan la comunidad de plantillas con sus proyectos creativos;
- EdrawMax es considerada la mejor herramienta para principiantes y profesionales debido a su panel de control fácil de utilizar y su función de arrastrar y soltar.
EdrawMax EscritorioEdrawMax Online8. Conclusiones
Los diagramas de flujo representan relaciones de causa y efecto que se utilizan en los negocios, administración, ciencia, tecnología, ingeniería y matemáticas. Suelen basarse en la idea de que si ocurre algo, ocurrirá otra cosa a continuación. Usualmente se utilizan para mostrar cómo las decisiones conducen a acontecimientos, que a su vez conducen a resultados. Muchas personas tienen dificultades para utilizar softwares gratuitos. Al momento de dibujar diagramas de flujo, primero hay que entender los símbolos de los diagramas de flujo.
Antes de crear un diagrama de flujo, es mejor tener en cuenta tus necesidades y hacer un buen dibujo. Además, especifica el control de acceso y desarrolla nuevos procedimientos de diagrama de flujo. EdrawMax es el mejor creador gratuito con acceso a diagramas de flujo que te ofrece símbolos y plantillas gratuitas para hacer tu diagrama. Su dibujo rápido y su función de importación de símbolos sencilla lo convierten en la primera opción para los profesionales.
Guía completa para la creación de diagramas de flujo
Consulta esta guía completa para conocer todo sobre diagramas de flujo, tipos de diagramas de flujo, símbolos de diagramas de flujo y cómo realizar un diagrama de flujo.
